Licence Administration, Framework Agreement

Elverum kommune

The objective of the tender contest is to enter into a Framework Agreement for licence consultancy, the procurement of licences and software. Option for other advisory consultancy services such as assistance in connection with internal licence audits, etc.
The aim of the procurement is to get licence consultancy services, reduce procurement costs and ensure checks on licensed software.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-11-19. Anskaffelsen ble publisert 2018-10-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Crayon As

Hvem?

• Elverum kommune

Hva?

Hvor?

• Hedmark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-10-19	Kunngjøring av konkurranse
2018-12-14	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-10-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: License management software package
Referansenummer: 18/124
Kort beskrivelse:

The objective of the tender contest is to enter into a Framework Agreement for licence consultancy, the procurement of licences and software. Option for other advisory consultancy services such as assistance in connection with internal licence audits, etc. The aim of the procurement is to get licence consultancy services, reduce procurement costs and ensure checks on licensed software.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for lisenshåndtering 📦
Tilleggs-CPV: Tillatelser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Elverum kommune
Postadresse: Storgt. 18
Postnummer: 2418
Poststed: Elverum
Kontakt
Internettadresse: http://www.elverum.kommune.no 🌏
E-post: therese@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afsbpuuoko 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afsbpuuoko&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-10-19 📅
Innleveringsfrist: 2018-11-19 📅
Publiseringsdato: 2018-10-24 📅
Startdato: 2018-12-04 📅
Sluttdato: 2020-12-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 205-469122
OJ-S-utgave: 205
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afsbpuuoko

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to get licence consultancy services, reduce procurement costs and ensure checks on licensed software.

The contract comprises the tenderer's entire assortment for the products specified in the tender contest and should be able to be purchased with the same price mechanism. The Contracting Authority currently uses products from the following suppliers:

— Microsoft,

— Adobe,

— Citrix,

— Autodesk,

— Trend and Oracle etc.

The Contracting Authority intends to enter into an agreement with 1— one — Provider.

The annual contract value is estimated to 2 500 000 NOK excluding VAT. The value is an estimate and must therefore be considered non binding.

See part 2, requirement specifications, for further information.

Lots and alternative tenders.

Tenders cannot be submitted for parts of the assignment, and alternative tenders are not allowed.

The contracting authority has considered dividing the assignment in accordance with PPR §19-4, but has decided that this is not suitable.

Beskrivelse av fornyelser: 2 extensions, each for 12 months.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

(ESPD: Part II A.e) Certificates for Tax and VAT.

Tenderers must have their tax and VAT payments in order.

(ESPD: Part IV B.58-3) Other economic and financial requirements: Economic and financial position.

Requirements regarding the tenderer´s economic and financial position: The financial capacity to fulfil the contract is required.

Teknisk og faglig kapasitet:

(ESPD: Part IV B.58-4) Requirements related to the tenderer´s technical/professional qualifications.

Good experience from equivalent assignments/deliveries is required. This means assignments of a corresponding nature, complexity and a public Contracting Authority.

Tenderers must have a satisfactory quality assurance system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-02-19 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-11-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 985 974 748
Annen type oppdragsgiver: Municipal
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Nguyen
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afsbpuuoko 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Innkjøpskontoret AS
Poststed: Gjellumlia 10a HEGGEDAL
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 205-469122 (2018-10-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-12-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-14 📅
Publiseringsdato: 2018-12-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 242-553804
Refererer til kunngjøring: 2018/S 205-469122
OJ-S-utgave: 242
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afrholbvgd

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority intends to enter into an agreement with (1) one provider.

Lots and alternative tenders

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): See the tender documentation
Kostnadskriterium (vekting): 100 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-12-05 📅
Navn: Crayon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991 124 810
Postadresse: Sandakerveien 114a
Poststed: Oslo
Postnummer: 0484
Land: Norge 🇳🇴
E-post: rune.flordalen@crayon.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.crayon.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Poststed: Gjellumlia 10a Heggedal
Kilde: OJS 2018/S 242-553804 (2018-12-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Nettverks, internett og intranett programvare (1)

Programvare for nettverkstilkopling (1)