Procurement of a Standard System for Financial Management of Road Projects as a Cloud Service

Statens vegvesen

The Norwegian Public Roads Administration, the Directorate of Roads, would like tenders for the delivery and implementation of a standard system for financial management of road projects as a cloud service.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-20. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Norconsult Informasjonssystemer AS

Hvem?

• Statens vegvesen

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-02-14	Kunngjøring av konkurranse
2019-09-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-02-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 18/156331
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for økonomianalyse og regnskap 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen
Postadresse: Postboks 6706 Etterstad
Postnummer: 0609
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.vegvesen.no 🌏
E-post: gro.austad@vegvesen.no 📧
Telefon: +90 031469 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231786&B=VEGVESEN 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231786&B=VEGVESEN 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-14 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-20 📅
Publiseringsdato: 2019-02-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 034-077838
OJ-S-utgave: 34

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim is to make it easy for managers in road projects to have an overview and control of financial management. The system will be used for all sizes of road projects in the following phases: planning, construction, operation and maintenance, from consultant contracts for less than 1 000 000 NOK to construction contracts for more than 3 000 000 000 NOK.

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The Contracting Authority has an option to extend the contract for 1 + 1 + 1 + 1 + 1 year, so that the total possible contract length is eight (8) years.

Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority has an option to extend the contract for 1 + 1 + 1 + 1 + 1 year, so that the total possible contract length is eight (8) years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

All the qualification requirements are given in the department's electronic tender management tool (KGV EU-Supply).

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient financial capacity to fulfil the Contract.

The contracting authority will obtain a credit rating from Experian. The contracting authority will assess the Annual Financial Statement as it is entered in Experian.

If in doubt, the Contracting Authority can obtain further information from tenderers.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial capacity with any other document that the contracting authority deems suitable.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have experience from relevant assignments.

Tenderers must attach the following documentation to the request for participation in the competition:

A list with a minimum of 3 (maximum 5) of the most important relevant assignments and services performed in the last 3 years, including information on the value, extent/scope, dates, a brief description of the assignment, and the name of the public or private recipient. A tenderer who is newly established and cannot submit references, must be particularly careful to demonstrate that they have the prerequisites to carry out the assignment.

The tenderer shall have sufficient implementation ability.

Tenderers must give an account of how sufficient capacity for this assignment will be ensured.

Among other things, a staffing plan must be submitted for the assignment, showing the number of employees, hired persons, etc.

Newly established tenderers can document fulfilment of the requirement by referring to the experience of offered persons/resources that have developed their skills in the service of other providers.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The Contracting Authority will select 3–5 qualified tenderers who will receive in invitation to submit a tender.

The selection of tenderers will be based on the degree of fulfilment of the qualification requirements given in the tender management tool.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2019-03-27 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-12-02 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Understanding of the purpose of the procurement
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Standard terms
Pris (vekting): 25 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 032 081
Kontakt
Kontaktpunkt: Gro Austad
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/249176 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231786&B=VEGVESEN 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Statens vegvesen
Postadresse: Postboks 6706 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0609
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 034-077838 (2019-02-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-09-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Norwegian Public roads administration, the directorate of roads, would like tenders for the delivery and implementation of a standard system for financial management of road projects as a cloud service.

Totalverdi for anskaffelsen: 42 579 800 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-09-16 📅
Publiseringsdato: 2019-09-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 179-437440
Refererer til kunngjøring: 2019/S 034-077838
OJ-S-utgave: 179

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim is to make it easy for managers in road projects to have an overview and control of financial management. The system will be used for all sizes of road projects in the following phases; planning, construction, operation and maintenance, from consultant contracts for less than 1 000 000 NOK, to construction contracts for more than 3 000 000 000 NOK.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract for 1 + 1 + 1 + 1 + 1 year, so that the total possible contract length is eight(8) years.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-09-09 📅
Navn: Norconsult Informasjonssystemer AS
Nasjonalt registreringsnummer: 944 101 233
Postadresse: Kjørboveien 29
Poststed: Sandvika
Postnummer: 1337
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 73204668 📞
E-post: ogj@norconsult.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 42 579 800 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2019/S 179-437440 (2019-09-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)