Transport packaging for the Hospital Pharmacies — national contract

Sykehusinnkjøp HF

Procurement of transport packaging for temperature-regulated dispatches of medicines to Sykehusapotekene HF, Sjukehusapoteka Vest HF, Sykehusapotekene i Midt-Norge HF and Sykehusapotek Nord HF.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-04-30. Anskaffelsen ble publisert 2018-03-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Vwr International As

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

• Andre beholdere › Esker
• Andre beholdere › Kasser
• Bokser og skap › Låsbare skap › Sikkerhetsbokser
• Lette containere, korker, topper til containere, kar og lokk › Lette beholdere
• Måleinstrumenter › Termoelementer

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-03-21	Kunngjøring av konkurranse
2018-09-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-03-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Boxes and lockers
Referansenummer: 2018/361
Kort beskrivelse:

Procurement of transport packaging for temperature-regulated dispatches of medicines to Sykehusapotekene HF, Sjukehusapoteka Vest HF, Sykehusapotekene i Midt-Norge HF and Sykehusapotek Nord HF.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bokser og skap 📦
Tilleggs-CPV: Termoelementer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/81944953.aspx 🌏
E-post: maria.bengtsson@sykehusinnkjop.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/81944953.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/81944953.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-03-21 📅
Innleveringsfrist: 2018-04-30 📅
Publiseringsdato: 2018-03-22 📅
Startdato: 2018-06-06 📅
Sluttdato: 2020-06-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 057-127173
OJ-S-utgave: 57

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to ensure compliance with the necessary temperature requirements in packaging during transport.

The hospital pharmacies deliver medicines and other pharmacy goods to private and professional customers, with special requirements regarding the temperature in packaging during transport until the product is delivered to the end-client. There is therefore a need to procure packaging that guarantees the temperature during transport (validated packaging). The hospital pharmacies use different transporters and the shipment time varies.

The procurement includes refrigeration packaging and room temperature packaging.

Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation:

• Norwegian companies: company registration certificate.

• Foreign companies: Verification showing that the company is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement:

The contracting authority will evaluate the tenderer's fulfilment of the qualification requirements in the following manner:

— tenderers must submit annual financial statement for the last 2 financial years, as well as the auditors reports,

— tenderers can possibly prove their economic and financial standing by, for example, a parent company guarantee or bank guarantee, annexes 07 and 08,

— newly established companies must submit accounts and auditor's reports for the period the company has been in operation.

The contracting authority will evaluate whether the tenderer has sufficient economic and financial solidity to fulfill the contractual obligations, with emphasis on whether or not the tenderer has profitable operations, positive cash flow the last year, and positive equity.

The contracting authority will obtain rating reports from www.solidtet.no (delivered by Bisnode Credit AS) to verify that the suppliers have sufficient economic and financial ability.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have sufficient ability and the capacity to fulfil the contract obligations.

Documentation:

— a short description of the company and the company's organisation and areas of activity,

— an overview of up to the three most important deliveries that the tenderer has carried out in the last three years, together with information on the contract's value, delivery or execution date and the name of the recipient.

Requirement: Tenderers must have a quality assurance system.

A description is required of the tenderer's quality assurance system. As a minimum, a general description of the system's content, including an overview of inspection plans and check-lists that are relevant for this contract, must be submitted.

If a tenderer is certified, e.g. in accordance with ISO 9001:2008, it is sufficient to attach a copy of the certificate.

Requirement: Tenderers must have an environment management system.

A copy of the tenderer's environment management system must be attached.

If a tenderer is certified in accordance with ISO 14001, EMAS or Miljøfyrtårn, it is sufficient to attach a copy of the certificate.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2018-05-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Bengtsson
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/81944953.aspx 🌏
Navn på tildelende myndighet: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sykehusinnkjøp
Poststed: Vadsø
Kilde: OJS 2018/S 057-127173 (2018-03-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-09-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-09-20 📅
Publiseringsdato: 2018-09-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 183-415177
Refererer til kunngjøring: 2018/S 057-127173
OJ-S-utgave: 183

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Hospital pharmacies deliver medicines and other pharmacy goods to private and professional customers, with special requirements regarding the temperature in packaging during transport until the product is delivered to the end-client. There is therefore a need to procure packaging that guarantees the temperature during transport (validated packaging). The hospital pharmacies use different transporters and the shipment time varies.

Beskrivelse av opsjoner: One year + one year

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 50
Kostnadskriterium (navn): Quality

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-06-28 📅
Navn: VWR International AS
Postadresse: Haavard Martinsens vei 30
Poststed: Oslo
Postnummer: 0978
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 02290 📞
E-post: info@no.vwr.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2018/S 183-415177 (2018-09-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Konstruksjonsstrukturer og materiale; reserveprodukter til konstruksjon (bortsett fra elektriske apparater) (>20 nye anskaffelser)

Diverse fabrikkerte produkter og tilbehør (3)

Varer og artikler brukt i konstruksjon (2)

Pansrede eller forsterkede pengeskap, bokser og dører (1)

Bokser og skap (1)