VOIS — Framework agreement — books and media for libraries

Sandefjord kommune

Vestfold public procurement co-operation (VOIS) shall enter into a framework agreement for books and media for libraries belonging to the participants in VOIS. The following municipalities are participating in this framework agreement: Holmestrand, Horten, Larvik, Re, Sande, Sandefjord and Tønsberg. The delivery places will be the municpalities' public libraries. Tønsberg municipality is also participating on behalf of Færder municipality, due to the inter-municipal cooperation agreement between 2 municipalities (Nøtterøy and Tjøme, which merged to Færder municipality from 1.1.2018). See the tender documentation for detailed information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-06-21. Anskaffelsen ble publisert 2018-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-05-02 Kunngjøring av konkurranse
2019-07-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-05-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printed books, brochures and leaflets
Referansenummer: 18/10850
Kort beskrivelse:
Vestfold public procurement co-operation (VOIS) shall enter into a framework agreement for books and media for libraries belonging to the participants in VOIS. The following municipalities are participating in this framework agreement: Holmestrand, Horten, Larvik, Re, Sande, Sandefjord and Tønsberg. The delivery places will be the municpalities' public libraries. Tønsberg municipality is also participating on behalf of Færder municipality, due to the inter-municipal cooperation agreement between 2 municipalities (Nøtterøy and Tjøme, which merged to Færder municipality from 1.1.2018). See the tender documentation for detailed information.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Trykte bøker, brosjyrer og foldere 📦
Tilleggs-CPV: Trykte bøker, brosjyrer og foldere 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandefjord kommune
Postadresse: Pb 2025
Postnummer: 3202
Poststed: Sandefjord
Kontakt
Internettadresse: http://www.vois.no 🌏
E-post: lbs@sandefjord.kommune.no 📧
Telefon: +47 91678899 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/161210 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-05-02 📅
Innleveringsfrist: 2018-06-21 📅
Publiseringsdato: 2018-05-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 085-192558
OJ-S-utgave: 85

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 24 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 24 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Municipality mergers in Vestfold.
Several municipal mergers are planned in Vestfold during the agreement period:
— Holmestrand and Sande municipalities shall merge from 1.1.2020. The name of the new municipality has not yet been decided,
— Re and Tønsberg municipalities shall merge from 1.1.2020. The name of the new municipality has not yet been decided.
The following applies during the framework agreement:
— the municipalities that merge together cease to exist and will leave the contract without a notice period,
— the new (combined) municipality /municipalities have the option to join the agreement,
— if one municipality is divided, the relevant geographical areas will be included in the framework agreement if the new municipalities participates in this.
If a geographic area transfers to a municipality that is outside of the framework agreement, the geographical area will leave the contract from the date it is transferred to the new municipality.
Option.
School libraries and institution libraries in municipal activities shall have option to enter into the framework agreement. The option means that these libraries can choose to use the contract as they wish from time to time without any purchasing obligation.
Vis mer
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vestfold.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2018-06-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916 882 807
Kontakt
Kontaktpunkt: Lillian Skåleskog
Internettadresse: www.vois.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/3657 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/161210 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid ved Sandefjord kommune
Postadresse: Postboks 2025
Poststed: Sandefjord
Postnummer: 3202
Land: Norge 🇳🇴
E-post: lbs@sandefjord.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2018/S 085-192558 (2018-05-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-07-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Library books
Kort beskrivelse:
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) has entered into a Framework Agreement for books and media for libraries for its members. The following municipalities are participating in this Framework Agreement: Holmestrand, Horten, Larvik, Re, Sande, Sandefjord and Tønsberg. The delivery places will be the municpalities' public libraries. Tønsberg municipality is also participating on behalf of Færder municipality, due to the inter-municipal cooperation agreement between 2 municipalities (Nøtterøy and Tjøme, which merged to Færder municipality from 1.1.2018). See the tender documentation for detailed information.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 24 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Biblioteksbøker 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-16 📅
Publiseringsdato: 2019-07-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 136-336293
Refererer til kunngjøring: 2018/S 085-192558
OJ-S-utgave: 136

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:
Municipality mergers in Vestfold
— the new (combined) municipality/municipalities have the option to join the agreement,
— If one municipality is divided, the relevant geographical areas will be included in the Framework Agreement if the new municipalities participates in this. If a geographic area transfers to a municipality that is outside of the Framework Agreement, the geographical area will leave the contract from the date it is transferred to the new municipality.
Vis mer
Options
School libraries and institution libraries in municipal activities shall have option to enter into the Framework Agreement. The option means that these libraries can choose to use the contract as they wish from time to time without any purchasing obligation.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-10-01 📅
Navn: Biblioteksentralen SA
Poststed: Oslo
Postnummer: 0614
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 24 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2019/S 136-336293 (2019-07-16)