Framework Agreement Copy Paper, Office Supplies, Envelopes and Free School Materials

Haugesund kommune

The procurement cooperation at Haugalandet, henceforth referred to as the Contracting Authority, intends to enter into framework agreement for the delivery of copy paper, office supplies, envelopes and free school materials. Bokn, Etne, Haugesund, Karmøy, Utsira, Suldal, Sveio, Tysvær and Vindafjordare participating in this contract.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-01-24. Anskaffelsen ble publisert 2019-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Norengros Kjosavik

Hvem?

• Haugesund kommune

Hva?

• Behandlet papir og papp › Selvkopierende eller annet kopipapir
• Behandlet papir og papp › Skrivepapir
• Dokumentomslag › Arkivomslag
• Etikettmaskiner › Maskiner til laging av etiketter/merkelapper
• Etikettmaskiner › Maskiner til påsetting av etiketter/merkelapper
• Etikettmaskiner › Pregemaskiner til tape
• Fiberspisspenner
• Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker › Datautstyr og -materiell
• Kontorutstyr › Selvklebende etiketter
• Kontorutstyr bortsett fra møbler › Arkiveringsutstyr
• Konvolutter, lukkede brevkort og vanlige postkort › Konvolutter
• Korrektturmidler › Korrekturfilm eller korrekturtape
• Korrektturmidler › Korrekturpenner
• Kulepenner
• Leveringsbrett og skrivebordsutstyr › Tilbehør til ringpermer eller mapper
• Organiseringsutstyr og tilbehør › Arkivbokser
• Papirprodukter til kontor og andre gjenstander › Arkiv kasser, brevkurver, oppbevaringskasser og lignende produkter
• Preget eller perforert papir › Preget eller perforert skrivepapir
• Protokoller, regnskapsbøker, samlepermer, blanketter o.l. trykksaker av papir eller papp › Øvelsesbøker, kladdebøker
• Ringpermer og binderser › Binders › Bindersholdere
• Ringpermer og binderser › Ringpermer
• Samlepermer og tilbehør › Arkivholdere
• Samlepermer og tilbehør › Samlepermer
• Skoletavler eller tavler med skrive- og tegneoverflate eller instrumenter › Skrivesaker
• Tegneutstyr › Tegneutstyr, sett og papir
• Tonerkassetter › Toner til Dataprosesserings, Forsknings- og Dokumentasjonssentre
• Trykte kontormateriell, unntatt blanketter › Etiketter › Strekkode etiketter
• Trykte kontormateriell, unntatt blanketter › Trykte konvolutter › Trykte konvolutter uten vindu
• Trykte kontormateriell, unntatt blanketter › Trykte konvolutter › Trykte vinduskonvolutter
• Viskelær › Blyanter › Blyantpenner der spissen skrus eller trykkes frem
• Viskelær › Korrekturlakk og korrekturtape

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-12-17	Kunngjøring av konkurranse
2019-12-23	Tilleggsinformasjon
2020-05-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-12-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office supplies
Referansenummer: Sak 2019/7621
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontorutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Øvelsesbøker, kladdebøker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Haugesund kommune
Postadresse: Postboks 2160
Postnummer: 5504
Poststed: Haugesund
Kontakt
Internettadresse: http://www.haugesund.kommune.no 🌏
E-post: svein.helge.nilsen@haugesund.kommune.no 📧
Telefon: +47 52743188 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259163&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259163&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-17 📅
Innleveringsfrist: 2020-01-24 📅
Publiseringsdato: 2019-12-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 244-601714
OJ-S-utgave: 244

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 16 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Procurement Cooperation at Haugalandet, henceforth referred to as the Contracting Authority, intends to enter into framework agreement for the delivery of copy paper, office supplies, envelopes and free school materials. Bokn, Etne, Haugesund, Karmøy, Utsira, Suldal, Sveio, Tysvær and Vindafjordare participating in this contract.

Estimert verdi eksklusive mva: 16 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract is for 2 years with a unilateral option for the Contracting Authority to extend with 1 year + 1 year.

Beskrivelse av opsjoner:

The contract is for 2 years with a unilateral option for the Contracting Authority to extend with 1 year + 1 year.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Haugalandet

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Company Registration Certificate.

Tenderers are required to fulfil the requirements given by the public authorities for registration. Print-out or certificate from a company register as mandated by the legislation in the country where the tenderer is established.

Tax certificate

The company shall have its tax and duty payments in order.

Any arrears must be justified. If there are substantial arrears the offer will be rejected.

The tenderer shall have orderly conditions in relation to payment of tax, duties and VAT. This shall be substantiated by presenting a certificate from the Tax Administration. The certificate must not be more than 6 months old.

Foreign companies: Certificate issued by the competent authority in the tenderer's home country certifying that the tenderer has fulfilled the obligations regarding fees in accordance with the laws of the country in which the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Finance

Tenderers must have sufficient financial strength to comply with the contractual obligations. Creditworthiness (rating equivalent to A) with no requirement for collateral will be sufficient to meet the requirement.

Turnover requirements

Turnover from the last two known annual financial statements, shall not be less than 30 000 000 NOK on average. The tenderer must enclose acceptance that Haugesund kommune may conduct credit ratings through Bisnode Credit AS.

Minste nivå(er) av standarder: Credit worthy (score equivalent to A).
Teknisk og faglig kapasitet:

Quality assurance system

The supplier shall have good quality-assurance procedures. Suppliers shall have a quality assurance system that includes the necessary routines to ensure that the delivered products are of good quality and is, otherwise, appropriate to ensure good deliveries. A concise description of the overall quality assurance system that the tenderer will use for this contract. The description must include sufficient information for the Contracting Authority to assess whether the requirement is fulfilled. If the tenderer is third-party certified, documentation of this is required.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-04-24 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-01-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Haugesund, NORWAY.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944 073 787
Kontakt
Kontaktpunkt: Svein Helge Nilsen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/313876 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259163&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Kilde: OJS 2019/S 244-601714 (2019-12-17)

Tilleggsinformasjon (2019-12-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The procurement cooperation at Haugalandet, henceforth referred to as the contracting authority, intends to enter into framework agreement for the delivery of copy paper, office supplies, envelopes and free school materials. Bokn, Etne, Haugesund, Karmøy, Utsira, Suldal, Sveio, Tysvær and Vindafjordare participating in this contract.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivholdere 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-23 📅
Innleveringsfrist: 2020-01-27 📅
Publiseringsdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 248-617141
Refererer til kunngjøring: 2019/S 244-601714
OJ-S-utgave: 248
Kilde: OJS 2019/S 248-617141 (2019-12-23)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-05-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Procurement Cooperation at Haugalandet, henceforth referred to as the contracting authority, intends to enter into framework agreement for the delivery of copy paper, office supplies, envelopes and free school materials. Bokn, Etne, Haugesund, Karmøy, Utsira, Suldal, Sveio, Tysvær and Vindafjordare participating in this contract.

Totalverdi for anskaffelsen: 16 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Haugesund Kommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-01 📅
Publiseringsdato: 2020-05-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 087-209199
OJ-S-utgave: 87

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The contract is for 2 years with a unilateral option for the contracting authority to extend with 1 year + 1 year.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Haugalandet.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-02-20 📅
Navn: Norengros Kjosavik
Nasjonalt registreringsnummer: 884205662
Postadresse: Postboks 23
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4064
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 51887500 📞
E-post: geir.haraldseide@norengros.no 📧
Internettadresse: http://www.norengros.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 14 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2020/S 087-209199 (2020-05-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Diverse kontorutstyr og -materiell (3)

Kontorutstyr (3)