19/1102 Procurement of a Framework Agreement for Travel Agency Services

Hedmark fylkeskommune

19/1102 — The travel agency services must includes ordering of travel by plane, train, hire vehicle, bus, boat and accommodation. This applies to both domestic and international travel. By travel, we mean sports travel, political travel, study travel for teachers, student excursions, staff trips and the like.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-15. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Gjøvik Business Travel as

Hvem?

• Hedmark fylkeskommune

Hva?

• Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester › Reisebyrå og lignende tjenester

Hvor?

• Norge › Innlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-02-12	Kunngjøring av konkurranse
2019-12-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-02-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 2019/1102
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hedmark Fylkeskommune
Postadresse: Parkgata 64
Postnummer: 2317
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/99340391.aspx 🌏
E-post: olaug.torsgard@hedmark.org 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/99340391.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/99340391.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-12 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-15 📅
Publiseringsdato: 2019-02-15 📅
Startdato: 2019-06-01 📅
Sluttdato: 2021-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 033-075720
OJ-S-utgave: 33

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The agreement does not include travel bookings that employees order themselves directly through the Internet.

The county municipality will not be bound to make purchases/book travel and accommodation with the contract supplier where an external course organiser or the like has negotiated special prices with other travel agencies/companies.

Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement has a two (2) year duration. The Contracting Authority must have a unilateral right to extend the contract for a further 1 year + 1 year. If the contract will not be extended, written notification will be given at least 3 months before the contract period expires.

Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority must have a unilateral right to extend the contract for a further 1 year + 1 year. If the contract will not be extended, written notification will be given at least 3 months before the contract period expires.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-03-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942116217
Kontakt
Kontaktpunkt: Olaug Anne Torsgård
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hedmark.org/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/99340391.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmark fylkeskommune
Poststed: Hamar
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 033-075720 (2019-02-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-12-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-04 📅
Publiseringsdato: 2019-12-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 236-580431
Refererer til kunngjøring: 2019/S 033-075720
OJ-S-utgave: 236

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The agreement does not include travel bookings that employees order themselves directly through the internet.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority must have a unilateral right to extend the contract for a further 1 + 1 year. If the contract will not be extended, written notification will be given at least 3 months before the contract period expires.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service and functionality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-05-30 📅
Navn: Gjøvik Business Travel as
Postadresse: Jernbanesvingen 6
Poststed: Gjøvik
Postnummer: 2821
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 61183900 📞
E-post: gjovik@hrgworldwide.com 📧
Land: Oppland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2019/S 236-580431 (2019-12-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)

Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester (1)

Reisebyrå og lignende tjenester (1)