Tender — Cleaning Services for Municipal Buildings

Sula kommune

The contract shall cover the Contracting Authority's requirement for cleaning services for most of our buildings. The total area included in the cleaning contract is approx. 38 000 m. The below table shows the scope divided in functions. The scope is stable during the contract period but may change in relation to phasing out older buildings or phasing in new buildings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-06-10. Anskaffelsen ble publisert 2019-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Green Services AS

Hvem?

• Sula kommune

Hva?

Hvor?

• Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-05-14	Kunngjøring av konkurranse
2019-05-24	Tilleggsinformasjon
2019-07-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Referansenummer: 19/600
Kort beskrivelse:

The contract shall cover the Contracting Authority's requirement for cleaning services for most of our buildings. The total area included in the cleaning contract is approx. 38 000 m

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøring av bygninger 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sula kommune
Postadresse: Sloghaugvegen 13
Postnummer: 6030
Poststed: Langevåg
Kontakt
Internettadresse: http://www.sula.kommune.no 🌏
E-post: jens.petter.larsen@sula.kommune.no 📧
Telefon: +47 70199100 📞
Faks: +47 70199571 📠
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afftkntkrv&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afftkntkrv&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-14 📅
Innleveringsfrist: 2019-06-10 📅
Publiseringsdato: 2019-05-15 📅
Startdato: 2019-09-02 📅
Sluttdato: 2021-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 093-226017
OJ-S-utgave: 93
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afftkntkrv

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 26 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: 2 extensions, each for 12 months.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

— Norwegian companies: company registration certificate,

— foreign companies: verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

A credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a licence to conduct this service.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have experience from comparable assignments. Use Annex 5 — Reference form.

Description of the tenderer's most relevant contracts in the course of the last 3 years. The description must include a statement of the assignment's value, date and recipient (name, telephone number and email address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description.

Tenderers must have the sufficient capacity to implement the contract.

An overview of the tenderer's total manpower as well as an overview of full-time personnel that are available for the implementation of the contract.

A good and well-functioning quality assurance system is required for the services that shall be provided.

A statement of the company’s quality assurance system. If a tenderer is certified by a public certification organ, it is sufficient to enclose a copy of an issued certificate. If the tenderer is not certified, the current quality assurance system must be documented, e.g. by attaching a quality control manual which describes the quality assurance system and how it is implemented in the organisation.

Sub-suppliers:

A statement of obligation/agreement on cooperation.

Documentation showing that any sub-providers that the must tenderer rely on for the execution of the contract are complying with the qualification requirements.

This only applies to the qualification requirements where the tenderer needs a sub-provider for compliance — including economic and financial position or technical and professional qualifications.

Tenderers must be able to ensure that the environment is taken into consideration when carrying out the service.

The tenderer shall substantiate the requirement by presenting relevant environmental certificates, such as EMAS or ISO 14001 or equivalent, or give a description of own system and routines for environmental policy, environmental management system, training of employees for environmental-friendly cleaning, etc.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-09-08 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-06-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 980 543
Kontakt
Kontaktpunkt: Jens Petter Larsen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afftkntkrv&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 093-226017 (2019-05-14)

Tilleggsinformasjon (2019-05-24)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-24 📅
Innleveringsfrist: 2019-06-13 📅
Publiseringsdato: 2019-05-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 102-248737
Refererer til kunngjøring: 2019/S 093-226017
OJ-S-utgave: 102
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afbylyncmi
Kilde: OJS 2019/S 102-248737 (2019-05-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-07-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 26 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-17 📅
Publiseringsdato: 2019-07-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 137-338698
OJ-S-utgave: 137
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afmampgqcx

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Experience and expertise
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Innovative solutions
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-06-25 📅
Navn: Green Services AS
Nasjonalt registreringsnummer: 974 209 977
Postadresse: Sorenskriver Bullsgt 32
Poststed: Ålesund
Postnummer: 6002
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tw@greenservices.no 📧
Land: Møre og Romsdal 🏙️
Internettadresse: http://www.west.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 26 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2019/S 137-338698 (2019-07-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)