2020/21250 - Framework Agreement for the Purchase and Hire of Fixed Cleaning Mats and Hire of Loose Mats

Innlandet Fylkeskommune

The procurement will cover Innlandet county's need for the purchase and hire of fixed mats (and hire of carpet beaters as needed) and hire of loose mats (mat service).
In addition, the following entities are included in this contract:
— Hedmark fylkeskommune Blæstad AS (org. no. 991 509 658).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-04-23. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-03-16 Kunngjøring av konkurranse
2020-06-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-03-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Carpets, mats and rugs
Referansenummer: 2020/21250
Kort beskrivelse:
The procurement will cover Innlandet county's need for the purchase and hire of fixed mats (and hire of carpet beaters as needed) and hire of loose mats (mat service). In addition, the following entities are included in this contract: — Hedmark fylkeskommune Blæstad AS (org. no. 991 509 658).
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Tepper, dørmatter og ryer 📦
Tilleggs-CPV: Dørmatter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Innlandet fylkeskommune
Postadresse: Postboks 4404 Bedriftssenteret
Postnummer: 2325
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/124528140.aspx 🌏
E-post: kari.bretten.bakken@innlandetfylke.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/124528140.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/124528140.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-16 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-23 📅
Publiseringsdato: 2020-03-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 056-134383
OJ-S-utgave: 56

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement will cover Innlandet county's need for the purchase and hire of fixed mats (and hire of carpet beaters as needed) and hire of loose mats (mat service).
In addition, the following entities are included in this contract:
— Hedmark fylkeskommune Blæstad AS (org. no. 991 509 658).
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to:
— stop as much dirt, dust and moisture as possible at entrances,
— contribute to better cleaning quality,
— contribute to more effective cleaning,
— reduced need for maintenance of floors,
— contribute to better interior environment,
— safeguard the requirements for universal design, fire and environment.
For the purchase and hire of fixed mats with/without the carpet beaters, it will be up to the individual location to decides if they want to purchase or hire. If they want to hire, the individual location must decide how many months/years they will hire the mats as this will depend on the needs of the individual locations (schools, dental clinics, units etc.).
Vis mer
'Mat service’ primarily means the hire of loose mats for indoor use. Deliver of this service will involve the hire, wash and distribution of mats.
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The Contracting Authority must have a unilateral right to extend the contract for a further 1 year + 1 year. If the contract will not be extended, written notification will be given at least 3 months before the contract period expires.
Beskrivelse av opsjoner:
The Contracting Authority must have a unilateral right to extend the contract for a further 1 year + 1 year. If the contract will not be extended, written notification will be given at least 3 months before the contract period expires.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a trade register in the member state where the tenderer is established.
See the tender documentation for further information.
Økonomisk og finansiell stilling:
As a minimum requirement, the tenderer must not be subject to bankruptcy proceedings, debt negotiations or liquidation or have suspended activity. A good credit rating is required, at least equivalent to a Bisnode (www.solliditetd.no) score 3.
See the tender documentation for further information.
Teknisk og faglig kapasitet:
(a) Good references from corresponding deliveries (complexity/size) with associated services are required.
(b) The tenderer must have sufficient implementation ability and capacity for implementation of the contract.
(c) A good and well-functioning quality assurance system/procedures is required for the services that will be delivered.
(d) Tenderers must be certified for environmental management, in the form of EMAS, ISO 14001, or Miljøfyrtårn [Eco-lighthouse]. Other certificates issued by bodies in other EEA countries can also be presented, provided that the tenderer can document that these are equivalent to EMAS or ISO 14001.
Vis mer
See the tender documentation for further information.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 4
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2020-04-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920717152
Kontakt
Kontaktpunkt: Kari Bretten Bakken
Adresse til kjøperprofilen: http://www.innlandetfylke.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/124528140.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmarken tingrett
Poststed: Hamar
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 056-134383 (2020-03-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-06-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement will cover Innlandet county's need for the purchase and hire of fixed mats (and hire of carpet beaters as needed) and hire of loose mats (mat service). In addition, the following entities are included in this contract: — Hedmark fylkeskommune Blæstad AS (org. No 991 509 658).
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Innlandet Fylkeskommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-06-25 📅
Publiseringsdato: 2020-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 124-305095
Refererer til kunngjøring: 2020/S 056-134383
OJ-S-utgave: 124

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
— Hedmark fylkeskommune Blæstad AS (org. No 991 509 658).
— stop as much dirt, dust and moisture as possible at entrances;
— contribute to better cleaning quality;
— contribute to more effective cleaning;
— reduced need for maintenance of floors;
— contribute to better interior environment;
For the purchase and hire of fixed mats with/without the carpet beaters, it will be up to the individual location to decides if they want to purchase or hire. If they want to hire, the individual location must decide how many months/years they will hire the mats as this will depend on the needs of the individual locations (schools, dental clinics, units, etc.).
Vis mer
‘Mat service’ primarily means the hire of loose mats for indoor use. Deliver of this service will involve the hire, wash and distribution of mats.
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority will have the unilateral right to extend the contract for an addition 1 year + 1 year. If the contract shall not be extended, written notification must be received at last 3 months prior to the expiry of the contract period.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service concept and implementation ability
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Guaranteed lifetime
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Ability to hold sand and water
Pris (vekting): 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-09 📅
Navn: Berendsen Tekstil Service AS (hovedenhet)
Postadresse: Smeltedigelen 1
Poststed: Oslo
Postnummer: 0195
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22884800 📞
E-post: tirbj@berendsen.no 📧
Land: Oslo og Akershus 🏙️
Internettadresse: http://www.berendsen.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-04 📅
Navn: N3zones AS
Postadresse: Rudsletta 60 i
Poststed: Rud
Postnummer: 1351
Telefon: +47 02131 📞
E-post: kundeservice@n3zonesgroup.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmarken Tingrett
Kilde: OJS 2020/S 124-305095 (2020-06-25)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Innlandet
Leverandører:
Berendsen Tekstil Service AS (hovedenhet) N3Zones AS
Produkter/tjenester:
Møbler (inkludert kontor møbler),... Tekstilvarer til husholdningsbruk Tepper, dørmatter og ryer Dørmatter