Joint Contract for Office Supplies, Copy Paper and School Material

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-08-27. Anskaffelsen ble publisert 2019-07-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Lyreco AS

Hvem?

• Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-07-03	Kunngjøring av konkurranse
2019-08-19	Tilleggsinformasjon
2019-12-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-07-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Various office equipment and supplies
Referansenummer: 19/436
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse kontorutstyr og -materiell 📦
Tilleggs-CPV: Protokoller, regnskapsbøker, samlepermer, blanketter o.l. trykksaker av papir eller papp 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: cecilie.trehjorningen@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244837&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244837&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-03 📅
Innleveringsfrist: 2019-08-27 📅
Publiseringsdato: 2019-07-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 129-317769
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 41 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Oslo Municipality will, together with collaboration partners, enter into a Framework Agreement for the procurement of office supplies, copy paper and school material. The contract has a total annual estimated value of 41 000 000 NOK for all the participating entities. The estimate is based on historical data, as well as an addition of 15 % for uncertainties related to the future requirements. The estimate is only a guide and is without obligation for the Contracting Authority. The contract includes approx. 2 000 delivery places. 21 476 orders were received in 2018, with an average order value of 1 815 NOK.

The Framework Agreement applies for 2 years from when the contract is signed. The Contracting Authority has an option to extend the contract for a further up to 1 + 1 years on unchanged terms.

Estimert verdi eksklusive mva: 164 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The Framework Agreement applies for 2 years from when the contract is signed. The Contracting Authority has an option to extend the contract for a further up to 1 + 1 years on unchanged terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must be a legally established company.

Documentation Requirement:

Norwegian tenderers: company registration certificate.

Foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement:

The company's last annual financial statement including notes, the board's annual reports and audit reports, including new information of relevance to the company's fiscal numbers.

The Contracting Authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1:

Tenderers shall have good experience from equivalent assignments. Similar contracts are in this context assignments with a large number of delivery locations and similar total scope.

Documentation requirement 1:

A short description of the most important deliveries in the last 3 years, including information on the contract's value, delivery date, number of delivery places and the name of the Contracting Authority, as well as a description of the assignment's content.

Requirement 2:

Tenderers must have implemented an environmental management system. This means that the tenderer must have established methods for working actively and systematically to reduce the negative environmental impact from activities related to the implementation of this contract.

Documentation requirement 2:

A description of the tenderer's environmental management measures.

If a tenderer has certificates from EMAS, ISO 14001 or Miljøfyrtårn, these can be presented as documentation. If a tenderer does not manage to be certified by the tender deadline, and the tenderer cannot be blamed for this, the tenderer must document that the requirements will be fulfilled by the time the contract is signed at the latest.

Requirement 3a:

Tenderers must have ethical guidelines (guidelines for social responsibility/code of conduct/suppliers code of conduct or equivalent), which as a minimum are equivalent to the social contract terms for the delivery in this procurement (Joint Contract point 6.6). The guidelines must, amongst other things, cover procurements and supplier chain management. The guidelines must be signed by the Managing Director or equivalent.

Documentation requirement 3a:

A copy of the guidelines.

Requirement 3b:

Tenderers must work actively to ensure compliance with the tenderer's ethical guidelines at sub-suppliers, including through selection criteria for new sub-suppliers and quality assurance methods for existing sub-suppliers.

Documentation requirement 3b:

