Travel Agency Services

Trondheim Kommune

The Contracting Authority wants tender offers for travel agency services for official journeys.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-12-21. Anskaffelsen ble publisert 2018-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-11-17 Kunngjøring av konkurranse
2019-03-23 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-11-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 2018/32793
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority wants tender offers for travel agency services for official journeys.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sør-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/92390333.aspx 🌏
E-post: w4o@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 91560768 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/92390333.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/92390333.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-11-17 📅
Innleveringsfrist: 2018-12-21 📅
Publiseringsdato: 2018-11-21 📅
Startdato: 2019-03-01 📅
Sluttdato: 2021-02-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 224-513816
OJ-S-utgave: 224

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 200 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority wants tender offers for travel agency services for official journeys, including:
— ordering of transport; plane, airport taxi, train, bus and boat,
— ordering of overnight accommodation; domestic and international hotels,
— ordering of car hire,
— 24 hour open online self service solution including travel ordering function (ordering for others),
— 24 hour open travel assistance 24/7/365 with cancellations, delays and rebookings,
— ordering/travel consultancy via telephone in regular working hours,
— contingency and safety during accidents, extreme weather, etc.,
— ordering of travels to Vistamar Rehabilitation Centre.
Estimert verdi eksklusive mva: 2 200 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:
The Contracting Authority has the unilateral right to extend the contract for 1 year + 1 year on verbatim terms.
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has the unilateral right to extend the contract for 1 year + 1 year on verbatim terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement: tenderers shall be a legally established company.
Documentation requirement: Norwegian tenderers shall submit a Company Registration Certificate. Foreign companies shall present proof that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Vis mer

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2018-12-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Kontakt
Kontaktpunkt: Wenche Øverbø
Adresse til kjøperprofilen: https://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/92390333.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 224-513816 (2018-11-17)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-03-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Travel agency services for official journeys.
Totalverdi for anskaffelsen: 2 200 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-23 📅
Publiseringsdato: 2019-03-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 061-142805
Refererer til kunngjøring: 2018/S 224-513816
OJ-S-utgave: 61

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
— 24 hour open on-line self service solution including travel ordering function (ordering for others),
— 24 hour open travel assistance 24/7/365 with cancellations, delays and re-bookings,
Beskrivelse av opsjoner:
The Contracting Authority has the unilateral right to extend the contract for 1 year + 1 year on verbatim terms.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service and quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Pris (vekting): 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-02-01 📅
Navn: G Travel Norge AS
Postadresse: Markens gate 45
Poststed: Kristiansand S
Postnummer: 4612
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 37052410 📞
E-post: corporate.no@gtravel.no 📧
Land: Sør-Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2019/S 061-142805 (2019-03-23)