Procurement of an Ordering System Including a Catalogue Tool

Statens kartverk

The Contracting Authority needs an ordering system with a catalogue tool. We would like to start a simple system so that we, as a minimum, can procure on Statens innkjøpssenter's joint contracts for government entities, but would like a system that we can, over time, expand to a complete system so that the entire procurement process from ordering to payment/posting is digital and traceable.
The Contracting Authority has a contract for a competition management tool and contract administration tool, so these will not be included in this contract.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-10-15. Anskaffelsen ble publisert 2018-09-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Amesto Solutions Purchasing As

Hvem?

• Statens kartverk

Hva?

Hvor?

• Buskerud
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-09-13	Kunngjøring av konkurranse
2018-12-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-09-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Referansenummer: 18/27500
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority needs an ordering system with a catalogue tool. We would like to start a simple system so that we, as a minimum, can procure on Statens innkjøpssenter's joint contracts for government entities, but would like a system that we can, over time, expand to a complete system so that the entire procurement process from ordering to payment/posting is digital and traceable. The Contracting Authority has a contract for a competition management tool and contract administration tool, so these will not be included in this contract.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦
Tilleggs-CPV: Databasesystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Buskerud 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens Kartverk
Postadresse: Kartverksveien 21, 3511 Hønefoss
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/90711818.aspx 🌏
E-post: gro.bakke@kartverket.no 📧
Telefon: +47 32118491 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/90711818.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/90711818.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-09-13 📅
Innleveringsfrist: 2018-10-15 📅
Publiseringsdato: 2018-09-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 178-404416
OJ-S-utgave: 178
Tilleggsinformasjon
The tenders will not be opened in public.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority has a contract for a competition management tool and contract administration tool, so these will not be included in this contract.

The Contracting Authority plans to connect government Framework Agreements gradually to the tool, starting with the Framework Agreement for consumables. When the complete system is in place, we would like all the Contracting Authority's contracts to be in the system.

The number of users who will use the system will also gradually increase from 2 orderers for consumables to up to an estimated 150 orderers. 5 administators must also be set-up.

The contract must also include service and support as well as consultancy services if required.

The Contracting Authority uses Unit4 (Agresso) as its business system. This will be upgraded to version M7 in September 2018.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract can be automatically renewed for 1 (one) year at a time, unless 3 (three) months notice is given on the contract by the Contracting Authority, see Point 5.1 Length in SSA-L general contract text.

Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority will have an option to expand the contract so that we can end up with an electronic ordering function from ordering to invoicing. See the requirement specifications.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hønefoss, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register in the country where the tenderer is established. A company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre, or equivalent for the country where the tenderer is established must be presented upon request from the Contracting Authority.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-12-28 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-10-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tilleggsinformasjon: The tenders will not be opened in public.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971040238
Kontakt
Kontaktpunkt: Gro Bakke
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kartverket.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/90711818.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Statens kartverk
Postadresse: Postboks 600 Sentrum
Poststed: Hønefoss
Postnummer: 3507
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 32118100 📞
E-post: post@kartverket.no 📧
Internettadresse: www.kartverket.no 🌏
Kilde: OJS 2018/S 178-404416 (2018-09-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-12-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 258 500 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for webserver 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-19 📅
Publiseringsdato: 2018-12-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 245-562528
Refererer til kunngjøring: 2018/S 178-404416
OJ-S-utgave: 245

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting Authority uses Unit 4 (Agresso) as its business system. This will be upgraded to version M7 in September 2018.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality and functional qualities
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Service, support and training
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Options:
Safety
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 25

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-11-26 📅
Navn: Amesto Solutions Purchasing AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991913823
Postadresse: Smeltedigelen 1
Poststed: Oslo
Postnummer: 0195
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90505845 📞
E-post: per.inge.rygg@amesto.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 258 500 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
Kilde: OJS 2018/S 245-562528 (2018-12-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)