New case processing system for subsidy management in Integrerings- og mangfoldsdirektoratet [The Directorate of Integration and Diversity]

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)

IMDi manages over ten application based subsidy schemes equivalent to around 300 000 000 NOK in 2018. The number of subsidy schemes and subsidy amounts is adjusted annually in relation to guidelines from Kunnskapsdepartementet [the Ministry of Education and Research].
The Contracting Authority needs to digitise and make the subsidy management more efficient. The objective of the procurement is to digitise the case processing system that safeguards requirements of efficient use of government subsidy funds, and replaces current manual work processes in subsidy management.
We want to procure a digital case processing system that simplifies, automates and makes management of subsidies more efficient. The system is intended to be a cloud based solution (software as a service).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-05-24. Anskaffelsen ble publisert 2018-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-04-23 Kunngjøring av konkurranse
2018-08-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-04-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 18-00841
Kort beskrivelse:
IMDi manages over ten application based subsidy schemes equivalent to around 300 000 000 NOK in 2018. The number of subsidy schemes and subsidy amounts is adjusted annually in relation to guidelines from Kunnskapsdepartementet [the Ministry of Education and Research]. The Contracting Authority needs to digitise and make the subsidy management more efficient. The objective of the procurement is to digitise the case processing system that safeguards requirements of efficient use of government subsidy funds, and replaces current manual work processes in subsidy management. We want to procure a digital case processing system that simplifies, automates and makes management of subsidies more efficient. The system is intended to be a cloud based solution (software as a service).
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Postadresse: Tollbugata 20
Postnummer: 0152
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.imdi.no 🌏
E-post: kny@imdi.no 📧
Telefon: +47 45801616 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=209907&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=209907&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-04-23 📅
Innleveringsfrist: 2018-05-24 📅
Publiseringsdato: 2018-04-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 079-178044
OJ-S-utgave: 79

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
IMDi manages over ten application based subsidy schemes equivalent to around 300 000 000 NOK in 2018. The number of subsidy schemes and subsidy amounts is adjusted annually in relation to guidelines from Kunnskapsdepartementet [the Ministry of Education and Research].
Vis mer
The Contracting Authority needs to digitise and make the subsidy management more efficient. The objective of the procurement is to digitise the case processing system that safeguards requirements of efficient use of government subsidy funds, and replaces current manual work processes in subsidy management.
Vis mer
We want to procure a digital case processing system that simplifies, automates and makes management of subsidies more efficient. The system is intended to be a cloud based solution (software as a service).
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse: See the tender documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: See the agreement (SSA-L).
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tollbugata, Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-09-23 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-05-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Tollbugata, Oslo.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 987 879 696
Kontakt
Kontaktpunkt: Kari Nysted
Internettadresse: www.imdi.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339193 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=209907&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet
Poststed: Oslo
Postnummer: 0152
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=209907&B=DFO 🌏
Kilde: OJS 2018/S 079-178044 (2018-04-23)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-08-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
IMDi manages over ten application based subsidy schemes equivalent to around 300 000 000 GBP NOK in 2018. The number of subsidy schemes and subsidy amounts is adjusted annually in relation to guidelines from the Ministry of Education and Research. The contracting authority needs to digitise and make the subsidy management more efficient. The objective of the procurement is to digitise the case processing system that safeguards requirements of efficient use of government subsidy funds, and replaces current manual work processes in subsidy management. We want to procure a digital case processing system that simplifies, automates and makes management of subsidies more efficient. The system is intended to be a cloud based solution (software as a service).
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-08-09 📅
Publiseringsdato: 2018-08-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 153-352279
Refererer til kunngjøring: 2018/S 079-178044
OJ-S-utgave: 153

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
IMDi manages over ten application based subsidy schemes equivalent to around 300 000 000 GBP NOK in 2018. The number of subsidy schemes and subsidy amounts is adjusted annually in relation to guidelines from the Ministry of Education and Research.
The contracting authority needs to digitise and make the subsidy management more efficient. The objective of the procurement is to digitise the case processing system that safeguards requirements of efficient use of government subsidy funds, and replaces current manual work processes in subsidy management.
Vis mer
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tollbugata, Oslo

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Service description.
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Establishment plan
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Service level.
Pris (vekting): relatively

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-06-26 📅
Navn: Innovit AS
Nasjonalt registreringsnummer: NO992967137MVA
Postadresse: Damsgårdsveien 50
Poststed: Bergen
Postnummer: 5058
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 45517050 📞
E-post: roald.steinsland@innovit.no 📧
Internettadresse: www.innovit.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 2 141 980 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postadresse: Tollbugata 20
E-post: post@imdi.no 📧
Kilde: OJS 2018/S 153-352279 (2018-08-09)