Travel Agency Services

Kristiansand kommune på vegne av innkjøpsfellesskap

The contracting authority invites tenderers to submit tender offers for travel agency services. The service must include ordering of plane tickets, hotels, rental vehicles, trains and consultancy services when employees travel individually and in groups on official journeys. Other relevant related services are also included in the procurement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-18. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-02-12 Kunngjøring av konkurranse
2019-06-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-02-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Referansenummer: 201901881
Kort beskrivelse:
The contracting authority invites tenderers to submit tender offers for travel agency services. The service must include ordering of plane tickets, hotels, rental vehicles, trains and consultancy services when employees travel individually and in groups on official journeys. Other relevant related services are also included in the procurement.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder og Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansand kommune på vegne av innkjøpsfellesskap
Postadresse: Rådhusgata 18, 4611 Kristiansand
Postnummer: 4604
Poststed: Kristiansand S
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/99120415.aspx 🌏
E-post: gunnvor.juell.sorvig@kristiansand.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/99120415.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/99120415.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-12 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-18 📅
Publiseringsdato: 2019-02-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 032-073148
OJ-S-utgave: 32

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority must have the possibility of selecting freely amongst airlines, hotel chains, rental car companies, etc. If the contracting authority has signed individual contract, these must be handled in the offered web-based online ordering system. This applies to both current and future contracts.
Vis mer
The use of credit cards related to the payment of travel is only available to a limited selection of employees, so billing must be offered.
The procurement comprises only official travel, and must not be used in connection with employee leisure travel.
It is not possible to attach a benefit card to the employee's profile to earn points. Any benefit card must be connected to the individual municipality/company.
For further information, see appendix 6 Specification of procurement.
Varighet: 48 måneder

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-03-18 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 963296746
Navn på tildelende myndighet: Søgne kommune
Poststed: Søgne
Land: Agder og Rogaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Songdalen kommune
Poststed: Nodeland
Navn på tildelende myndighet: Kristiansand kommune
Poststed: Kristiansand
Kontakt
Kontaktpunkt: Gunnvor Juell Sørvig
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kristiansand.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sogne.kommune.no 📧
Internettadresse: www.sogne.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@songdalen.kommune.no 📧
Internettadresse: www.songdalen.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@kristiansand.kommune.no 📧
Internettadresse: www.kristiansand.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/99120415.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 032-073148 (2019-02-12)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-06-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority has invited tenderers to submit tenders for travel agency services. The service includes ordering of plane tickets, hotels, rental vehicles, trains and consultancy services when employees travel individually and in groups on official journeys. Other relevant related services are also included in the procurement.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Vest-Agder 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-05 📅
Publiseringsdato: 2019-06-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 109-267103
Refererer til kunngjøring: 2019/S 032-073148
OJ-S-utgave: 109

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority must have the possibility of selecting freely amongst airlines, hotel chains, rental car companies, etc. If the Contracting Authority has signed individual contract, these must be handled in the offered web-based online ordering system. This applies to both current and future contracts.
Vis mer
For further information, See appendix 6 Specification of procurement.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Electronic booking system
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service and follow-up
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 35

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-05-27 📅
Navn: Berg Hansen Reisebureau Agder AS
Postadresse: Rådhusgata 3
Poststed: Kristiansand S
Postnummer: 4610
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 38122000 📞
E-post: billbest.kristiansand@berg-hansen.no 📧
Land: Vest-Agder 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 109-267103 (2019-06-05)