Multifunction Printers with Additional Services

Odda kommune

Nye Ullensvang kommune [municipality] needs to replace the multifunction printers that are currently used in the municipalities. Ullensvang kommune [Ullensvang municipality] must therefore procure new multifunction printers and wants to establish a contract with a supplier for the purchase (SSA-K) and maintenance/support (SSA-V) of such printers. Work with the implementation of the multifunction printers for the new municipality must start in autumn 2019 at the latest and be completed in January 2020. Currently there are approx. 150 machines in the machinery fleet.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-09-16. Anskaffelsen ble publisert 2019-08-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Thorsen Kontormaskiner AS

Hvem?

• Odda kommune

Hva?

Hvor?

• Hordaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-08-12	Kunngjøring av konkurranse
2019-12-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-08-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Colour graphics printers
Referansenummer: 19/810
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Fargeskrivere 📦
Tilleggs-CPV: Toner til laserprintere/faxmaskiner. 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Odda kommune
Postadresse: Opheimsgt. 31
Postnummer: 5750
Poststed: Odda
Kontakt
Internettadresse: https://www.odda.kommune.no/ 🌏
E-post: linda.j.oyre@odda.kommune.no 📧
Telefon: +47 90573248 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247597&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247597&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-08-12 📅
Innleveringsfrist: 2019-09-16 📅
Publiseringsdato: 2019-08-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 156-386382
OJ-S-utgave: 156

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

Purchase of after treatment modules for type 1 machines.

Purchase of services to return the current machinery fleet.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nye Ullensvang kommune [New Ullensvang Municipality].

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

The tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

— company registration certificate,

— foreign companies: proof that the company is registered in a trade register or company register as prescribed by the legislation in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Documentation requirement:

Credit rating based on the most recent financial figures.

The rating must be performed by a credit information business that has a license to operate such a business.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

Tenderers must have very good experience from comparable assignments.

Documentation requirement:

Description of up to 3 of the tenderer’s most relevant/comparable assignments during the last 3 years. Reference form must be used (Appendix 1 to the tender documentation). The description must include a specification of the contract's value, time and recipient (name, telephone number and email address) It is the tenderer's responsibility to document relevance in the description. The tenderer can document experience by referring to the competence of personnel he has at his disposal and can use for this assignment, even if the experience has been gained while the personnel performed services for another service provider.

Tenderers shall have sufficient implementation ability and capacity.

General description of the business and organisation of the business.

The description must include an overview of the tenderer's total/average workforce during the last 3 years and an overview of core competence that is relevant in relation to the requested service and performance.

The tenderer must have a good and well-functioning quality assurance system for the service and performances that are to be delivered.

Description of the tenderer's quality assurance system/management system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-02-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-09-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964967814
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Øyre
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/247419 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247597&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Odda kommune
Postadresse: Opheimsgata 31
Poststed: Odda
Postnummer: 5750
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90573248 📞
E-post: linda.j.oyre@odda.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.odda.kommune.no/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 156-386382 (2019-08-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-12-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

New Ullensvang Municipality needs to replace the multi-function printers that are currently used in the municipalities. Ullensvang Municipality must therefore procure new multi-function printers and wants to establish a contract with a supplier for the purchase (SSA-K) and maintenance/support (SSA-V) of such printers. Work with the implementation of the multi-function printers for the new municipality must start in autumn 2019 at the latest and be completed in January 2020. Currently there are approx. 150 machines in the machinery fleet.

Totalverdi for anskaffelsen: 4 900 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: 964967814

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-19 📅
Publiseringsdato: 2019-12-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 247-611139
Refererer til kunngjøring: 2019/S 156-386382
OJ-S-utgave: 247

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: New Ullensvang Municipality.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Maintenance
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Product quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 45

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-11-15 📅
Navn: Thorsen Kontormaskiner AS
Nasjonalt registreringsnummer: 984039514
Postadresse: Kokstaddalen 27
Poststed: Bergen
Postnummer: 5257
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55987040 📞
E-post: veronica@thorsengruppen.no 📧
Land: Hordaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 900 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2019/S 247-611139 (2019-12-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)

Utstyr relatert til datamaskiner (7)

Eksternt utstyr (til PCer) (3)

Skrivere og plottere (1)