Tender Contest with Negotiations — System for Managing Digital Media Files

Statped

Statped shall enter into a contract for managing digital media files. Statped has currently a large amount of digital media files. These files can be divided in 2 subgroups, as they have completely different main challenges for systematisation:
— digital media files that are not distributed (sensitive media files): the main challenge related to these files is to gather and secure the files in a suitable manner, e.g. all video recordings of users who have been recorded by professionals at Statped's offices or in schools, nurseries or other institutions. The content of these media files often includes sensitive personal data information,
— digital media files that are subject to distribution (open media files): the main challenge related to these files is that the consent must satisfy the new personal data protection legislation, in such a way that Statped can, for example, maintain the benefits of distributing video recordings to other platforms.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-07-17. Anskaffelsen ble publisert 2019-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-06-13 Kunngjøring av konkurranse
2020-01-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-06-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 2019/3093
Kort beskrivelse:
Statped shall enter into a contract for managing digital media files. Statped has currently a large amount of digital media files. These files can be divided in 2 subgroups, as they have completely different main challenges for systematisation: — digital media files that are not distributed (sensitive media files): the main challenge related to these files is to gather and secure the files in a suitable manner, e.g. all video recordings of users who have been recorded by professionals at Statped's offices or in schools, nurseries or other institutions. The content of these media files often includes sensitive personal data information, — digital media files that are subject to distribution (open media files): the main challenge related to these files is that the consent must satisfy the new personal data protection legislation, in such a way that Statped can, for example, maintain the benefits of distributing video recordings to other platforms.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Statped
Postadresse: Sommerrogata 13
Postnummer: 0255
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.statped.no 🌏
E-post: espen.r.haram@statped.no 📧
Telefon: +47 48074538 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243162&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243162&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-13 📅
Innleveringsfrist: 2019-07-17 📅
Publiseringsdato: 2019-06-17 📅
Startdato: 2019-10-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 114-281126
OJ-S-utgave: 114
Tilleggsinformasjon
The table of requirements will be published as an excel file shortly. An identical table of requirements is included in the requirement specification documents (‘Behovsspesifikasjon’).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Statped shall enter into a contract for managing digital media files. Statped has currently a large amount of digital media files. These files can be divided in 2 subgroups, as they have completely different main challenges for systematisation:
— digital media files that are not distributed (sensitive media files): the main challenge related to these files is to gather and secure the files in a suitable manner, e.g. all video recordings of users who have been recorded by professionals at Statped's offices or in schools, nurseries or other institutions. The content of these media files often includes sensitive personal data information,
Vis mer
— digital media files that are subject to distribution (open media files): the main challenge related to these files is that the consent must satisfy the new personal data protection legislation, in such a way that Statped can, for example, maintain the benefits of distributing video recordings to other platforms.
Vis mer
Statped shall enter into a contract for managing digital media files. Statped has currently a large amount of digital media files. These files can be divided in two subgroups, as they have completely different main challenges for systematisation:
Tilleggsinformasjon:
The table of requirements will be published as an excel file shortly. An identical table of requirements is included in the requirement specification documents (‘Behovsspesifikasjon’).
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: See the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2019-08-02 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-12-06 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 998 554 640
Kontakt
Kontaktpunkt: Espen R Haram
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/243984 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243162&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Statped
Postadresse: Postboks 113
Poststed: Holmestrand
Postnummer: 3081
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 02196 📞
E-post: post@statped.no 📧
Internettadresse: www.statped.no 🌏
Kilde: OJS 2019/S 114-281126 (2019-06-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-01-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: System, storage and content management software development services
Totalverdi for anskaffelsen: 3 017 500 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Statped

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-01-28 📅
Publiseringsdato: 2020-01-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 021-046915
Refererer til kunngjøring: 2019/S 114-281126
OJ-S-utgave: 21

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: Options includes operation and hosting of the system.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Price
Kvalitetskriterium (vekting): 45
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Pris (vekting): 45

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-12-17 📅
Navn: Cerpus AS
Nasjonalt registreringsnummer: 912349403
Postadresse: Stormyrveien 10
Poststed: Bodø
Postnummer: 8008
Land: Norge 🇳🇴
Nordland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 017 500 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2020/S 021-046915 (2020-01-28)