Tender Documentation — Condition Registration and Maintenance System — Trondheim Kommune [Trondheim Municipality]

Trondheim Kommune

Trondheim kommune, bydrift, [Trondheim municipality, Urban Operations], invites tenderers to participate in a competition for a contract in the project ‘surveying, condition registration and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths’.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-08-30. Anskaffelsen ble publisert 2019-07-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-07-30 Kunngjøring av konkurranse
2019-11-11 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-07-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Custom software development services
Referansenummer: 2019/25649
Kort beskrivelse:
Trondheim kommune, bydrift, [Trondheim municipality, Urban Operations], invites tenderers to participate in a competition for a contract in the project ‘surveying, condition registration and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths’.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utvikling av kundespesifisert programvare 📦
Tilleggs-CPV: Operativsystemer og programvare for databaser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sør-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Sluppenvegen 12C
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/110694182.aspx 🌏
E-post: hual@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 95905409 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/110694182.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/110694182.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-30 📅
Innleveringsfrist: 2019-08-30 📅
Publiseringsdato: 2019-08-01 📅
Startdato: 2019-09-23 📅
Sluttdato: 2021-09-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 147-363111
OJ-S-utgave: 147
Tilleggsinformasjon
See the tender documentation.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Trondheim kommune, bydrift, [Trondheim municipality, urban operations], invites tenderers to participate in a competition for a contract in the project ‘surveying, condition registration and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths’.
Vis mer
The road network in Trondheim municipality has a great need for comprehensive maintenance work. An growing maintenance backlog will require major investments in the future. Lack of maintenance will lead to a further increase in the maintenance backlog.
Vis mer
It is therefore necessary to optimise allocated resources in order to maintain the condition and function of the roads in the predicted lifetime, for the lowest possible combined cost for the entire lifetime.
The procurement includes surveying, condition registration and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths for Trondheim municipality, Trondheim Urban Operations.
We need the equivalent of a RMMS: Road maintenance management system that can be connected to the general maintenance planning.
The economic framework of the project for the entire contract period is set at a maximum of 4 000 000 NOK excluding VAT.
If the tenderer considers this to be an unrealistic goal for this procurement, the tenderer must specify in the tender letter the objects and assignments that should be removed in order to remain within the cost framework.
The contract includes the municipal road network within the districts marked in green (Lerkendal), brown (Østbyen) and pink (Midtbyen) limited to a maximum 550 km of roads, foot and cycle paths. See the attached map link: https://kart.trondheim.kommune.no/asfaltering2
Vis mer
One possible option will include the remaining municipal road network in Trondheim og Klæbu municipality.
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:
The contract has a 2 year duration and the prices are fixed during the contract period.
In the event of an option, the prices are then adjusted in accordance with the consumer price index.
The contracting authority must also have a unilateral option to extend the contract for a further 1 year + 1 year on verbatim terms.
Beskrivelse av opsjoner:
The contract has a 2 year duration and the prices are fixed during the contract period.
In the event of an option, the prices are then adjusted in accordance with the consumer price index.
The contracting authority must also have a unilateral option to extend the contract for a further 1 year + 1 year on verbatim terms.
Tilleggsinformasjon: See the tender documentation.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim og Klæbu kommune [Trondheim og Klæbu municipality].

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-08-30 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Trondheim Urban Operations, Sluppenvegen 12 C, 7037 Trondheim.
Tilleggsinformasjon: Not open to the public.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Kontakt
Kontaktpunkt: Hussein Ali
Adresse til kjøperprofilen: https://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/110694182.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trondheim bydrift
Postadresse: Sluppenvegen 12 C
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7037
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 72546350 📞
E-post: bydrift.postmottak@trondheim.kommune.no 📧
Internettadresse: www.trondheim.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2019/S 147-363111 (2019-07-30)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-11-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Trondheim municipality, the Uban operation, has entered into a contract with Sweco Pavement Consultants AS for the project ‘surveying, condition reports and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths’ [‘oppmåling, tilstandsregistrering og et vedlikeholdsplanleggingssystem for vei, gang og sykkelveg’].
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 4 243 439 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for prosjektledelse 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-11-11 📅
Publiseringsdato: 2019-11-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 218-536559
Refererer til kunngjøring: 2019/S 147-363111
OJ-S-utgave: 218

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Trondheim municipality, the Uban operations, has entered into a contract with Sweco Pavement Consultants AS for the project ‘surveying, condition reports and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths’ [‘oppmåling, tilstandsregistrering og et vedlikeholdsplanleggingssystem for vei, gang og sykkelveg’].
Vis mer
Only one tender had been received by the tender deadline. A dialogue meeting was held and clarifications were given through mail correspondence.
The procurement includes surveying, condition reports and a maintenance planning system for roads, foot and cycle paths for Trondheim municipality, Trondheim Urban Operations.
The contract includes the municipal road network within the districts marked in green (Lerkendal), brown (Østbyen) and pink(Midtbyen) limited to a maximum 550 km of roads, foot and cycle paths. See the attached map link: https://kart.trondheim.kommune.no/asfaltering2
Vis mer
One possible option will include the remaining municipal road network in Trondheim og Klæbu municipalities.
See the tender documentation for a further description of the contract.
Beskrivelse av opsjoner:
The contract has a 2-year duration and the prices are fixed during the contract period.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim and Klæbu municipalities.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Price
Kvalitetskriterium (vekting): 80
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 80

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-10-21 📅
Navn: Sweco Pavement Consultants AS
Postadresse: Trudvangveien 67
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3117
Land: Norge 🇳🇴
Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 243 439 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2019/S 218-536559 (2019-11-11)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare Programvare for prosjektledelse Operativsystemer og programvare for databaser Databasesystemer Programvare for databaser Databasestyringssystem Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning