Framework Agreement, the Hire of Water and Coffee Machines

Sandnes Kommune.

The objective of the procurement is to cover the Contracting Authority's requirement for water and coffee machines and accompanying services by entering into a suitable Framework Agreement. The contract must include the hire of machines, a service contract, as well as the procurement of consumables.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-07. Anskaffelsen ble publisert 2018-11-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Selecta Norge

Hvem?

• Sandnes Kommune.

Hva?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Kaffe, te og liknende produkter › Kaffe

Hvor?

• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-11-27	Kunngjøring av konkurranse
2018-12-27	Tilleggsinformasjon
2019-03-25	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-11-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electric coffee makers
Referansenummer: 18/10356
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Elektriske kaffemaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Kaffe, te og liknende produkter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sandnes Kommune.
Postadresse: Postboks 450
Postnummer: 4319
Poststed: Sandnes
Kontakt
Internettadresse: http://www.sandnes.kommune.no 🌏
E-post: lisbeth.kvilstad.heskja@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 51335337 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225886&B=SANDNES 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225886&B=SANDNES 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-11-27 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-07 📅
Publiseringsdato: 2018-11-30 📅
Startdato: 2019-02-15 📅
Sluttdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 231-529163
OJ-S-utgave: 231
Tilleggsinformasjon
See also information given in the tender documentation with annexes.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 3 200 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 3 200 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

— Norwegian companies: Company Registration Certificate,

—— Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Tenderers must, as a minimum, achieve the rating good credit worthiness.

Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Minste nivå(er) av standarder:

The Contracting Authority will obtain the credit rating Commercial Delphi Score from Experian as documentation. The tenderer must as a minimum achieve a rating of "Credit worthy", i.e. the tenderer must be in risk classification 5 or higher on the Experian scale.

The tenderer is expected to have familiarised himself with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the tenderer's financial situation.

When submitting a tender, the tenderer can enclose a credit assessment from a certified credit rating company showing that the tenderer fulfils the requirement in column A. The credit assessment shall be based on the last available accounting figures.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the Contracting Authority, the tenderer can prove his economic and financial position with any other document that the Contracting Authority deems suitable.

Teknisk og faglig kapasitet:

1) Tenderers shall have experience from comparable contracts;

2) The tenderer is required to have a good and well-functioning quality assurance system for the services that shall be delivered;

Minste nivå(er) av standarder:

1) Reference list of comparable contracts in the last 3-5 years.

Tenderers that are newly established and cannot therefore present references, must substantiate that they have the prerequisites required to fulfil the contract. Tenderers must give an account of the company formation and employees' competence and expertise;

2) A statement of the company’s quality assurance system. If a tenderer is certified by a public certification organ, it is sufficient to enclose a copy of an issued certificate. If the tenderer is not certified, the current quality assurance system must be documented, e.g. by attaching a quality control manual which describes the quality assurance system and how it is implemented in the organisation;

3) The tenderer shall substantiate the requirement by presenting relevant environmental certificates, such as Rainforest Alliance, Fairtrade, UTZ or equivalent, or give a description of own system and routines for the environmental policy, the environmental management system, environmental training of employees, etc.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-04-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-01-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 965 137
Kontakt
Kontaktpunkt: Lisbeth Kvilstad Heskja
Internettadresse: www.sandnes.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/306369 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225886&B=SANDNES 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sandnes Kommune
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 231-529163 (2018-11-27)

Tilleggsinformasjon (2018-12-27)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kaffe, te og liknende produkter 📦

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes Kommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-27 📅
Publiseringsdato: 2018-12-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 250-578489
Refererer til kunngjøring: 2018/S 231-529163
OJ-S-utgave: 250
Kilde: OJS 2018/S 250-578489 (2018-12-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-03-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 200 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-25 📅
Publiseringsdato: 2019-03-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 061-142807
OJ-S-utgave: 61

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Taste
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Quality and product qualities
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 45

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-03-19 📅
Navn: Selecta Norge
Nasjonalt registreringsnummer: 985 627 681
Postadresse: Kabelgt 39 C
Poststed: Olso
Postnummer: 0580
Land: Norge 🇳🇴
E-post: nina.skjortvedt@no.selecta.com 📧
Land: Rogaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7
Kilde: OJS 2019/S 061-142807 (2019-03-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Husholdningsapparater (9)

Elektriske husholdningsapparater (8)

Elektriske husholdningsapparater til matvarebruk (2)

Elektrotermiske apparater (1)