Framework Agreement for Locksmith Services

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

A Framework Agreement will be established for the procurement of locksmith services for Oslo municipality's entities. The Framework Agreement will cover all types of locksmith services, both acute and planned, for Oslo municipality's entities, as well as Romsås nursing home Attendo. This includes the delivery, assembly, maintenance, service and repair of all types of locks and door closers.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-11-16. Anskaffelsen ble publisert 2018-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

• Andre tjenester › Låsesmedtjenester

Hvor?

• Norge
• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-10-15	Kunngjøring av konkurranse
2019-01-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Locksmith services
Referansenummer: 18/744
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Låsesmedtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Låsesmedtjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Grensesvingen 6
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: cecilie.trehjorningen@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221861&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221861&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-10-15 📅
Innleveringsfrist: 2018-11-16 📅
Publiseringsdato: 2018-10-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 201-457928
OJ-S-utgave: 201

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The estimated value of the Framework Agreement is approximately 20 000 000 NOK per annum. The estimate is only a guideline and is without obligation for the Contracting Authority.

The Framework Agreement covers all procurement within the contract area, not exceeding 500 000 NOK per call off. For assignments over this sum, it is voluntary to use the contract.

The joint procurement agreement does not include projects related to renovation and investments included in contracts, but the Contracting Authority retains the right here, but not the obligation, to use the Framework Agreement.

The Contracting Authority intends to enter into parallel Framework Agreements with 3 tenderers, provided that are a sufficient number of suitable tenderers and tenders.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The Framework Agreement applies for 2 years from signing of contract. The Contracting Authority has an option to extend the contract for a further up to 1 + 1 years on unchanged terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

The tenderer shall be a legally established company

Documentation requirement:

Norwegian tenderers: company registration certificate

Foreign companies: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement:

The company's last annual financial statement including notes, the board's annual reports and audit reports, including new information of relevance to the company's fiscal numbers.

The Contracting Authority reserves the right to obtain credit ratings on its own initiative.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1:

Tenderers shall have good experience from equivalent assignments.

Similar contracts are in this context assignments with a large number of delivery locations and similar total scope.

Documentation requirement 1:

A short description of the most important deliveries in the last 3 years, including information on the contract's value, delivery date, number of delivery places and the name of the Contracting Authority, as well as a description of the assignment's content.

Requirement 2:

Tenderers must have the capacity to fulfil the contract in a good way during the entire contract period.

Documentation requirement 2:

A description of the the technical personnel and technical units (also at any sub-suppliers) that the tenderer has at his disposal for fulfilment of the contract.

Requirement 3:.

Tenderers must have implemented an environmental management system.

This means that the tenderer must have established methods for working actively and systematically to reduce negative environmental impact from activities related to the locksmith services.

Documentation requirement 3:

A description of the tenderer's environmental management measures.

If a tenderer has certificates from EMAS, ISO 14001 or Miljøfyrtårn, these can be presented as documentation.

If a tenderer does not manage to be certified by the tender deadline, and the tenderer cannot be blamed for this, the tenderer must document that the requirements will be fulfilled by the time the contract is signed at the latest.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2018-11-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilie Trehjørningen
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221861&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 201-457928 (2018-10-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-01-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-01-18 📅
Publiseringsdato: 2019-01-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 015-032816
Refererer til kunngjøring: 2018/S 201-457928
OJ-S-utgave: 15

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Framework Agreement covers all procurement within the contract area, not exceeding 500 000 NOK per call-off. For assignments over this sum, it is voluntary to use the contract.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 75

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-01-15 📅
Navn: R. Bergersen Sikkerhet and Design AS
Nasjonalt registreringsnummer: 978663044
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 NOK 💰
Navn: Oslo Låsservice AS
Nasjonalt registreringsnummer: 911636670
Navn: Hemer lås and dørtelefon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 997120191
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
Kilde: OJS 2019/S 015-032816 (2019-01-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Andre kommunale, sosiale og personlige tjenester (17 nye anskaffelser)

Diverse tjenesteytelser (17)

Andre tjenester (8)