Contract, HR Management System, Kinn Municipality

Flora kommune

The municipalities Flora and Vågsøy shall merge to the new Kinn municipality from 1.1.2020. A decision has been made for procuring a joint resource management system for the management of work plans and work hours registrations for all of the municipalities' employees. Flora municipality is currently using MinVakt as a rota system for employees in parts of the municipality. Vågsøy municipality is currently using Tieto RS for all employees.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-08-20. Anskaffelsen ble publisert 2019-07-01.

Hvem?

• Flora kommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Sogn og Fjordane

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-07-01	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2019-07-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Time accounting or human resources software package
Referansenummer: Sak 19/987
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦
Tilleggs-CPV: Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sogn og Fjordane 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Flora kommune
Postadresse: Markegata 51
Postnummer: 6905
Poststed: Florø
Kontakt
Internettadresse: http://www.flora.kommune.no 🌏
E-post: tore.dammerud@flora.kommune.no 📧
Telefon: +47 91359670 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244582&B=SFJ 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244582&B=SFJ 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-01 📅
Innleveringsfrist: 2019-08-20 📅
Publiseringsdato: 2019-07-04 📅
Startdato: 2019-09-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 127-311666
OJ-S-utgave: 127

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Flora municipality is currently using MinVakt as a rota system for employees in parts of the municipality. Vågsøy municipality is currently using Tieto RS for all employees.

The Contracting Authority requests a system that is simple to use for employees, work managers and employers (HR and payroll). The system must contribute to digitization and simplification of work tasks, avoiding duplication of double work registration an efficient and correct management of work plans and other planning work, as well as an overview of available resources and the deployment thereof.

The HR management system must be easily integrated with Visma HRM which is the master programme. The system must also have an integration that works well with Spider or Cosdoc EPJ which shall form the new joint welfare system from 1.1.2020. The system should also be used for work plans and management of different payments for employees in the education, child and youth service.

When suitable, the system should be easily integrated with Acos Websak an Tieto Education/Timeplansystem.

Beskrivelse av fornyelser:

The contract includes the procurement of a system that must be easily integrated with other municipal systems. The contracting period is difficult to predict. However it is reason to believe that this will

Beskrivelse av opsjoner: Options are stated in the price sheet.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vågsøy and Flora municipalities.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-11-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-08-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 935 473 578
Kontakt
Kontaktpunkt: Tore Dammerud
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/331364 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244582&B=SFJ 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Flora kommune
Postadresse: Markegata 51
Poststed: Florø
Postnummer: 6905
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 57756000 📞
E-post: tore.dammerud@flora.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.flora.kommune.no 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Kofa
Kilde: OJS 2019/S 127-311666 (2019-07-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon (1)

Programvare for bedriftsressursplanlegging