Portfolio Management and Electricity

Bærum kommune

An open tender contest for a contract for portfolio administration and electricity supply.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-28. Anskaffelsen ble publisert 2018-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Entelios AS

Hvem?

• Bærum kommune

Hva?

Hvor?

• Akershus
• Buskerud
• Norge
• Vestfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-12-19	Kunngjøring av konkurranse
2020-08-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-12-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Energy-management services
Referansenummer: 2018/22252
Kort beskrivelse:

An open tender contest for a contract for portfolio administration and electricity supply.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Energiforvaltning 📦
Tilleggs-CPV: Elektrisitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bærum Kommune
Postadresse: Postboks 700
Postnummer: 1304
Poststed: Sandvika
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/96721367.aspx 🌏
E-post: tor.mehus@baerum.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96721367.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/96721367.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-19 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-28 📅
Publiseringsdato: 2018-12-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 245-562500
Refererer til kunngjøring: 2018/S 176-400189
OJ-S-utgave: 245

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract includes porfolio management and electricity supply. In addition to electricity supply, the contract must include the following services:

— Portfolio Management

—— risk management,

—— financial price hedging,

—— management, consulting services and analyses,

—— supply of electric energy with guarantee of origin,

—— electrical installation certificates,

—— reports,

—— settlement services - power and grid hire,

— administrative services connected to facilities and supply.

In 2017 the Contracting Authorithy's total electrical consumption was approx. 336 GWh.

See the requirement specification (the tender documentation's annex 1) for a further description.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract period is 2 years with an unilateral right for the Contracting Authority to extend the contract for 1 year + 1 year + 1 year + 1 year. The total contract period is six years if the full option is taken up.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement 1 — Tax certificates

The tenderer's tax and VAT payments must be in order.

Documentation Requirement: Tax and VAT certificate.

A certificate for tax and VAT issued by either the local tax office or the tax collection office where the tenderer's head office is located. The certificate can be obtained from Altinn.no.

The certificates shall not be older than 6 months, from the tender deadline.

Norwegian tenderers who are not subject to VAT must provide confirmation of this from the National Tax Board.

Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Requirement 2 — Company Registration Certificate

Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement: Norwegian companies: Company Registration Certificate.

Foreign companies: Verification that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement 3 — Finances

The tenderer is required to be financially solvent, which gives the contracting authority the security that the tenderer will be financially viable throughout the period of the agreement.

A creditworthiness of A (creditworthy) is required to be eligible for this competition.

Documentation Requirement: Extended credit rating/report, not older than 3 months, from a publicly certified credit rating company, which includes a credit rating of the tenderer — typically given by a letter or grade, as well as an explanation of this. The report shall be based on the last known accounting figures. The date must be clear.

If the tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the Contracting Authority, the tenderer can prove the economic and financial position with any other document that the Contracting Authority deems suitable.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 4 — Experience

Very good experience from equivalent assignments is required.

Documentation requirement: a list of the most important deliveries or services performed in the past 3 years, including information on the value, the scope in GWh, date, and name of the public or private recipients, with contact information.

Requirement 5: tenderers shall have a valid participating contract as a trade and clearing representative with Nasdaq OMX/Nord Pool for activities covered by this contract.

