Procurement of Accounting Services, Including Wages and Registration of Hours and an HR System for Sykehusbygg HF

Sykehusbygg HF

Sykehusbygg HF would like to procure an accounting system for the company's accounting and associated services, such as registering wages and hours, as well as a HR system. The contract party and Contracting Authority is Sykehusbygg HF. Sykehusbygg was founded on 23.10.2014 and is owned by the 4 regional health trusts. See the attached tender documentation.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-05-13. Anskaffelsen ble publisert 2019-04-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Azets Insight AS

Hvem?

• Sykehusbygg HF

Hva?

Hvor?

• Sør-Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-04-08	Kunngjøring av konkurranse
2019-09-12	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-04-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting services
Referansenummer: 19/00053
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskapsføring 📦
Tilleggs-CPV: Regnskapssystem 📦
Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sør-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusbygg HF
Postadresse: Klæbuveien 118
Postnummer: 7031
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.sykehusbygg.no 🌏
E-post: lillian.slatsve@sykehusbygg.no 📧
Telefon: +47 93009644 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236711&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236711&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-04-08 📅
Innleveringsfrist: 2019-05-13 📅
Publiseringsdato: 2019-04-11 📅
Startdato: 2019-08-01 📅
Sluttdato: 2021-08-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 072-171596
OJ-S-utgave: 72
Tilleggsinformasjon
Tenders must be submitted electronically via KGV-light.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Subarea 1, Accounting Services, including Wages and the Registration of Hours
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Beskrivelse av fornyelser:

The Contracting Authority has an option to extend the contract, see the tender documentation.

Beskrivelse av opsjoner:

1) Extension of the contract duration;

2) Recruitment module/competence module;

3) Budget and prognosis tool.

Tilleggsinformasjon: Tenders must be submitted electronically via KGV-light.
Tittel på delkontrakt: Subarea 2 HR System
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Sub-area 2 concerns HR system services.
Beskrivelse av fornyelser: See the tender documentation.
Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

The main office is located in Trondheim.

Trondheim.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Yes, see the attached tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: Yes, see the attached tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: Yes, see the attached tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: Yes, see the attached tender documentation.
Informasjon om en bestemt profesjon: Services
Henvisning til relevante bestemmelser i lover og andre forskrifter:

All those who take on assignments to keep accounts for others than themselves or their employer, must, as a main rule, be authorised by the Financial Supervisory Authority of Norway.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Yes, see the attached tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 6
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

This is described in the attached tender documentation.

See the tender documentation.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2019-05-21 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 814 630 722
Kontakt
Kontaktpunkt: Lillian Slåtsve
Internettadresse: www.sykehusbygg.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/247171 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236711&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
The Contracting Authority uses KGV light for submitting tenders.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om frister for klage:

The appeals deadline will be in the Contracting Authority’s orientation of their decision. KOFA's deadlines for processing appeals apply in addition.

Kilde: OJS 2019/S 072-171596 (2019-04-08)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-09-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Sykehusbygg HF would like to procure an accounting system for the company's accounting and associated services, such as registering wages and hours, as well as a HR system. The contract party and contracting authority is Sykehusbygg HF. Sykehusbygg was founded on 23.10.2014 and is owned by the 4 regional health trusts. See the attached tender documentation.

Totalverdi for anskaffelsen: 6 273 600 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Blandet

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-09-12 📅
Publiseringsdato: 2019-09-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 177-432476
Refererer til kunngjøring: 2019/S 072-171596
OJ-S-utgave: 177

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Lot 1: Accounting Services, including Wages and the Recording of Hours
Kort beskrivelse:

Sykehusbygg HF would like to procure an accounting system for the company's accounting and associated services, such as recording wages and hours, as well as a HR system. The contract party and contracting authority is Sykehusbygg HF. Sykehusbygg was founded on 23.10.2014 and is owned by the 4 regional health trusts.

Beskrivelse av opsjoner:

1) Extension of the contract duration.

2) Recruitment module/competence module.

Tittel på delkontrakt: Lot 2: HR System
Kort beskrivelse: Lot 2 concerns HR system services. This lot has been cancelled.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-09-03 📅
Navn: Azets Insight AS
Nasjonalt registreringsnummer: 983338917
Postadresse: Kanalveien 52
Poststed: Bergen
Postnummer: 5068
Land: Norge 🇳🇴
E-post: yan.zhou@azets.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 6 273 600 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Referanse
Tilleggsinformasjon
The contracting authority uses KGVlight for submission of tenders.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage:

The appeals deadline will be in the contracting authority’s orientation of their decision. KOFA's deadlines for processing appeals apply in addition.

Kilde: OJS 2019/S 177-432476 (2019-09-12)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester (5)

Regnskaps- og revisjonstjenester (3)

Regnskapsføring (1)