Framework Agreement for the Hire of Bedding and Towels

NSB AS

The aim of the procurement is to cover NSB´s need for bedding and towels for the overnight trains that run on the following stretches:
— Oslo – Kristiansand – Stavanger – Oslo (Sørlandsbanen),
— Oslo — Bergen — Oslo (Bergensbanen),
— Oslo — Trondheim — Oslo (Dovrebanen),
— Trondheim — Bodø — Trondheim (Nordlandsbanen).
Further details on the procurement is in Annex A — Delivery description.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-05-25. Anskaffelsen ble publisert 2018-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-04-27 Kunngjøring av konkurranse
2018-07-10 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-04-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Washing and dry-cleaning services
Referansenummer: A-93994
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to cover NSB´s need for bedding and towels for the overnight trains that run on the following stretches: — Oslo – Kristiansand – Stavanger – Oslo (Sørlandsbanen), — Oslo — Bergen — Oslo (Bergensbanen), — Oslo — Trondheim — Oslo (Dovrebanen), — Trondheim — Bodø — Trondheim (Nordlandsbanen). Further details on the procurement is in Annex A — Delivery description.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vask og rensing 📦
Tilleggs-CPV: Vask og rensing 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Forsyningsenhet
Navn på tildelende myndighet: Nsb as
Postadresse: Schweigaards gate 23
Postnummer: 0191
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nsb.no 🌏
E-post: sara.khakpour@nsb.no 📧
Telefon: +47 48057033 📞
URL for dokumenter: https://anskaffelser.nsb.no/Default.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://anskaffelser.nsb.no/Default.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-04-27 📅
Innleveringsfrist: 2018-05-25 📅
Publiseringsdato: 2018-04-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 083-188997
OJ-S-utgave: 83
Tilleggsinformasjon
Requests for participation and tenders must be submitted through the Contracting Authority´s procurement portal: https://anskaffelser.nsb.no/Default.aspx.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to cover NSB´s need for bedding and towels for the overnight trains that run on the following stretches:
— Oslo – Kristiansand – Stavanger – Oslo (Sørlandsbanen),
— Oslo — Bergen — Oslo (Bergensbanen),
— Oslo — Trondheim — Oslo (Dovrebanen),
— Trondheim — Bodø — Trondheim (Nordlandsbanen).
Further details on the procurement is in Annex A — Delivery description.
Estimert totalverdi: 6 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to supply NSB´s overnight trains with clean bedding (duvet covers, sheets and pillow covers) and terry-cloth towels.
NSB would like to enter into a framework agreement with one tenderer. The framework agreement is a mixed contract with services and supplies.
Estimert verdi eksklusive mva: 6 500 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Full or partial contract extension for up to 2 years.
Beskrivelse av opsjoner:
The framework agreement includes an option for periodic cleaning or washing of synthetic duvets and pillows, mattress covers and protectors, curtains, etc.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally established company or group of such companies. Documented by a company registration certificate or equivalent from the tenderer's home country.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have good solidity and also sufficient financial capacity to fulfil the Contract.
Minste nivå(er) av standarder:
A credit rating from an independent and publicly certified credit rating company.
The credit rating must not be more than 6 months old and based on the last known fiscal figures.
The credit rating must be a rating (including a credit rating, part judgement and historical rating).
Documentation must be connected to the entity via the Business Register Number, which shall be the potential contracting party for the tender, as well as any other resources that shall significantly assist in any delivery.
Teknisk og faglig kapasitet: Tenderers must have a good quality assurance and management system.
Minste nivå(er) av standarder:
Certification in accordance with ISO 9000 or equivalent, possibly a statement of the company’s quality assurance and management system.
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
— Selection criterium 1: Tenderers must have experience from comparable deliveries and must, in the last 3 years, have carried out a minimum of three comparable deliveries.
Comparable deliveries means deliveries of an equivalent extent, content and complexity as that included in this enquiry.
— Selection criterium 2: Tenderers must have good competence, capacity and availability within the requested areas.

Prosedyre
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
Up to 5 tenderers will be invited to submit a tender. The selection will be based on the selection criteria, cf. the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-09-15 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984 661 177
Kontakt
Kontaktpunkt: Sara Khakpour
Internettadresse: www.nsb.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/3792 🌏
URL for dokumenter: https://anskaffelser.nsb.no/Default.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA)
Postadresse: Postboks 511 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5005
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@knse.no 📧
Kilde: OJS 2018/S 083-188997 (2018-04-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-07-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to cover NSB´s need for bedding and towels for the overnight trains that run on the following stretches: — Oslo – Kristiansand — Stavanger — Oslo (Sørlandsbanen), — Oslo — Bergen — Oslo (Bergensbanen), — Oslo — Trondheim — Oslo (Dovrebanen), — Trondheim — Bodø — Trondheim (Nordlandsbanen). Further details on the procurement is in Annex A — Delivery Description.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.nsbkonsernet.no 🌏
E-post: karina.stehl@nsb.no 📧
Telefon: +47 99297247 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-07-10 📅
Publiseringsdato: 2018-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 131-299616
Refererer til kunngjøring: 2018/S 083-188997
OJ-S-utgave: 131
Tilleggsinformasjon
Requests for participation and tenders must be submitted through the Contracting Authority´s procurement portal: https://anskaffelser.nsb.no/Default.aspx

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
— Oslo – Kristiansand — Stavanger — Oslo (Sørlandsbanen),
Further details on the procurement is in Annex A — Delivery Description.
Beskrivelse av opsjoner: The agreement can be extended for 1 + 1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Pris (vekting): 60 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-06-28 📅
Navn: Sentralvaskeriet for Østlandet AS
Nasjonalt registreringsnummer: 917203660
Poststed: Rakkestad
Postnummer: 1890
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 14 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Karina Stehl
Internettadresse: www.nsbkonsernet.no 🌏
Kilde: OJS 2018/S 131-299616 (2018-07-10)