Documentation Requirement: copy of a valid participating contract or confirmation from Nasdaq OMX/Nord Pool.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-01-28 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 935478715
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Poststed: Asker
Land: Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Røyken kommune
Poststed: Røyken
Land: Buskerud 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Hurmum kommune
Poststed: Sætre
Navn på tildelende myndighet: Nedre Eiker kommune
Poststed: Mjøndalen
Navn på tildelende myndighet: Bærum kommune
Svelvik kommune
Poststed: Svelvik
Land: Vestfold 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Drammen Eiendom KF
Poststed: Drammen
Navn på tildelende myndighet: Bærum kommunale eieindomsselskap AS
Eiker Eiendomsutvikling AS
Poststed: Hokksund
Navn på tildelende myndighet: Hurum eiendomsselskap KF
Poststed: Tofte
Navn på tildelende myndighet: Hurum havner KF
Poststed: Holmsbu
Navn på tildelende myndighet: Kongsberg kommunale eiendom KF
Poststed: Kongsberg
Navn på tildelende myndighet: Lier kirkelige fellesråd
Poststed: Lier
Navn på tildelende myndighet: Lier Eiendomsselskap KF
Lier kommune
Røyken Eiendom AS
Vestviken interkommunale vei-, vann- og avløpsselskap IKS
Poststed: Lierstranda
Navn på tildelende myndighet: Øvre Eiker kirkelige fellesråd
Øvre Eiker kommune
Øvre Eiker kommunale eiendom KF
Kontakt
Kontaktpunkt: Tor Mehus
Adresse til kjøperprofilen: http://www.baerum.kommune.no/ 🌏
E-post: post@asker.kommuen.no 📧
Internettadresse: https://www.asker.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@royken.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.royken.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@hurum.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.hurum.kommune.no/ 🌏
E-post: post@nedre-eiker.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.nedre-eiker.kommune.no/ 🌏
: https://www.baerum.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@svelvik.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.svelvik.kommune.no/ 🌏
E-post: drammen.eiendom.kf@drmk.no 📧
Internettadresse: https://www.drammen.kommune.no/kommunale-foretak/drammen-eiendom-kf/drammen-eiendom-kf/ 🌏
E-post: trb@baerum.kommune.no 📧
: post@eeu.no 📧
Internettadresse: http://www.eiker-eiendomsutvikling.no/ 🌏
E-post: postmottak.eiendom@hurum.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.hurumeiendomsselskap.no/ 🌏
E-post: info@hurumhavner.no 📧
Internettadresse: https://www.hurumhavner.no/ 🌏
E-post: eiendom@kongsberg.kommune.no 📧
Internettadresse: http://kkekf.no/ 🌏
E-post: lier@kirken.no 📧
Internettadresse: http://www.kirken.no/lier 🌏
E-post: postmottak@lier.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.lier.kommune.no/ 🌏
: http://www.nedre-eiker.kommune.no/ 🌏
E-post: info@reas.no 📧
Internettadresse: http://www.reas.no/ 🌏
E-post: postmottak@viva-iks.no 📧
Internettadresse: http://www.viva-iks.no/ 🌏
E-post: post@eiker.kirken.no 📧
Internettadresse: http://www.eiker.kirken.no/ 🌏
E-post: post@ovre-eiker.kommune.no 📧
Internettadresse: https://ovre-eiker.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/96721367.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bærum kommune
Poststed: Sadvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 245-562500 (2018-12-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-08-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electricity
Totalverdi for anskaffelsen: 1 000 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Elektrisitet 📦
Tilleggs-CPV: Energi og tilhørende tjenester 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-08-28 📅
Publiseringsdato: 2020-09-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 170-412435
Refererer til kunngjøring: 2018/S 245-562500
OJ-S-utgave: 170
Tilleggsinformasjon

The total value of the procurement depends on the price development in the market, the financial price hedging that is made during the contracting period, the contracting authority's actual power consumption and the length of the contract period (for up to 6 years if all options for extension are activated). The total power consumption for 2016 was 332 748 888 kWh and in 2017 the consumption was 336 105 210 kWh.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract includes portfolio managment and electricity supply. In addition to electricity supply, the contract must include the following services:

(i) portfolio management

— risk management

— financial price hedging

— management, consulting services and analyses

— supply of electric energy with guarantee of origin

— electrical installation certificates

— reports

(ii) settlement services - power and grid hire

(iii) administrative services connected to facilities and supply.

In 2017 the contracting authorithy's total electrical consumption was approx. 336 GWh.

Tilleggsinformasjon:

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Risk and strategy documentation
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Professional competence and experience
Implementation plan
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Energy-plus house solution
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-10-01 📅
Navn: Entelios AS
Postadresse: Postboks 603 Lundsiden
Poststed: Kristiansand S
Postnummer: 4606
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 38607777 📞
Land: Vest-Agder 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 000 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 8

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Asker og Bærum tingrett
Poststed: Sandvika
Kilde: OJS 2020/S 170-412435 (2020-08-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)

Ingeniørtjenester (>20)

Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester (>20)

Energi og tilhørende tjenester (4)