Advertising and Communication Services

Oslo kommune v/ Renovasjonsetaten

The Agency for waste management needs to enter into a Framework Agreement for advertising and communication services, as well as PR, design, analysis, printing, production, consultancy and media services. See the attached requirements specification for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-06-27. Anskaffelsen ble publisert 2019-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Los and Co AS

Hvem?

• Oslo kommune v/ Renovasjonsetaten

Hva?

• Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk › Markedsanalyse
• Reklame og markedsføringstjenester › Markedsføringstjenester
• Reklamevirksomhet › Reklamekampanjetjenester
• Reklamevirksomhet › Reklametjenester (Aeral advertising)
• Trykksaker og relaterte produkter.

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-05-24	Kunngjøring av konkurranse
2020-01-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-05-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising and marketing services
Referansenummer: 1-2019
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklame og markedsføringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Trykksaker og relaterte produkter. 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Renovasjonsetaten
Postadresse: Postboks 14 Vollebekk
Postnummer: 0516
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://postmottak@ren.oslo.kommune.no 📧
E-post: hilde.sornes@ren.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23483774 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241252&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241252&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-24 📅
Innleveringsfrist: 2019-06-27 📅
Publiseringsdato: 2019-05-27 📅
Startdato: 2019-11-20 📅
Sluttdato: 2021-11-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 101-245831
OJ-S-utgave: 101

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av fornyelser:

The contract is planned to be valid from November 2019 to November 2021. The Contracting Authority will have an option to extend the contract for a further 1 + 1 year on unchanged terms.

Beskrivelse av opsjoner:

The contract is planned to be valid from November 2019 to November 2021. The Contracting Authority will have an option to extend the contract for a further 1 + 1 year on unchanged terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement:

— Norwegian companies: company registration certificate,

— foreign companies: proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

— tenderers must have the financial capacity to carry out the assignment.

Documentation requirement:

— the company's last annual financial statements including notes, the board's annual report and audit report, as well as recent information of relevance to the company's fiscal numbers,

— the Contracting Authority retains the right to obtain a credit rating from Bisnode Credit, which will be used as a basis in the evaluation.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

1) Good experience is required from equivalent assignments:

(a) assignments for major and/or public organisations, and/or assignments with the environment as a theme, and assignments with a documented change in behaviour as an effect;

(b) advertising and communication, paid and earned communication, concept and idea development, design, interactive/digital consulting and production, social media, insight, analysis and strategic consulting, media consulting, negotiations and communication, market analysis and measurements, printing services.

Documentation requirement:

Documentation requirement for 1 a and b:

An overview of the most important assignments that the tenderer has carried out during the last 3 years, together with information on the contract value, date of delivery and the name of the recipient.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 5
Største antall kandidater: 8
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The 5-8 tenderers who best fulfil the technical/professional qualification requirements in the qualification documentation, Point 3.4 will be invited to submit a tender.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2019-09-05 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 088
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Sørnes
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264816 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=241252&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune v/Renovasjonsetaten
Postadresse: Postboks 14 Vollebekk
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@ren.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2019/S 101-245831 (2019-05-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-01-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The agency for waste management needs to enter into a framework agreement for advertising and communication services, as well as PR, design, analysis, printing, production, consultancy and media services. See the attached requirements specification for further information.

Totalverdi for anskaffelsen: 28 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-01-16 📅
Publiseringsdato: 2020-01-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 012-025301
Refererer til kunngjøring: 2019/S 101-245831
OJ-S-utgave: 12

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The contract is planned to be valid from November 2019 to November 2021. The contracting authority will have an option to extend the contract for a further 1 + 1 year on unchanged terms.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 40
Kostnadskriterium (navn): Quality
Kostnadskriterium (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-12-17 📅
Navn: Los and Co AS
Poststed: Oslo
Postnummer: 0103
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 28 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2020/S 012-025301 (2020-01-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Markedsføringstjenester (3)
Reklamevirksomhet (1)