Procurement — Framework Agreement for Laundry Services, the Værnes Region

Værnesregionen Innkjøp

Procurement of hire and laundry of workwear and flat textiles in the care service in municipalities affiliated to the Værnes region.
The Framework Agreement must cover the municipality's need for services connected to the hire and laundry of textiles, including transport and delivery to the Contracting Authority's service places.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-31. Anskaffelsen ble publisert 2018-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-12-20 Kunngjøring av konkurranse
2019-03-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-12-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Washing and dry-cleaning services
Referansenummer: 18/8776
Kort beskrivelse:
Procurement of hire and laundry of workwear and flat textiles in the care service in municipalities affiliated to the Værnes region. The Framework Agreement must cover the municipality's need for services connected to the hire and laundry of textiles, including transport and delivery to the Contracting Authority's service places.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vask og rensing 📦
Tilleggs-CPV: Innsamling av vasketøy 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nord-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Værnesregionen Innkjøp
Postadresse: Kjøpmannsgt. 13
Postnummer: 7500
Poststed: Stjørdal
Kontakt
Internettadresse: https://www.varnesregionen.no/fellestjenester/innkjop 🌏
E-post: havard@varinn.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrotspfhe&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrotspfhe&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-20 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-31 📅
Publiseringsdato: 2018-12-26 📅
Startdato: 2019-04-01 📅
Sluttdato: 2022-04-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 248-575198
Refererer til kunngjøring: 2018/S 226-518481
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afrotspfhe

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Procurement of hire and laundry of workwear and flat textiles in the care service in municipalities affiliated to the Værnes region.
The Framework Agreement must cover the municipality's need for services connected to the hire and laundry of textiles, including transport and delivery to the Contracting Authority's service places.
Estimert totalverdi: 11 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Værnesregionen Innkjøp (VRI) invites tenderers to an open tender competition for the procurement of laundry services.
The procurement includes hire, laundry and distribution of workwear/institution textiles and flat textiles for the health and care sector in the respective participating municipalities.
— the health and care service consists of welfare units (sheltered accommodation flats/institutions and home-based services), emergency doctor surgeries and central kitchens.
The service shall ensure the relevant units access to laundry services of right quality, price and delivery time in the agreement period.
Stjørdal Municipality, as the host municipality for VRI, is the Contracting Authority for this procurement.
The procurement collaboration in the Værnes region consists of Tydal, Selbu, Frosta, Meråker, Holtålen and Stjørdal municipalities.
VRI has the strategic and operative responsibility for procurements for the affiliated municipalities in the region, for further information see www.varnesregionen.no
Frosta, Holtålen*, Meråker, Stjørdal, including the District Medical Centre (DMS) in the Værnes region, are participating in this competition, see the tender documentation for further information.
Holtålen Municipality will have an option to join the contract on a specified date. Entry into the contract will be at the latest by the main contract's expiry date and before the option is taken up, but entry into the contract can occur at an earlier date as agreed.
Vis mer
The aim of the competition is to sign a Framework Agreement with one tenderer for all the textiles included in this procurement.
The service includes collecting dirty textiles and distributing clean textiles minimum once a week. The contract must ensure that the Contracting Authority's units always have good access to clean, comfortable and appropriate workwear and flat textiles of good quality.
Vis mer
The estimated value of the assortment under this procurement is based on historical figures and is approx. 2 750 000 NOK per annum for all the participating municipalities. The value is an estimate and is not binding for the Contracting Authority.
See the tender documentation for further information.
Beskrivelse av fornyelser: 1 extension of 12 months.
Beskrivelse av opsjoner:
Holtålen Municipality will have an option to join the contract on a specified date.
The contract period can be extended for 1 year until 31.3.2023

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.
This is to be documented by:
Norwegian Tenderers must provide an updated Company Register certificate.
Foreign Tenderers must present a certificate for statutory registration in the country where the company is established.
Økonomisk og finansiell stilling: The financial capacity to carry out the contract is required.
Minste nivå(er) av standarder:
The minimum requirement is that Tenderers are Credit Worthy A, in accordance with Bisnode AS with the service CreditPro, or have the financial capacity to fulfil the contract based on the Contracting Authority's judgement in accordance with the attached documentation from the tenderer.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers are required to have considerable experience from equivalent assignments. Equivalent assignments will be seen as the delivery of the service included in the competition to major public departments or private companies.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-05-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-01-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 939 958 851
Navn på tildelende myndighet: Frosta Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944 482 253
Postadresse: Alstad
Poststed: Frosta
Postnummer: 7633
Land: Nord-Trøndelag 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Holtålen Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 937 697 767
Postadresse: Bakkavegen 1
Poststed: Ålen
Postnummer: 7380
Land: Sør-Trøndelag 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Meråker Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 835 231 712
Poststed: Meråker
Postnummer: 7530
Navn på tildelende myndighet: Stjørdal Kommune
Postadresse: Postboks 133
Postnummer: 7501
Kontakt
Kontaktpunkt: Håvard Hindseth
Telefon: +47 48015591 📞
Internettadresse: http://www.frosta.kommune.no 🌏
: http://www.holtalen.kommune.no 🌏
: http://www.meraker.kommune.no 🌏
: http://www.stjordal.kommune.mo 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrotspfhe&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 248-575198 (2018-12-20)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-03-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 11 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-14 📅
Publiseringsdato: 2019-03-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 054-125787
Refererer til kunngjøring: 2018/S 248-575198
OJ-S-utgave: 54
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afwsltqiej

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
* Holtålen Municipality will have an option to join the contract on a specified date. Entry into the contract will be at the latest by the main contract's expiry date and before the option is taken up, but entry into the contract can occur at an earlier date as agreed.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): System
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kostnadskriterium (navn): Price/total cost
Kostnadskriterium (vekting): 50 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-02-20 📅
Navn: NOR Tekstil AS
Nasjonalt registreringsnummer: 988 023 868
Postadresse: Industrivegen 24
Poststed: Florø
Postnummer: 6900
Land: Norge 🇳🇴
E-post: jostein.fredheim@nortekstil.no 📧
Land: Sogn og Fjordane 🏙️
Internettadresse: http://www.nortekstil.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 11 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 054-125787 (2019-03-14)