A Framework Agreement for Office Supplies, Free School Materials and Copy Paper

Agder fylkeskommune

The framework agreement will cover the contracting authority's need for office supplies, free school materials and copy paper for schools, nursery schools and other municipal and county entities.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-01-05. Anskaffelsen ble publisert 2020-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Staples Norway As

Hvem?

• Agder fylkeskommune

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-11-11	Kunngjøring av konkurranse
2021-03-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-11-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Various office equipment and supplies
Referansenummer: 20/27346
Kort beskrivelse:

The framework agreement will cover the contracting authority's need for office supplies, free school materials and copy paper for schools, nursery schools and other municipal and county entities.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse kontorutstyr og -materiell 📦
Tilleggs-CPV: Protokoller av papir eller papp 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vest-Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Agder fylkeskommune
Postadresse: Postboks 788 Stoa
Postnummer: 4809
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: https://agderfk.no/ 🌏
E-post: jorgen@odinprosjekt.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285609&B=VAF 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285609&B=VAF 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-11-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-01-05 📅
Publiseringsdato: 2020-11-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 223-549342
OJ-S-utgave: 223
Tilleggsinformasjon
Invoices must be submitted as EHF Electronic Invoicing in Norway.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 70 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: 1) Vestre Agder
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Agder County, Flekkefjord, Farsund and Hægebostad municipality participate in the agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 14 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option to extend one or more times for up to a further 2 years.
Beskrivelse av opsjoner:

Sirdal, Kvinesdal, Lyngdal, Lindesnes and Åseral municipality have an option to join the agreement. Fylkesmannen i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder Museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice As, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS og Fylkesmennenes Fellesadministrasjon (FMFA) — hovedkontor (HK) in Arendal have an option to join the agreement.

Tittel på delkontrakt: 2) Sentral-Agder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Agder County, Birkenes, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Lillesand, Valle and Vennesla municipality participate in the agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 21 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

Iveland and Kristiansand municipalities have an option to join the agreement.

Fylkesmannen i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder Museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice As, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS og Fylkesmennenes Fellesadministrasjon (FMFA) — hovedkontor (HK) in Arendal have an option to join the agreement.

Tittel på delkontrakt: 3) Østre Agder.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Agder County, Arendal, Froland, Grimstad, Risør and Tvedestrand municipality are participating in the agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 35 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

Gjerstad, Vegårshei and Åmli municipality has an option for entering into the agreement.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must have their tax, employer contribution and VAT payments in order.

Documentation requirement:

Tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 months from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically from Altinn. For further information, see Skatteetaten.no

For foreign tenderers: foreign tenderers must submit equivalent certificates from the country of origin, that substantiate that payment of taxes and duties is in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which verifies that all taxes and duties have been paid. The declaration must be approved and signed by the tenderer's Financial Director/person responsible for Finance.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement:

Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.

Note: if a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial position with any other document that the contracting authority deems suitable. A brief account of the factual reason and alternative documentation must be submitted together with the tender before the deadline for receipt of tenders.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1: the tenderer must have good experience from comparable assignments.

Requirement 2: the tenderer must have implemented and established a well functioning quality assurance system.

Requirement 3: the tenderer must have implemented and established a well functioning environmental management system.

Minste nivå(er) av standarder:

Requirement 1:

A list with an overview and description of the tenderer's most relevant assignments in the last years. The description must include an indication of the assignment value, date and recipient (name, telephone number and email), and a brief description of the assignment.

It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.

Tenderers can document experience by referring to the competence of the personnel that he can use for this assignment, including experience that has been acquired while the personnel carried out services for another supplier.

Annex 5 can be used.

Requirement 2:

A description of the quality assurance system that have been implemented in the business.

If the tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent third-party verified systems, it is sufficient to present a copy of a valid certificate thereof.

Requirement 3:

The tenderer must have implemented and established a well functioning environmental management system.

A description of the environmental management system that has been implemented in the company.

If a tenderer is certified in accordance with ISO 14001, EMAS, the eco-lighthouse scheme or equivalent systems verified by a third party, it is sufficient to present a copy of a valid certificate thereof.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2021-01-05 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service, delivery and return scheme
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Pris (vekting): 70 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 707 134
Kontakt
Kontaktpunkt: Jørgen P. Justvik
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285609&B=VAF 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kristiansand tingrett
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 223-549342 (2020-11-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-03-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 70 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-10 📅
Publiseringsdato: 2021-03-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 051-129607
Refererer til kunngjøring: 2020/S 223-549342
OJ-S-utgave: 51

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: 1. Vestre Agder
Beskrivelse av opsjoner:

Sirdal, Kvinesdal, Lyngdal, Lindesnes and Åseral municipality have an option to join the agreement. Fylkesmannen i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder Museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice As, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS og Fylkesmennenes Fellesadministrasjon (FMFA) - hovedkontor (HK) in Arendal have an option to join the agreement.

Tittel på delkontrakt: 2. Sentral-Agder
Beskrivelse av opsjoner:

Fylkesmannen i Agder, Agder renovasjon IKS, Aust-Agder Museum og arkiv IKS, Aust-Agder revisjon IKS, Vest-Agder museet IKS, Lister og Dalane Avfallsservice As, Agder arbeidsmiljø IKS, IKT Agder IKS, Agder kollektivtrafikk AS og Fylkesmennenes Fellesadministrasjon (FMFA) - hovedkontor (HK) in Arendal have an option to join the agreement.

Tittel på delkontrakt: 3. Østre Agder.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-01-15 📅
Navn: Staples Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 984297793
Postadresse: Solheimveien 6-8
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1473
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22329500 📞
Land: Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.staples.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
21 000 000 NOK 💰
35 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 051-129607 (2021-03-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Diverse kontorutstyr og -materiell (3)

Kontorutstyr (3)
Kontorutstyr bortsett fra møbler (2)
Lotterimaskiner.
Mindre kontorutstyr (2)
Organiseringsutstyr og tilbehør (1)
Papirprodukter til kontor og andre gjenstander (1)
Planleggingssystemer
Tavler (1)
Tegneutstyr