Contract for a SaaS System for Form Tools

Fylkesmennenes Fellesadministrasjon

The County Administrations have currently 35 national and 93 specific official electronic forms. A total of 21 800 national forms have been submitted during the first 6 months of 2019. The forms are developed in the eDocument designer software and they are now made available online on Fylkesmannen.no, the intranet and the extra network. The contract with the current provider has expired and the contracting therefore need to enter into a new contract with a provider of forms. The contracting authority is the data processor and shall communicate the submitted information to the 10 Norwegian County Administrators and to the Governor of Svalbard.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-01-23. Anskaffelsen ble publisert 2019-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• SEM and Stenersen Prokom AS

Hvem?

• Fylkesmennenes Fellesadministrasjon

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-12-13	Kunngjøring av konkurranse
2020-04-08	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-12-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 2019/344
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Fylkesmennenes Fellesadministrasjon
Postadresse: Ragnvald Blakstads vei 1
Postnummer: 4838
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: https://www.fylkesmannen.no/nb/fmfa/ 🌏
E-post: sksta@fmfa.fylkesmannen.no 📧
Telefon: +47 22003546 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259084&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259084&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-13 📅
Innleveringsfrist: 2020-01-23 📅
Publiseringsdato: 2019-12-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 242-596007
OJ-S-utgave: 242

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract can be extended twice for 2 years at a time, for a total of 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

The contract can be extended twice for 2 years at a time, for a total of 4 years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-03-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-01-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 627 009
Kontakt
Kontaktpunkt: Sten Kenneth Staf
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/369124 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=259084&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Fylkesmennenes fellesadministrasjon
Postadresse: Postboks 788 Stoa
Poststed: Arendal
Postnummer: 4809
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 37017800 📞
E-post: post@fmfa.fylkesmannen.no 📧
Internettadresse: https://www.fylkesmannen.no/nb/fmfa/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 242-596007 (2019-12-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-04-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The County Administrations have currently 35 national and 93 specific official electronic forms. A total of 21 800 national forms have been submitted during the first 6 months of 2019. The forms are developed in the eDocument designer software and they are now made available online on Fylkesmannen.no the intranet and the extra network. The contract with the current provider has expired and the contracting therefore need to enter into a new contract with a provider of forms. The contracting authority is the data processor and shall communicate the submitted information to the 10 Norwegian County Administrators and to the Governor of Svalbard.

Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-04-08 📅
Publiseringsdato: 2020-04-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 072-173376
Refererer til kunngjøring: 2019/S 242-596007
OJ-S-utgave: 72

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-04-03 📅
Navn: Sem and Stenersen Prokom AS
Nasjonalt registreringsnummer: 953675358
Postadresse: Karl Johans gate 37B
Poststed: Oslo
Postnummer: 0162
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Fylkesmennenes Fellesadministrasjon
Kilde: OJS 2020/S 072-173376 (2020-04-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)