A brief description of what has been done/is planned to be done to implement ethical guidelines for the selection of new sub-suppliers and for quality assurance of existing sub-suppliers.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-11-27 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-08-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 842566142
Postadresse: Postboks 304
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1471
Land: Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Oppegård kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944384081
Postadresse: Postboks 510
Poststed: Kolbotn
Postnummer: 1411
Navn på tildelende myndighet: Frogn kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 963999089
Postadresse: Postboks 10
Poststed: Drøbak
Postnummer: 1441
Navn på tildelende myndighet: Nesodden kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944383565
Postadresse: Postboks 123
Poststed: Nesoddtangen
Postnummer: 1451
Navn på tildelende myndighet: Vestby kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 943485437
Postadresse: Postboks 144
Poststed: Vestby
Postnummer: 1541
Navn på tildelende myndighet: Ås kommune
Postadresse: Postboks 195
Poststed: Ås
Postnummer: 1431
Navn på tildelende myndighet: Ski kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 960507878
Postadresse: Postboks 3010
Poststed: Ski
Postnummer: 1402
Navn på tildelende myndighet: Oslo konserthus
Nasjonalt registreringsnummer: 981175328
Postadresse: Postboks 1437 Vika
Postnummer: 0115
Land: Oslo 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Sporveien AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915070434
Postadresse: Postboks 2857 Tøyen
Postnummer: 0608
Navn på tildelende myndighet: Ruter AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991609407
Postadresse: Postboks 1030 Sentrum
Navn på tildelende myndighet: Kirkelig fellesråd i Oslo
Nasjonalt registreringsnummer: 976987608
Postadresse: Akersbakken 32
Postnummer: 0172
Annen type oppdragsgiver: County or municipal administration, as well as municipal limited companies
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilie Trehjørningen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
E-post: majsim@lorenskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.lorenskog.kommune.no 🌏
E-post: berit.bystrom@oppegard.kommune.no 📧
Internettadresse: www.oppegard.kommune.no 🌏
E-post: harald.stenvik@vestby.kommune.no 📧
Internettadresse: www.frogn.kommune.no 🌏
: www.nesodden.kommune.no 🌏
: www.vestby.kommune.no 🌏
: www.as.kommune.no 🌏
E-post: heidi.glomvik@ski.kommune.no 📧
Internettadresse: www.ski.kommune.no 🌏
E-post: kr@okh.no 📧
Internettadresse: www.oslo.konserthus.no 🌏
E-post: heidi.omberg@sporveien.com 📧
Internettadresse: www.sporveien.com 🌏
E-post: annettes@ruter.no 📧
Internettadresse: www.ruter.no 🌏
E-post: ob823@kirken.no 📧
Internettadresse: https://kirken.no/nb-NO/fellesrad/kirkeneioslo/ 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244837&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Kilde: OJS 2019/S 129-317769 (2019-07-03)

Tilleggsinformasjon (2019-08-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utstyr relatert til datamaskiner 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-08-19 📅
Innleveringsfrist: 2019-09-10 📅
Publiseringsdato: 2019-08-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 160-395339
Refererer til kunngjøring: 2019/S 129-317769
OJ-S-utgave: 160
Kilde: OJS 2019/S 160-395339 (2019-08-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-12-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 164 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-16 📅
Publiseringsdato: 2019-12-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 243-598950
OJ-S-utgave: 243

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Oslo Municipality will, together with collaboration partners, enter into a framework agreement for the procurement of office supplies, copy paper and school material. The contract has a total annual estimated value of 41 000 000 NOK for all the participating entities. The estimate is based on historical data, as well as an addition of 15 % for uncertainties related to the future requirements. The estimate is only a guide and is without obligation for the contracting authority. The contract includes approx. 2 000 delivery places. 21 476 orders were received in 2018, with an average order value of 1 815 NOK.

The framework agreement applies for 2 years from when the contract is signed. The contracting authority has an option to extend the contract for a further up to 1 + 1 year on verbatim terms.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Online store
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Plan for implementing the contract
Number of environmental friendly products in the contract assortment.
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's ability to use zero emission vehicles or fossil free vehicles for this contract
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Pris (vekting): 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-11-08 📅
Navn: Lyreco AS
Nasjonalt registreringsnummer: 916 315 031
Poststed: Fetsund
Land: Norge 🇳🇴
Akershus 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 164 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2019/S 243-598950 (2019-12-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Diverse kontorutstyr og -materiell (3)

Kontorutstyr (3)
Kontorutstyr bortsett fra møbler (2)
Lotterimaskiner.
Mindre kontorutstyr (2)
Organiseringsutstyr og tilbehør (1)
Papirprodukter til kontor og andre gjenstander (1)
Planleggingssystemer
Tavler (1)
Tegneutstyr