Renewed Notice for the Procurement of a Process Engine for a New Case Management Platform

Utlendingsdirektoratet — UDI

UDI has started a process to replace the current case management system. Process follow-up, both the general process, the orchestration of automatic processes and follow-up of manual processes, is an important part of the new case management platform. This functionality can either be built from scratch via general development language or procured through a process engine that offers configurable functionality. The expectation is that UDI's need for this type of process support will be best met through a lightweight process and rule engine. This will also be the cheapest solution.
UDI has been granted resources for 2019 to automise applications for citizenship cases, which will use a process engine and start the work on a new case management system. The expectation is that further case portfolios will be transferred to the new platform in the coming years, but this is not certain.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2019-09-20. Anskaffelsen ble publisert 2019-08-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-08-21 Kunngjøring av konkurranse
2020-01-30 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 19/02934
Kort beskrivelse:
“UDI has started a process to replace the current case management system. Process follow-up, both the general process, the orchestration of automatic...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Automasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no01 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Utlendingsdirektoratet — UDI
Postadresse: Hausmannsgate 21
Postnummer: 0182
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/111986689.aspx 🌏
E-post: nem@udi.no 📧
Telefon: +47 23351500 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/111986689.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/111986689.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-08-21 📅
Innleveringsfrist: 2019-09-20 📅
Publiseringsdato: 2019-08-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 162-399645
Refererer til kunngjøring: 2019/S 135-334111
OJ-S-utgave: 162
Tilleggsinformasjon

“The total limit for the procurement, including options, is 4 000 000-24 000 000 NOK excluding VAT, calculated over a 10 year contract period. Tenders...”    Vis mer
Kilde: OJS 2019/S 162-399645 (2019-08-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-01-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“UDI has started a process to replace the current case management system. Process follow-up, both the general process, the orchestration of automatic...”    Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Utlendingsdirektoratet - UDI
Kontakt
E-post: kjni@udi.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-01-30 📅
Publiseringsdato: 2020-02-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 024-055150
Refererer til kunngjøring: 2019/S 162-399645
OJ-S-utgave: 24
Tilleggsinformasjon

“The total limit for the procurement, including options, is 4 000 000 — 24 000 000 NOK excluding VAT, calculated over a 10-year contract period. Tenders...”    Vis mer
Kilde: OJS 2020/S 024-055150 (2020-01-30)