Call for Tenders, Cleaning Services for Stavanger Ecclesiastical Council

Stavanger kommune

Through this call for tenders the contracting authority would like to enter into a contract for cleaning services for 34 buildings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-03-26. Anskaffelsen ble publisert 2020-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Effektivt Renhold Haugaland AS

Hvem?

• Stavanger kommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-02-14	Kunngjøring av konkurranse
2020-02-28	Tilleggsinformasjon
2020-03-18	Tilleggsinformasjon
2020-07-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-02-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Referansenummer: 20/07382
Kort beskrivelse:

Through this call for tenders the contracting authority would like to enter into a contract for cleaning services for 34 buildings.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøring av lokaler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Stavanger kommune
Postadresse: Postboks 8001
Postnummer: 4068
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/123642170.aspx 🌏
E-post: aslak.ihle.vike@stavanger.kommune.no 📧
Telefon: +47 51507019 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/123642170.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/123642170.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-02-14 📅
Innleveringsfrist: 2020-03-26 📅
Publiseringsdato: 2020-02-18 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Sluttdato: 2022-09-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 034-081590
OJ-S-utgave: 34

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 7 600 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Stavanger Ecclesiastical Council henceforth referred to as the contracting authority hereby invites tenderers to a tender contest. Information on the contracting Authority is available at www.stavanger.kommune.no.

From 1.1.2020:

— Stavanger municipality (zone 1),

— merged with Rennesøy municipality (zone 2), and

— Finnøy municipality (zone 3).

The contract includes specified buildings within Stavanger municipality's borders before the merger, i.e. zone 1. It may be relevant to extend the contract or enter into separate parallel contracts for other buildings in each zone.

Note that Tjensvoll Church and Hillevåg Church are options and that must be priced and will be included in the evaluation. The contracting authority has its own employees that are cleaning these churches.

All enquiries about the competition must be sent to the contracting authority's contact person via the communication module in Mercell.

The estimated annual value of the agreement is 1 900 000 NOK excluding VAT. This gives a total contract value for the entire potential contract period (including options) of 7 600 000 NOK excluding VAT. The estimated contract value is for information only, and the contracting authority is not bound by this. Changes in the budget may result in cancellation of the tender competition

The volume may differ from that mentioned as a result of changes in financial framework conditions, changing needs, the market situation and political decisions.

Number of buildings, addresses, m

Estimert verdi eksklusive mva: 7 600 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Options.
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-03-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964965226
Kontakt
Kontaktpunkt: Aslak Ihle Vike
Adresse til kjøperprofilen: https://www.stavanger.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/123642170.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stavanger Kirkelige Fellesråd
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 034-081590 (2020-02-14)

Tilleggsinformasjon (2020-02-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-02-28 📅
Publiseringsdato: 2020-03-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 045-107552
Refererer til kunngjøring: 2020/S 034-081590
OJ-S-utgave: 45
Kilde: OJS 2020/S 045-107552 (2020-02-28)

Tilleggsinformasjon (2020-03-18)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-18 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-16 📅
Publiseringsdato: 2020-03-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 056-134469
OJ-S-utgave: 56
Kilde: OJS 2020/S 056-134469 (2020-03-18)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-07-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Stavanger Kirkelige Fellesråd [Stavanger Church Council] wants to use this competition to sign a contract for the delivery of cleaning services of 34 buildings.

Totalverdi for anskaffelsen: 7 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-07-17 📅
Publiseringsdato: 2020-07-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 138-340710
OJ-S-utgave: 138

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Stavanger Church Council, hereafter also called the contracting authority, hereby invites tenderers to participate in a competition. Information about the contracting authority can be found at www.kirken.stavanger.no

From 1 January 2020 Stavanger municipality (zone 1) merged with Rennesøy municipality (zone 2) and Finnøy municipality (zone 3). The contract includes specified buildings within Stavanger municipality's borders before the merger, i.e. zone 1. It may be relevant to extend the contract or enter into separate parallel contracts for other buildings in each zone.

The contracting authority specifically notes that Tjensvoll Church, Hillevåg Church, Revheim operational building, Hundvåg operational building, Jåttå operational building, Lagård operational building, Hetland (Frue Church) operational building, Eiganes operational building and Tjensvoll operational building are options and are included in the evaluation. The contracting authority has its own employees that are cleaning these churches/buildings. All enquiries about the competition must be sent to the contracting authority's contact person via the communication module in Mercell.

The estimated annual value of the agreement is NOK 1 900 000 excluding VAT. This gives a total contract value for the entire potential contract period (including options) of NOK 7.6 million excluding VAT. The estimated contract value is for information only and the contracting authority is not bound by this. Changes in the budget may result in cancellation of the tender competition

Beskrivelse av opsjoner: One year + one year

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-15 📅
Navn: Effektivt Renhold Haugaland AS
Postadresse: Brugata 2
Poststed: Sauda
Postnummer: 4200
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 40036006 📞
E-post: eva@effektivt-renhold.no 📧
Land: Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 7 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stavanger Tingrett
Kilde: OJS 2020/S 138-340710 (2020-07-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)