Case Processing System for Grants Administration

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs (Bufdir) has since 2016 used the case processing system “Insights Grants”. The system is delivered by Machina AS. The system includes the process from when a new user is registered in the application portal and submitting an application, to the case is processed and concluded. The system is integrated to ID-porten (the log in solution to public services) for user identification and ePhorte for storage of documentation worthy of archiving. The set-up and configuration shall preferably be done by Bufdir, while Machina AS shall be operating the system and providing user support.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-29. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Machina AS

Hvem?

• Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-02-27	Kunngjøring av konkurranse
2019-07-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-02-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 2019/50906
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Postadresse: Postboks 2233
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏
E-post: nicolai.steineger@bufdir.no 📧
Telefon: +47 46615000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231115&B=BUFDIR 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231115&B=BUFDIR 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-27 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-29 📅
Publiseringsdato: 2019-03-01 📅
Startdato: 2019-04-08 📅
Sluttdato: 2022-04-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 043-099419
OJ-S-utgave: 43

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 400 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Automatic extension for 1 year at a time.
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation in the CTM.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-06-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-03-29 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 128 433
Kontakt
Kontaktpunkt: Nicolai Steineger
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231115&B=BUFDIR 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bufdir
Postadresse: Fredrik selmers vei 3
Poststed: oslo
Postnummer: 0663
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.bufdir.no 🌏
Kilde: OJS 2019/S 043-099419 (2019-02-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-07-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs (Bufdir) has since 2016 used the case processing system ‘Insights Grants’. The system is delivered by Machina AS. The system includes the process from when a new user is registered in the application portal and submitting an application, to the case is processed and concluded. The system is integrated to ID-porten (the log in solution to public services) for user identification and ePhorte for storage of documentation worthy of archiving. The set-up and configuration shall preferably be done by Bufdir, while Machina AS shall be operating the system and providing user support.

Totalverdi for anskaffelsen: 3 050 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-09 📅
Publiseringsdato: 2019-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 132-325687
Refererer til kunngjøring: 2019/S 043-099419
OJ-S-utgave: 132

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The quality of the system description
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-06-13 📅
Navn: Machina AS
Nasjonalt registreringsnummer: 982927722
Postadresse: Bryggen 9
Poststed: Bergen
Postnummer: 5003
Land: Norge 🇳🇴
E-post: helge@machina.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 3 050 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Poststed: Oslo
Kilde: OJS 2019/S 132-325687 (2019-07-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)