Open Tender Contest for the Procurement of Electricity for Vågan Municipality

Vågan kommune

The contract is for the procurement of electricity at spot price (mark-up) or fixed price for companies under Vågan Municipality, including municipal companies. The municipality's churches, cemeteries and chapels, represented by Vågan Church Council, are also included in the contract. See the requirements specification.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-07-30. Anskaffelsen ble publisert 2019-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Polar Kraft AS

Hvem?

• Vågan kommune

Hva?

• Elektrisitet, oppvarming, solenergi og kjernefysisk energi › Elektrisitet

Hvor?

• Nord-Norge › Nordland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-06-19	Kunngjøring av konkurranse
2019-10-02	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-06-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electricity
Referansenummer: 19/1865- og 18/2658-099/18-18/21556
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Elektrisitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Vågan Kommune
Postadresse: Storgata 29
Postnummer: 8300
Poststed: Svolvær
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/108504608.aspx 🌏
E-post: magne.haslevang@vagan.kommune.no 📧
Telefon: +47 75420122 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/108504608.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/108504608.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-19 📅
Innleveringsfrist: 2019-07-30 📅
Publiseringsdato: 2019-06-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 119-292721
OJ-S-utgave: 119
Tilleggsinformasjon
Magne Haslevang, Stian Ellingsen, Ole Osland.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Vågan Municipality would like to have a new electricity contract in place by late summer/early autumn. All subsidiary companies such as Vågan Havnevesen KF, kultur i Vågan KF and Vågan Eiendom KF in Vågan Municipality are included in this contract. In addition the contract will also include the entities that come under Vågan Church Council.

Vågan Municipality requests different alternatives with fixed price or spot price in different varieties. Tenders are wanted in accordance with the price sheet for 3 years, with an option for a further 1 year. See the price sheet.

Your tender will be evaluated in the contest and it can also be subject to negotiations.

The electricity volume is estimated to be approx. 10 — 12 000 000 kWh per annum. Please refer to the attached site overview.

Subject to changes as regards real consumption, and the number of measuring points can be changed (+/-).

From latest 1.9.2019 to 1.9.2022 with an option until 1.9.2023. The option will be taken up by 1.3.2022 at the latest.

The member companies covered by this contest will pay for the amount of electricity consumed. Sites that cease to exist, or member companies that are no longer a user must be able to give notice with immediate effect without extra cost.

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for 12 months.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Svolvær.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Norwegian tenderers must have their tax, employer contribution and VAT payments in order. Tax certificate not more than 6 months old.

Requirement: tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

— Norwegian companies: company registration certificate,

— foreign companies: verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Documentation requirement: a credit rating not more than 6 months old must be submitted from a certified agency.

Minste nivå(er) av standarder:

If the tenderer has valid reasons to do so, the tenderer can provide documentation other than that required by the Contracting Authority, under the premise that the tenderer can document economic and financial capacity that Contracting Authority will approve.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 3: a good ability to deliver is required, including experience.

A description of the tenderer's technical personnel that the tenderer has at his disposal to fulfil the contract, regardless of whether they belong to the company or not.

State relevant areas of competence and capacity.

Description of up to 2 of the most relevant contracts that the tenderer has had in the last 3 years. The description must include a statement of the assignment's content, scope, date and recipient (name, telephone number and email address).

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2019-07-30 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:30
Sted: Svolvær, NORWAY.
Tilleggsinformasjon: Magne Haslevang, Stian Ellingsen, Ole Osland.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938644500
Kontakt
Kontaktpunkt: Magne Haslevang
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vagan.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/108504608.aspx 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Electronic invoices.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vågan kommune
Poststed: Svolvær
Postnummer: 8300
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 119-292721 (2019-06-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-10-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 248 400 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-10-02 📅
Publiseringsdato: 2019-10-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 191-465322
Refererer til kunngjøring: 2019/S 119-292721
OJ-S-utgave: 191
Tilleggsinformasjon

Polarkraft Ishavskraft Entelios El certificate 0,55 0,47 0,96 Mark-up: 0,14 0,26 0,05 Sum 0,69 0,73 1,01

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: The contract period is 3 years with an option for 1 year extension.
Tilleggsinformasjon:

Polarkraft Ishavskraft Entelios

El certificate 0,55 0,47 0,96

Mark-up: 0,14 0,26 0,05

Sum 0,69 0,73 1,01

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): WEB system/portal
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Pris (vekting): 90 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-09-10 📅
Navn: Polar Kraft AS
Postadresse: Teknologiveien 2
Poststed: Narvik
Postnummer: 8514
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 98702006 📞
E-post: firmapost@polarkraft.no 📧
Land: Nordland 🏙️
Internettadresse: www.vagan.kommune.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Utfyllende informasjon
Klageinstans
E-post: postmottak@vagan.kommune.no 📧
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: www.kofa.no 🌏
Kilde: OJS 2019/S 191-465322 (2019-10-02)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder (5 nye anskaffelser)

Elektrisitet, oppvarming, solenergi og kjernefysisk energi (2)