Service and Maintenance Contract for a Ventilation and Comfort Cooling System

Oslo kommune v/ Renovasjonsetaten

The Agency for Waste Management needs to enter into a contract for service and maintenance of the Agency's ventilation and comfort cooling systems for 10 of the Agency's locations.
See the tender documents for further details.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-18. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• VITO Teknisk entreprenør AS

Hvem?

• Oslo kommune v/ Renovasjonsetaten

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-02-07	Kunngjøring av konkurranse
2019-06-27	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-02-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Ventilation installation work
Referansenummer: 152018
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg 📦
Tilleggs-CPV: Inspeksjon av ventilasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Renovasjonsetaten
Postadresse: Postboks 14 Vollebekk
Postnummer: 0516
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://postmottak@ren.oslo.kommune.no 📧
E-post: hilde.sornes@ren.oslo.kommune.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231278&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231278&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-07 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-18 📅
Publiseringsdato: 2019-02-11 📅
Startdato: 2019-05-02 📅
Sluttdato: 2021-05-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 029-065889
OJ-S-utgave: 29

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Agency for Waste Management needs to enter into a contract for service and maintenance of the Agency's ventilation and comfort cooling systems for 10 of the Agency's locations.

See the tender documents for further details.

Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has an option to extend the contract for up to a further 1 + 1 years on unchanged terms.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract for up to a further 1 + 1 years on unchanged terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

• The tenderer shall be a legally established company.

Documentation requirement:

• Norwegian companies: Company Registration Certificate

• Foreign companies: A verification showing that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

— tenderers must have the economic and financial capacity to carry out the assignment/contract.

Documentation requirement:

— the company's last annual financial statement including notes, the board's annual report and audit report, as well as new information of relevance to the company's fiscal numbers,

— REN retains the right to obtain a credit rating from Bisnode Credit, which will be used as a basis in the evaluation.

If the tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority (for example a newly started business), the tenderer can document their economic and financial position with any other document that the contracting authority deems suitable.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

1) The tenderer shall have experience from similar contracts;

2) The tenderer must have good implementation ability;

3) The tenderer shall have a good and well-functioning management system for quality assurance and environmental management for the services that shall be provided.

Documentation requirement:

1) An overview of the tenderer´s most important deliveries in the last 3 years, including the contract value, date and recipient/contracting authority;

2) A description of the tenderer's average annual workforce and the number of employees in the management during the last 3 years;

3) The tenderer can document that the requirement is met by presenting a copy of relevant environment certificates/environmental standards, such as ISO 14001, ISO 9001, EMAS, Eco-lighthouse, or equivalent, or by the tenderer attaching a description of the company´s own system and procedures.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-06-18 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-03-18 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 088
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Sørnes
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264816 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231278&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune v/Renovasjonsetaten
Postadresse: Postboks 14 Vollebekk
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@ren.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: http://renovasjonsetaten.no 🌏
Kilde: OJS 2019/S 029-065889 (2019-02-07)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-06-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The agency for waste management needs to enter into a contract for service and maintenance of the agency's ventilation and comfort cooling systems for 10 of the agency's locations. See the tender documents for further details.

Totalverdi for anskaffelsen: 2 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-27 📅
Publiseringsdato: 2019-07-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 124-304306
Refererer til kunngjøring: 2019/S 029-065889
OJ-S-utgave: 124

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The agency for waste management needs to enter into a contract for service and maintenance of the agency's ventilation and comfort cooling systems for 10 of the…

… agency's locations.

… Agency's locations.

Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority has an option to extend the contract for up to a further 1+1 years on unchanged terms.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Quality
Kostnadskriterium (vekting): 30
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 70

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-06-20 📅
Navn: Vito Teknisk Entreprenør AS
Nasjonalt registreringsnummer: 884 260 922
Postadresse: Smalvollvn 6
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 2 700 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
Kilde: OJS 2019/S 124-304306 (2019-06-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Bygge- og anleggsvirksomhet (>20 nye anskaffelser)

Byggningsinnstallasjonsarbeid (>20)

Blikkenslager og rørleggerarbeid (11)

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg (5)

Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg (4)

Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg (4)

Arbeid i forbindelse med utendørs ventilasjonsanlegg