Framework Agreement for purchase of access control systems, locks and fittings for foreign missions

Ministry of Foreign Affairs

The Framework Agreement shall contribute to cover the need to prevent unauthorized access to offices, residences and houses.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-08-31. Anskaffelsen ble publisert 2018-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-06-29 Kunngjøring av konkurranse
2019-03-01 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2018-06-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Miscellaneous padlocks and locks
Referansenummer: 18/2836
Kort beskrivelse:
The Framework Agreement shall contribute to cover the need to prevent unauthorized access to offices, residences and houses.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse hengelåser og låser 📦
Tilleggs-CPV: Adgangskontrollsystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ministry of Foreign Affairs
Postadresse: PO Box 8114 Dep.
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.regjeringen.no/no/dep/ud/id833/ 🌏
E-post: anskaffelser@mfa.no 📧
Telefon: +47 23950000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214038&B= 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214038&B= 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-06-29 📅
Innleveringsfrist: 2018-08-31 📅
Publiseringsdato: 2018-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 124-283737
OJ-S-utgave: 124
Tilleggsinformasjon
The value of the procurement is estimated purchases during the 5 year period.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 15 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The Framework Agreement includes:
— delivery of new mechanical lock systems and special profiles, electronic access control, and locks and fittings,
— supplement of material as mentioned in the previous sentence,
— installation, wiring, programming and potentially maintenance of electronic access control systems.
Estimert verdi eksklusive mva: 15 500 000 NOK 💰
Varighet: 60 måneder
Tilleggsinformasjon: The value of the procurement is estimated purchases during the 5 year period.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Great-Oslo Area.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The supplier must be registered in an enterprise register, professional register or trade register in the state the supplier is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
The supplier must have sufficient financial and financial capacity to be able to carry out the contract. Rating code “Not creditworthy” / “Credit is not recommended” or equivalent, does not satisfy the requirement.
Teknisk og faglig kapasitet:
The supplier must have a license for the production and sale of access control systems issued by the manufacturer.
The supplier must have experience from comparable assignments in at least five deliveries the last 3 years.
The supplier must have a minimum of 2 fitters and 2 persons in the system department.
The supplier must have a system / scheme to ensure that agreed delivery times are met.

Prosedyre
Antall deltakere som skal vurderes: 2
Begrunnelse for rammeavtalen:
It is justified to have a five year contract because the fitter must obtain a security clearance. This process may take half to a whole year.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-10-22 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-08-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium: Costs mechanical locks and electronic access control systems and hourly rates services
Vekting av kostnad: 85
Kostnadskriterium: Costs locks and fittings
Vekting av kostnad: 15

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972 417 920
Kontakt
Kontaktpunkt: Mr. Steinar Lund
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/245665 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214038&B= 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Estimert tidsplan for ytterligere kunngjøringer: Mid 2023

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ministry of Foreign Affairs
Postadresse: PO Box 8114 Dep
Poststed: Oslo
Postnummer: 0032
Land: Norge 🇳🇴
E-post: anskaffelser@mfa.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: The Norwegian Complaints Board for Public Procurement
Postadresse: PO Box 511 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2018/S 124-283737 (2018-06-29)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The framework agreement shall contribute to comply with the requirements for preventing unauthorised access to offices, residences and flats.
Totalverdi for anskaffelsen: 15 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Utenriksdepartementet
Postadresse: Boks 8114 Dep.

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-01 📅
Publiseringsdato: 2019-03-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 046-106694
Refererer til kunngjøring: 2018/S 124-283737
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The framework agreement includes:
The delivery of new mechanical locking systems and special profiles, electronic access control systems as well as locks and fittings.
Supplementing deliveries of materials listed above.
Installation, cabling, programming and possibly maintenance of electronic access control systems.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: The Greater Oslo area.

Prosedyre
Hurtigprosedyre:
See the Public Procurement Regulations § 21-6 (1) for information on the deadline.
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Costs for mechanical locks and electronic access control system and hourly paid services
Kostnadskriterium (vekting): 85
Kostnadskriterium (navn): Costs locks and fittings
Kostnadskriterium (vekting): 15

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-01-30 📅
Navn: Dormakaba Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 926633504
Postadresse: Luhrtoppen 2
Poststed: Lørenskog
Postnummer: 1470
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ole.richard.reinemo@dormakaba.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 7 750 000 NOK 💰
Navn: Nordic Security AS
Nasjonalt registreringsnummer: 972407089
Postadresse: Postboks 6492 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
E-post: janne@nordic-security.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Michael Risbakk

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Utenriksdepartementet
Postadresse: Boks 8114 Dep
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 511 Sentrum
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2019/S 046-106694 (2019-03-01)