Framework Agreement for the Purchase of Animation and Film/Video

Statens vegvesen

The contracting authority will increase the use of film and animation to strengthen communication with the population and other interested parties. We want to use a framework agreement to align with a permanent producer who can assist with films and animations that profile the contracting authority in a good manner and that (some times) make complex messages easily understood. The assignment includes the production of videos (both live action and animation) for use in all digital arenas such as social media, websites, etc. for events, campaigns and internal use.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-12-13. Anskaffelsen ble publisert 2019-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Red Ant AS

Hvem?

• Statens vegvesen

Hva?

• Film og videobånd produksjon samt tilhørende tjenester › Film- og videoproduksjon

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-11-11	Kunngjøring av konkurranse
2020-02-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-11-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Motion picture and video production services
Referansenummer: 19/294101
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Film- og videoproduksjon 📦
Tilleggs-CPV: Tjenester i forbindelse med film og video 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen
Postadresse: Postboks 6706 Etterstad
Postnummer: 0609
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.vegvesen.no 🌏
E-post: liesl.hagelberg@vegvesen.no 📧
Telefon: +47 45299020 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254680&B=VEGVESEN 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254680&B=VEGVESEN 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-11-11 📅
Innleveringsfrist: 2019-12-13 📅
Publiseringsdato: 2019-11-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 218-536549
OJ-S-utgave: 218

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

Possibility of a 2 year option, 1 year at a time. Total possible contract length is 4 years.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nationwide.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic capacity to implement the contract.

The contracting authority will obtain a credit rating from Experian.

Credit worthiness will be sufficient to meet the requirement.

If in doubt, the contracting authority can obtain further information from tenderers.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial capacity with any other document that the contracting authority deems suitable.

Minste nivå(er) av standarder: Credit worthiness will be sufficient to meet the requirement.
Teknisk og faglig kapasitet:

Documentation requirement:

The tenderer must enclose a list of a minimum of 3 (maximum of 5) of the primary, relevant assignments they are implemented during the last 3 years, including information about:

— the name of the public or private recipient,

— scope,

— date,

— brief description of the assignment,

— name, telephone number and email of the contact person.

The contracting authority must be given full authority to contact the referees.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers shall have experience from relevant assignments.

Of the assignments, at least:

— one of the assignment must be from a public authority,

— one of the assignment must be profiling for a major entity,

— one assignment must contain animation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-03-13 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-12-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Implementation ability
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 20

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 032 081
Kontakt
Kontaktpunkt: Liesl Hagelberg
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/249176 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254680&B=VEGVESEN 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Staten vegvesen
Postadresse: Brynsengfaret 6 A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0609
Land: Norge 🇳🇴
E-post: firmapost@vegvesen.no 📧
Kilde: OJS 2019/S 218-536549 (2019-11-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-02-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-02-19 📅
Publiseringsdato: 2020-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 036-086267
Refererer til kunngjøring: 2019/S 218-536549
OJ-S-utgave: 36

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

Possibility of a 2-year option, 1 year at a time. Total possible contract length is 4 years.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-02-12 📅
Navn: Red Ant AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914750229
Postadresse: Industriveien 40
Poststed: Sandvika
Postnummer: 1337
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tommy@redant.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 1 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 19
Kilde: OJS 2020/S 036-086267 (2020-02-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Rekreasjon, kultur og sport (5 nye anskaffelser)

Tjenester i forbindelse med film og video (1)

Film og videobånd produksjon samt tilhørende tjenester (1)

Film- og videoproduksjon (1)