Janitor Services for OUS HF

Sykehusinnkjøp HF

This competition is being held by Sykehusinnkjøp HF on behalf of Oslo University Hospital Trust.
The contracting authority requests tenders for a framework agreement for janitor services. The objective of the contract is to cover the need for janitor services at Oslo University Hospital Trust's locations. The janitor services shall be ordered in accordance with requirements.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-02-21. Anskaffelsen ble publisert 2019-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Mitie Norge AS

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

• Forvaltning av lokaler › Vaktmestertjenester
• Forvaltning av lokaler › Vaktmestertjenester

Hvor?

• Norge
• Oslo og Akershus

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-01-21	Kunngjøring av konkurranse
2019-04-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-01-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Janitorial services
Referansenummer: 2018/1516
Kort beskrivelse:

This competition is being held by Sykehusinnkjøp HF on behalf of Oslo University Hospital Trust. The contracting authority requests tenders for a framework agreement for janitor services. The objective of the contract is to cover the need for janitor services at Oslo University Hospital Trust's locations. The janitor services shall be ordered in accordance with requirements.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vaktmestertjenester 📦
Tilleggs-CPV: Vaktmestertjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/93851104.aspx 🌏
E-post: inger-lise.berg@sykehusinnkjop.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/93851104.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/93851104.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-01-21 📅
Innleveringsfrist: 2019-02-21 📅
Publiseringsdato: 2019-01-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 016-034812
OJ-S-utgave: 16

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

This competition is being held by Sykehusinnkjøp HF on behalf of Oslo University Hospital Trust.

The contracting authority requests tenders for a framework agreement for janitor services. The objective of the contract is to cover the need for janitor services at Oslo University Hospital Trust's locations. The janitor services shall be ordered in accordance with requirements.

Estimert totalverdi: 2 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

This competition is being held by Sykehusinnkjøp HF on behalf of Oslo University Hospital.

See Annex 1.1. for a further description of the service.

The estimated total value is between 1 500 000–3 000 000 NOK, excluding VAT. The maximum contract period is 4 years.

The framework agreement is subject to financial resources being granted.

Estimert verdi eksklusive mva: 2 500 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option to extend for a further 1 year + 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers shall be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

Norwegian tenderers shall present an updated Company Registration Certificate. Foreign tenderers shall present certificate(s) for statutory registration in the country of establishment.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement:

Tenderers must submit Annual Financial Statement for the last 2 financial years, as well as the auditors' reports.

When using a parent company guarantee (Annex 8), the accounts must be delivered for the parent company.

The tenderer may be subject to a credit appraisal.

Newly established companies must submit accounts and auditor's reports for the period the company has been in operation.

A bank guarantee can be submitted that provides equivalent guarantee for the ability to fulfil the contract.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have sufficient ability and the capacity to comply with the contract obligations.

Documentation requirement:

— An overview of the 3 most important services that the tenderer has provided in the last 3 years, together with information on the contract´s value, delivery date or execution and the name of the recipient,

— A description of the tenderer's average annual workforce and the number of employees in managerial positions during the last 3 years,

— Documentation containing information of education and professional qualifications of those responsible for providing the requested service. The tenderer must have minimum 4 available janitors. CVs for 2 skilled janitors and two (2) CVs for unskilled janitors.

Requirement: The tenderer must be a member of a public recycling sheeme.

Documentation: A copy of a membership in a recycling scheme, or equivalent.

Requirement: Personnel shall be able to communicate in Scandinavian.

Documentation: Tenderer shall use Annex 7, a self-declaration form which states that the proposed personnel can communicate in Scandinavian.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-02-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Inger-Lise Berg
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/93851104.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
Poststed: Vadsø
Postnummer: 9811
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Kilde: OJS 2019/S 016-034812 (2019-01-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-04-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kontraktens art: Varer

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-04-24 📅
Publiseringsdato: 2019-04-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 083-198188
Refererer til kunngjøring: 2019/S 016-034812
OJ-S-utgave: 83

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

See annex 1.1. for a further description of the service.

The estimated total value is between 1 500 000 NOK — 3 000 000 NOK, excluding VAT. The maximum contract period is 4 years.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-04-01 📅
Navn: Mitie Norge AS
Postadresse: Hovfaret 13
Poststed: Oslo
Postnummer: 0275
Land: Norge 🇳🇴
E-post: info.norge@mitie.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 083-198188 (2019-04-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Andre kommunale, sosiale og personlige tjenester (17 nye anskaffelser)

Diverse tjenesteytelser (17)

Formidling av lokaler og kontorer (1)

Formidling av lokaler (1)

Forvaltning av lokaler (1)