Scanning Equipment (incl. software) for the Norwegian Health Archives (Norsk helsearkiv, NHA)

Arkivverket

The Norwegian Health Archives (Norsk helsearkiv, NHA) will acquire scanning equipment (hardware and software) for the establishment of a new digitization factory for 22 full-time employees at Tynset. The purpose of the digitization factory is digitizing patient records for long-term archiving in order to support future research.
The agreement includes necessary scanners with software, as well as maintenance agreement for both hardware and software, to support the digitization factory. NHA needs different types of scanners, including production scanners, personal high volume scanners, flatbed scanners (small and large), book scanners (option) and large format scanners (option).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-12-17. Anskaffelsen ble publisert 2018-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• OptoSweden AB

Hvem?

• Arkivverket

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-11-13	Kunngjøring av konkurranse
2019-03-12	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-11-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Referansenummer: 2018/17516
Kort beskrivelse:

The Norwegian Health Archives (Norsk helsearkiv, NHA) will acquire scanning equipment (hardware and software) for the establishment of a new digitization factory for 22 full-time employees at Tynset. The purpose of the digitization factory is digitizing patient records for long-term archiving in order to support future research. The agreement includes necessary scanners with software, as well as maintenance agreement for both hardware and software, to support the digitization factory. NHA needs different types of scanners, including production scanners, personal high volume scanners, flatbed scanners (small and large), book scanners (option) and large format scanners (option).

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Tilleggs-CPV: Skannertilbehør 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arkivverket
Postadresse: Sognsveien 221
Postnummer: 0863
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.arkivverket.no/om-oss/norsk-helsearkiv 🌏
E-post: elijen@arkivverket.no 📧
Telefon: +47 93857089 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224043&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224043&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-11-13 📅
Innleveringsfrist: 2018-12-17 📅
Publiseringsdato: 2018-11-15 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Sluttdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 220-504827
OJ-S-utgave: 220

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The agreement includes necessary scanners with software, as well as maintenance agreement for both hardware and software, to support the digitization factory. NHA needs different types of scanners, including production scanners, personal high volume scanners, flatbed scanners (small and large), book scanners (option) and large format scanners (option).

Estimert totalverdi: 8 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Possibility for renewal of maintenance agreement after 3 years.
Beskrivelse av opsjoner:

Option A: Additional scanners and software licenses (Must be submitted by Contractor).

Option B: Spare parts and consumables (Must be submitted by Contractor).

Option C: Specialized large format scanners (Optional).

Option D: Specialized book scanners (Optional).

Option E: Add-on and extension units for offered scanners (Optional).

Option F: Tracking and management of the physical records/items to be digitized, prior to and after the actual scanning (Optional).

Option G: Ingestion, integration, processing and refinement of meta-information from different sources (internal, external, image processing) for the scanned patient records (Optional).

Option H: Production of archive-ready packages consisting of quality certified scanned images and meta-information (Optional).

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tynset

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-05-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-12-17 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 961 181 399
Kontakt
Kontaktpunkt: Elisabeth Jensen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340205 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=224043&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Norsk helsearkiv
Postadresse: Postboks 4013 Ullevål Stadion
Poststed: Oslo
Postnummer: 0806
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 93857089 📞
E-post: elijen@arkivverket.no 📧
Kilde: OJS 2018/S 220-504827 (2018-11-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-03-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 200 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-12 📅
Publiseringsdato: 2019-03-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 052-120738
Refererer til kunngjøring: 2018/S 220-504827
OJ-S-utgave: 52

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

Option A: Additional scanners and software licenses (must be submitted by contractor);

Option B: Spare parts and consumables (must be submitted by contractor);

Option C: Specialized large format scanners (optional);

Option D: Specialized book scanners (optional);

Option E: Add-on and extension units for offered scanners (optional);

Option F: Tracking and management of the physical records/items to be digitized, prior to and after the actual scanning (optional);

Option G: Ingestion, integration, processing and refinement of meta-information from different sources (internal, external, image processing) for the scanned patient records (optional);

Option H: Production of archive-ready packages consisting of quality certified scanned images and meta-information (optional).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of offered solution
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Maintenance agreement
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Delivery time and project plan
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Demonstration of scanners and software
Kvalitetskriterium (vekting): 5 %
Pris (vekting): 20 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-02-25 📅
Navn: OptoSweden AB
Nasjonalt registreringsnummer: 556532-0479
Postadresse: Fogdevägen 4B
Poststed: Täby
Postnummer: 183 64
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 857860412 📞
E-post: hossein.mohaddes@optosweden.se 📧
Land: Norge 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 8 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2019/S 052-120738 (2019-03-12)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)