Maintenance and Development of the Case Management System KEFSYS

Oslo kommune v/Klimaetaten

Oslo municipality, c/o the agency for climate, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for maintenance and development of the case management system KEFSYS.
The agency for climate uses the case management system KEFSYS for handling applications to the Climate and Energy Fund. The KEFSYS system requires continual maintenance for functioning as intended. This type of maintenance includes e.g. tasks such as editing cases in the database and small adjustment for functionality. We want to ensure the administration and development of the current system in such a way that it can be used appropriate in the future.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-01-10. Anskaffelsen ble publisert 2019-12-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-12-06 Kunngjøring av konkurranse
2020-03-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-12-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software programming and consultancy services
Referansenummer: 19/10543
Kort beskrivelse:
Oslo municipality, c/o the agency for climate, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for maintenance and development of the case management system KEFSYS. The agency for climate uses the case management system KEFSYS for handling applications to the Climate and Energy Fund. The KEFSYS system requires continual maintenance for functioning as intended. This type of maintenance includes e.g. tasks such as editing cases in the database and small adjustment for functionality. We want to ensure the administration and development of the current system in such a way that it can be used appropriate in the future.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programmering av software og rådgivning 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Klimaetaten
Postadresse: Olav Vs gate 4
Postnummer: 0161
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/politikk-og-administrasjon/etater-foretak-og-ombud/klimaetaten/#gref 🌏
E-post: ramadan.sulejman@kli.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 91858352 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258511&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258511&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-06 📅
Innleveringsfrist: 2020-01-10 📅
Publiseringsdato: 2019-12-10 📅
Startdato: 2020-02-01 📅
Sluttdato: 2022-01-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 238-585306
OJ-S-utgave: 238
Tilleggsinformasjon
Purchaser and ordering authority.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Oslo municipality, c/o the agency for climate, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for maintenance and development of the case management system KEFSYS.
The agency for climate uses the case management system KEFSYS for handling applications to the Climate and Energy Fund. The KEFSYS system requires continual maintenance for functioning as intended. This type of maintenance includes e.g. tasks such as editing cases in the database and small adjustment for functionality. We want to ensure the administration and development of the current system in such a way that it can be used appropriate in the future.
Vis mer
Estimert totalverdi: 2 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 2 800 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for 1 year extension for up to 2 times.
Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 year extension for up to 2 times.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-03-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-01-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00
Sted: The Agency for Climate.
Tilleggsinformasjon: Purchaser and ordering authority.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 876 819 902
Kontakt
Kontaktpunkt: Ramadan Sulejman
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/347279 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258511&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 6532 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 238-585306 (2019-12-06)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-03-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Oslo Municipality, c/o the Agency for Climate, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for maintenance and development of the case management system KEFSYS. The Agency for Climate uses the case management system KEFSYS for handling applications to the Climate and Energy Fund. The KEFSYS system requires continual maintenance for functioning as intended. This type of maintenance includes e.g. tasks such as editing cases in the database and small adjustment for functionality. We want to ensure the administration and development of the current system in such a way that it can be used appropriate in the future.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo Kommune v/Klimaetaten

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-09 📅
Publiseringsdato: 2020-03-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 050-119818
Refererer til kunngjøring: 2019/S 238-585306
OJ-S-utgave: 50

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Oslo Municipality, c/o the Agency for Climate, hereafter called the contracting authority, invites tenderers to an open tender contest for maintenance and development of the case management system KEFSYS.
The Agency for Climate uses the case management system KEFSYS for handling applications to the Climate and Energy Fund. The KEFSYS system requires continual maintenance for functioning as intended. This type of maintenance includes e.g. tasks such as editing cases in the database and small adjustment for functionality. We want to ensure the administration and development of the current system in such a way that it can be used appropriate in the future.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 year extension for up to two times.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Assignment comprehension
Kostnadskriterium (vekting): 40 %
Kostnadskriterium (navn): Competence
Kostnadskriterium (vekting): 30 %
Kostnadskriterium (navn): Price

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-02-24 📅
Navn: Innovit AS
Nasjonalt registreringsnummer: NO992967137MVA
Postadresse: Solheimsgaten 18
Poststed: Bergen
Postnummer: 5058
Land: Norge 🇳🇴
E-post: roald.steinsland@innovit.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for Offentlige Anskaffelser
Kilde: OJS 2020/S 050-119818 (2020-03-09)