Framework Agreement for Graphical Design, Advertising and Marketing Services

Sandnes kommune

Sandnes municipality (the Contracting Authority) needs to enter into a Framework Agreement for graphical design, advertising and marketing services. The Contracting Authority would like good and customer-friendly systems that help the municipality appear uniform. In addition the Contracting Authority needs the tenderer to assist with identity and reputation building in accordance with Sandnes municipality's vision, values and graphical profile: www.sandnes.kommune.no/grafisk-profil

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-09-20. Anskaffelsen ble publisert 2018-08-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Pro and Contra AS

Hvem?

• Sandnes kommune

Hva?

• Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning › Rådgivning innen markedsføring
• Reklame og markedsføringstjenester › Markedsføringstjenester
• Reklamevirksomhet › Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
• Setting › Grafisk design

Hvor?

• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-08-15	Kunngjøring av konkurranse
2019-01-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-08-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Graphic design services
Referansenummer: 18/04185
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Grafisk design 📦
Tilleggs-CPV: Reklame og markedsføringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes Kommune
Postadresse: Postboks 450
Postnummer: 4319
Poststed: Sandnes
Kontakt
Internettadresse: http://www.sandnes.kommune.no 🌏
E-post: tone.lise.salte@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 51335665 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215112&B=SANDNES 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215112&B=SANDNES 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-08-15 📅
Innleveringsfrist: 2018-09-20 📅
Publiseringsdato: 2018-08-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 158-363608
OJ-S-utgave: 158

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 800 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 2 800 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sandnes municipality

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: The tenderer shall be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation requirement:

— Norwegian companies: Company Registration Certificate

— Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, trade register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Tenderers must, as a minimum, achieve the rating “credit worthy”.

Documentation Requirement: As documentation, the Contracting Authority will obtain a credit rating from Experian (the Contracting Authority subscribes to services from Experian).

The tenderer is expected to have familiarised himself with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the supplier's economic situation.

When submitting a tender, the tenderer can enclose a credit assessment/credit rating from a certified credit rating company showing that the tenderer fulfils the requirement in column A. The credit rating shall be based on the last available accounts and it shall be carried out by a company that has a licence to carry out credit information work.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the Contracting Authority, the tenderer can prove his economic and financial position with any other document that the Contracting Authority deems suitable.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have experience from at least 2 relevant assignments for the provision of services as described in this document, as regards the scope and complexity.

Documentation requirement: Tenderers must attach a list of the most important relevant assignments the last 3 (three) years. The assignment description must include a specification of the assignment value, assignment length and the recipient (name, phone number and email address.). The tenderer is responsible for documenting the assignment’ relevance through their description. The references will only be contacted if required.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: The contract's terms are stated in the tender documentation and annexes.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-12-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-09-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 965 137
Kontakt
Kontaktpunkt: Tone Lise Salte
Internettadresse: www.sandnes.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/306369 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215112&B=SANDNES 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sandnes kommune
Postadresse: Hoveveien 9
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.sandnes.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2018/S 158-363608 (2018-08-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-01-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Totalverdi for anskaffelsen: 2 145 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes Kommune.

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-01-10 📅
Publiseringsdato: 2019-01-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 008-015418
Refererer til kunngjøring: 2018/S 158-363608
OJ-S-utgave: 8

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-11-23 📅
Navn: Pro and Contra AS
Nasjonalt registreringsnummer: 945844426
Postadresse: Nykirkebakken 7
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4013
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 2 145 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage:

The tenderers were given a deadline of 10 days for lodging appeals, after the contract award letter was submitted.

Kilde: OJS 2019/S 008-015418 (2019-01-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Trykking og relaterte tjenester (6)

Tjenester i tilknytning til trykking (4)

Setting (3)