Bank Services (Main Bank Agreement)

Sandefjord kommune

Sandefjord kommune (Sandefjord Municipality) will establish a contract for bank services (main bank contract).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-12-04. Anskaffelsen ble publisert 2020-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Sparebank 1 BV

Hvem?

• Sandefjord kommune

Hva?

• Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester › Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer

Hvor?

• Norge
• Vestfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-11-03	Kunngjøring av konkurranse
2021-05-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Banking and investment services
Referansenummer: 2020/27838
Kort beskrivelse:

Sandefjord kommune (Sandefjord Municipality) will establish a contract for bank services (main bank contract).

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandefjord Kommune
Postadresse: Sandefjordsveien 3
Postnummer: 3208
Poststed: Sandefjord
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/137406430.aspx 🌏
E-post: roger.stampe@sandefjord.kommune.no 📧
Telefon: +47 99363510 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/137406430.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/137406430.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-11-03 📅
Innleveringsfrist: 2020-12-04 📅
Publiseringsdato: 2020-11-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 217-533812
OJ-S-utgave: 217

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Sandefjord kommune (Sandefjord Municipality) will establish a 4-year contract for bank services (main bank contract) with commencement 1 September 2021, where the municipality has the unilateral right to extend the contract for 2 years + 2 years.

The procurement concerns the delivery of bank services. By selecting a bank connection, the municipality will support efficient operation in regard to bank services in the form of optimal liquidity management, payment systems, efficient communication systems, good electronic file transfer solutions, deposits of smaller cash amounts and other daily bank services that have stable function.

The contracting authority will be free to place it's funds elsewhere than in the bank awarded this contract. Consequently, there will be no limits for placement of liquid funds outside of the bank contract.

The aim of the procurement is to secure good, safe and modern bank services that contribute to efficient administration.

It is not possible to deliver alternative or parallel tender offers.

See the tender documents for further information.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract can be extended for 2 years + 2 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement 1: registration in a trade register or company register. Tenderers must be registered in a company register or trade register in the country where the tenderer is established. Documentation: Norwegian companies: Company registration certificate from the Register of Business Enterprises. Foreign companies: Proof that the company is registered in a branch register or company register as prescribed in the legislation of the country where the tenderer is established.

Requirement 2: payment of public fees. Norwegian tenderers must present a tax and VAT certificate, which must not be older than 6 months, calculated form the tender deadline. Tenderers must not have substantial arrears. Any arrears must be justified separately. Documentation: Tax and VAT certificate.

Requirement 3: the tenderer is required to be a licensed bank in Norway/branch of a foreign bank Documentation from the Financial Supervisory Authority.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement 4: The company's solidity. The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to complete the contract. The tenderer must have a documented rating of a minimum of A or equivalent from a certified credit rating agency. Documentation: Rating report from a certified rating agency.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 5: the tenderer is required to be able to demonstrate good experience from comparable assignments. Documentation: References from up to three clients during the last 5 years, preferably from the municipal sector. The assignment scope and value, reference persons by name and contact information must be provided. Listed references can be contacted if needed. Sandefjord Municipality will also be able to place emphasis on their own experiences with the tenderer. Tenderers must complete their own enclosed reference form.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-12-04 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 15:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916882807
Kontakt
Kontaktpunkt: Roger Stampe
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sandefjord.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/137406430.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sandefjord tingrett
Poststed: Sandefjord
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 217-533812 (2020-11-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-05-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Award of contract for bank services (main bank contract) for Sandefjord Municipality.

Totalverdi for anskaffelsen: 13 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-20 📅
Publiseringsdato: 2021-05-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 099-262629
Refererer til kunngjøring: 2020/S 217-533812
OJ-S-utgave: 99

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract is a 4-year contract for bank services (main bank contract) with commencement 1 September 2021, where the municipality has the unilateral right to extend the contract for 2 + 2 years.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Consultancy
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Kvalitetskriterium (navn): Internet bank system
Kvalitetskriterium (vekting): 65
Kvalitetskriterium (navn): Handling cash
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Reports and analyses
Customer team
Customer service
Pris (vekting): Price: 60 % Quality 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-01-25 📅
Navn: Sparebank 1 BV
Postadresse: Postboks 216
Poststed: Sandefjord
Postnummer: 3201
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 02480 📞
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 13 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 099-262629 (2021-05-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer (7)