Case Management System for Subsidy Administration

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)

The purpose of the procurement is to secure a case management system for subsidy administration for the client, hereafter called the system, that support legislated requirements and that cover's IMDi's need for modernised, digitised and secure administration of subsidy schemes aimed at integration of refugees in the municipalities.
An important goal for IMDi is simplification and automation. The system will integrate with a standard tool for regulation management and decision support that apply and administer the condition provisions and calculation provisions needed to pay correct subsidies to the correct municipality at the correct time. The system will also integrate with the client's core system, with the archive system and with the finance system. The procurement shall cover the client's need for efficient case management for a period of up to 12 years. The client would like potential suppliers to consider cloud-based delivery models.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-05-27. Anskaffelsen ble publisert 2020-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-04-27 Kunngjøring av konkurranse
2020-05-19 Tilleggsinformasjon
2021-04-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-04-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software-related services
Referansenummer: 20-03420
Kort beskrivelse:
The purpose of the procurement is to secure a case management system for subsidy administration for the client, hereafter called the system, that support legislated requirements and that cover's IMDi's need for modernised, digitised and secure administration of subsidy schemes aimed at integration of refugees in the municipalities. An important goal for IMDi is simplification and automation. The system will integrate with a standard tool for regulation management and decision support that apply and administer the condition provisions and calculation provisions needed to pay correct subsidies to the correct municipality at the correct time. The system will also integrate with the client's core system, with the archive system and with the finance system. The procurement shall cover the client's need for efficient case management for a period of up to 12 years. The client would like potential suppliers to consider cloud-based delivery models.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Postadresse: Tollbugata 20
Postnummer: 0152
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.imdi.no 🌏
E-post: ech@imdi.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268558&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268558&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-04-27 📅
Innleveringsfrist: 2020-05-27 📅
Publiseringsdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 085-203327
OJ-S-utgave: 85

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The purpose of the procurement is to secure a case management system for subsidy administration for the client, hereafter called the system, that support legislated requirements and that cover's IMDi's need for modernised, digitised and secure administration of subsidy schemes aimed at integration of refugees in the municipalities.
Vis mer
An important goal for IMDi is simplification and automation. The system will integrate with a standard tool for regulation management and decision support that apply and administer the condition provisions and calculation provisions needed to pay correct subsidies to the correct municipality at the correct time. The system will also integrate with the client's core system, with the archive system and with the finance system. The procurement shall cover the client's need for efficient case management for a period of up to 12 years. The client would like potential suppliers to consider cloud-based delivery models.
Vis mer
Estimert totalverdi: 9 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Varighet: 72 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract can be extended for 2 years + 2 years + 2 years, so that the total possible contract length is 12 years.
Beskrivelse av opsjoner:
The contract contains options to extend and amend the functionality and scope of the delivery, cf. SSA-T Annex 1, appendix 1.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tollbugata, Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally registered company.
Documentation requirement: company registration certificate or equivalent documentation showing that the tenderer is registered in a register of business enterprises, a professional register or a trade register in their homeland.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have the required economic and financial standing.
Documentation requirement:
• the last approved annual financial statements with the annual report and auditor's report as well as any newer information of relevance;
• dolidity assessment from a company licensed to operate a credit information business. The assessment must not be more than 3 month olds at the application deadline, be based on the last approved fiscal figures, and should provide information about credit worthiness and the degree of bankruptcy risk.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have experience from comparable assignments.
Documentation requirement: description of up to three of the most relevant assignments during the last 3 years. The description must include a description of the assignment, statement of the assignment value, dates and recipient (name, telephone and email). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.
Vis mer
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: See the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2020-06-02 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-01-31 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 987 879 696
Kontakt
Kontaktpunkt: Emilie Kristine Christoffersen
Internettadresse: www.imdi.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339193 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268558&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 085-203327 (2020-04-27)
Tilleggsinformasjon (2020-05-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: See the original notice for a short description of the contract.
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-19 📅
Publiseringsdato: 2020-05-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 098-236005
Refererer til kunngjøring: 2020/S 085-203327
OJ-S-utgave: 98
Kilde: OJS 2020/S 098-236005 (2020-05-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-04-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 16 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: kny@imdi.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-12 📅
Publiseringsdato: 2021-04-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 074-190409
OJ-S-utgave: 74

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:
The contract has options for extensions and amendment to the contract's functionality and scope. The Norwegian Government's Standard Terms and Conditions for IT Procurement (Norwegian SSA-T) Annex1, appendix 1.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 65
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 35

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-11-19 📅
Navn: Netcompany Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 881886472
Postadresse: Henrik Ibsens gate 20
Poststed: Oslo
Postnummer: 0255
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 24131750 📞
E-post: magnusa@netcompany.com 📧
Internettadresse: http://www.netcompany.com/no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 16 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Kari Nysted
Kilde: OJS 2021/S 074-190409 (2021-04-12)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare relatert til forretningsvirksomhet Kommunikasjons- og multimediaprogramvare Kommunikasjonsprogramvare IT programvarepakke Programvare verktøy Generell programvarepakke,... Diverse programvarepakker og computersystemer Programvare til kontorautomasjon Datatjenester: rådgivning,...