Framework Agreement, Licences Administration

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

The contract includes the administration of Oslo municipality's contracts with rights holders for procurements of licences and software maintenances, consultancy related to the most appropriate licensing, consultancy related to audits and licence accounts.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-06-12. Anskaffelsen ble publisert 2019-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Crayon As

Hvem?

• Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-05-14	Kunngjøring av konkurranse
2019-10-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 18/956
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvarerelaterte tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslokonserthus.no/ 🌏
E-post: cecilie.trehjorningen@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240306&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240306&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-14 📅
Innleveringsfrist: 2019-06-12 📅
Publiseringsdato: 2019-05-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 093-226020
Refererer til kunngjøring: 2019/S 071-169198
OJ-S-utgave: 93

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 160 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 160 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The Framework Agreement applies for 2 years from signing of contract. The Contracting Authority has an option to extend the contract for a further up to 1 + 1 years on unchanged terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement:

— Norwegian tenderers: company registration certificate,

— foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.

Documentation requirement:

The tenderer's last annual financial statements including notes, the Board's Annual Report and Audit Report, as well as new information of relevance to the company's fiscal numbers.

The Contracting Authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.

Teknisk og faglig kapasitet:

Very good experience with assistance in license management for large and/or complex Contracting Authorities is required.

Documentation requirement:

A list of and short descriptions of the most important deliveries or executed services (relevant to this agreement) in the last 3 years, including information on the value and nature, time of delivery, and the name of the public or private recipients.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-09-12 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-06-12 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Oslo konserthus
Land: Oslo 🏙️
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilie Trehjørningen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
E-post: kr@okh.no 📧
Internettadresse: https://www.oslokonserthus.no 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240306&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten
Kilde: OJS 2019/S 093-226020 (2019-05-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract includes the administration of Oslo municipality's contracts with rights holders for procurements of licences and software maintenance, consultancy related to the most appropriate licensing, consultancy related to audits and licence accounts.

Totalverdi for anskaffelsen: 160 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-10-15 📅
Publiseringsdato: 2019-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 200-487394
Refererer til kunngjøring: 2019/S 093-226020
OJ-S-utgave: 200

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement applies for 2 years from signing of contract. The contracting authority has an option to extend the contract for a further up to 1 + 1 year on verbatim terms.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-09-16 📅
Navn: Crayon AS
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 160 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 200-487394 (2019-10-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)