Framework agreement for consultancy services for the Arkade 5 project

Arkivverket

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-06-11. Anskaffelsen ble publisert 2018-05-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Arkitektum As

Hvem?

• Arkivverket

Hva?

• Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte › Programmering av software og rådgivning

Hvor?

• Norge
• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-05-07	Kunngjøring av konkurranse
2018-08-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-05-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software programming and consultancy services
Referansenummer: 2015/23236
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programmering av software og rådgivning 📦
Tilleggs-CPV: Programmering av software og rådgivning 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Arkivverket
Postadresse: Sognsveien 221
Postnummer: 0863
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.arkivverket.no 🌏
E-post: eriaab@arkivverket.no 📧
Telefon: +47 91136274 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210145&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210145&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-05-07 📅
Innleveringsfrist: 2018-06-11 📅
Publiseringsdato: 2018-05-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 089-201073
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon
Erik Aaberg, Senior Consultant, Arkivverket.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to enter into a Framework Agreement (SSA-R) for consultancy services that can be used when required for the further development of the Arkade 5 software, the first version of which was delivered on 4.9.2017. The software needs further functionality, testing and stabilisation, defined and prioritised after a continual dialogue with user. The contracting authority would like to enter into a contract with a tenderer who has resources and the competence to deliver on time with a high degree of quality assurance.

The extent of the assistance is not clearly defined. A multi-year framework agreement will, thus, be signed, with call-offs being made under the framework agreement. These call-offs are expected, until further notice, to be made approx. half-yearly and they will be connected to the Government´s standard contracts SSA-B the Assistance Contract, SSA-O the Assignment Contract or SSA-V the Maintenance Contract.

For 2018 — 2

Arkivverket will be responsible for the project management, but the Tenderer will also be expected to be responsible for their internal project management and quality control.

Competence within software development will be prioritised, but experience and competence in project management and accompanying tools will also be emphasised. Knowledge will also be required of archive and document standards. See section 3 for details.

The contract shall be signed with one tenderer who can provide services in accordance with the requirements.

The framework agreement will be valid for 2 years, with an option to extend for 1+1 year.

Details are in the attached document "Framework Agreement-Arkade-2018".

Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for a 1+1 year extension, with 3 months notice.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: The requirements are in the ESPD requirements, which are attached to the notice.
Økonomisk og finansiell stilling: The requirements are in the ESPD requirements, which are attached to the notice.
Minste nivå(er) av standarder: The requirements are in the ESPD requirements, which are attached to the notice.
Teknisk og faglig kapasitet: The requirements are in the documents attached to the notice.
Minste nivå(er) av standarder: The requirements are in the documents attached to the notice.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: The terms are in the documents attached to the notice.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2018-06-12 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Riksarkivet´s premises, Oslo
Tilleggsinformasjon: Erik Aaberg, Senior Consultant, Arkivverket.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 961 181 399
Kontakt
Kontaktpunkt: Erik Aaberg
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340205 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210145&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Arkivverket
Postadresse: Postboks 4013 Ullevål Stadion
Poststed: Oslo
Postnummer: 0806
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 48055666 📞
E-post: post@arkivverket.no 📧
Internettadresse: http://www.arkivverket.no 🌏
Informasjon om frister for klage: 2 weeks from the award of contract notification.
Kilde: OJS 2018/S 089-201073 (2018-05-07)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-08-21 📅
Publiseringsdato: 2018-08-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 161-369449
Refererer til kunngjøring: 2018/S 089-201073
OJ-S-utgave: 161

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The extent of the assistance is not clearly defined. A multi-year Framework Agreement will, thus, be signed, with call-offs being made under the Framework Agreement. These call-offs are expected, until further notice, to be made approx. half-yearly and they will be connected to the Government´s standard contracts SSA-B the Assistance Contract, SSA-O the Assignment Contract or SSA-V the Maintenance Contract.

The contract shall be signed with 1 tenderer who can provide services in accordance with the requirements.

The Framework Agreement will be valid for 2 years, with an option to extend for 1 + 1 year.

Details are in the attached document “Framework Agreement-Arkade-2018”.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-08-01 📅
Navn: Arkitektum AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914 994 780
Postadresse: Hellandtunet, Kyrkjevegen 6 — Postboks 4
Poststed: Bø i Telemark
Postnummer: 3833
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@arkitektum.no 📧
Land: Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2018/S 161-369449 (2018-08-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)
Programvarerelaterte tjenester (18)
System- og støttetjenester (11)
Systemanalyse og programmering (9)
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)
Utvikling av kundespesifisert programvare (11)