Procurement of office and computer supplies, copy paper and school materials

Bærum kommune

The objective of the procurement is to secure the Contracting Authority’s need for office and computer supplies, copy paper and school materials in a cost efficient, environmentally and socially responsible manner.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-02-26. Anskaffelsen ble publisert 2018-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-01-22 Kunngjøring av konkurranse
2018-05-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-01-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Various office equipment and supplies
Referansenummer: 16/25067
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is to secure the Contracting Authority’s need for office and computer supplies, copy paper and school materials in a cost efficient, environmentally and socially responsible manner.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse kontorutstyr og -materiell 📦
Tilleggs-CPV: Øvelsesbøker, kladdebøker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bærum kommune
Postadresse: Arnold Haukelands plass 10
Postnummer: 1304
Poststed: Sandvika
Kontakt
Internettadresse: http://www.baerum.kommune.no 🌏
E-post: thomas.ballou@baerum.kommune.no 📧
Telefon: +47 98088943 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202971&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202971&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-01-22 📅
Innleveringsfrist: 2018-02-26 📅
Publiseringsdato: 2018-01-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 016-033979
OJ-S-utgave: 16

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 16 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 16 000 000 NOK 💰
Varighet: 12 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract duration is one year with an option to extend one or more times, up until three years. The total agreement period is up to four years upon release of full option.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement 2 — Company registration certificate.
Tenderers shall be a legally established company.
Økonomisk og finansiell stilling:
Requirement 3 — Finances:
The tenderer is required to be financially solvent, which gives the Contracting Authority the security that the tenderer will be financially viable throughout the period of the agreement.
The credit rating required to qualify for this contest is risk classification 5 (credit worthy/A).
Tenderers with a lower rating will be rejected.
Teknisk og faglig kapasitet:
Requirement 4 — Implementation ability:
Tenderers are required to have an organisation that has the capacity to fulfil the contract.
Requirement 5 — Experience:
Good experience is required from equivalent assignments.
Equivalent assignments means the delivery of office and computer supplies, copy paper and school materials to customers who have an organisation of equal complexity in relation to logistics and delivery scope as the Contracting Authority.
Requirement 6 — Quality Management System:
A good and well-functioning quality management system is required for the requested services.
The concept of a quality management system is that i.a., the tenderer has a awareness of quality objectives, planning, securing, handling of deviations and quality improvement.
Requirement 7 — Environment management system:
Systems and procedures are required that ensure low environmental impact when performing the delivery.
The environmental management system must i.a. ensure continual improvement of:
— the organisation’s environment and safety competence,
— the service's climate effect.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2018-02-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 935 478 715
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Ballou
Internettadresse: www.baerum.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244059 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202971&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bærum kommune
Poststed: Sandvika
Postnummer: 700
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 016-033979 (2018-01-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-05-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 16 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-05-09 📅
Publiseringsdato: 2018-05-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 090-205930
Refererer til kunngjøring: 2018/S 016-033979
OJ-S-utgave: 90

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Vekting av pris: 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-04-20 📅
Kilde: OJS 2018/S 090-205930 (2018-05-09)