ERP system for the new Nordre Follo municipality | Oppegård kommune

Dato	Dokument
2018-05-28	Kunngjøring av konkurranse
2018-05-30	Tilleggsinformasjon
2018-10-12	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-05-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 18/42
Kort beskrivelse:

Nordre Follo municipality shall procure an ERP system that includes a finance system, payroll system, procurement system, some HR functionality and an option for a recruitment system, staffing system and rota system. The system will not include a budget tool and competition management tool (KGV). A competition will be held at a later date for a financial management system, including budget preparation, financial plans and reports. A contract will be signed with 1 tenderer.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Oppegård kommune
Postadresse: Kolbotnvn 30
Postnummer: 1410
Poststed: Kolbotn
Kontakt
Internettadresse: http://www.innkjopskontoret.no 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aficodgyiy&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aficodgyiy&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-05-28 📅
Innleveringsfrist: 2018-06-29 📅
Publiseringsdato: 2018-05-30 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 101-232068
OJ-S-utgave: 101
Tilleggsinformasjon
Visma kunngjøring: https://opic.com/id/aficodgyiy

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Nordre Follo municipality shall procure an ERP system that includes a finance system, payroll system, procurement system, some HR functionality and an option for a recruitment system, staffing system and rota system. The system will not include a budget tool and competition management tool (KGV). A competition will be held at a later date for a financial management system, including budget preparation, financial plans and reports.

A contract will be signed with 1 tenderer.

There will be a strong focus on efficient work processes in the new municipality and a new ERP system shall support this. The system shall therefore have close integration between the administrative systems and not least the professional systems in the municipality, so that double registrations and unnecessary work processes are eliminated.

A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The Contracting Authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

(ESPD: Part II A.e) Certificates for Tax and VAT.

The tenderer shall have settled conditions in relation to payment of taxes and VAT.

(ESPD: Part IV B.58-3) Other economic and financial requirements: Economic and financial position.

Requirements regarding the tenderer's economic and financial position: the financial capacity to fulfil the contract is required.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-11-27 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944 384 081
Annen type oppdragsgiver: Municipal
Kontakt
Kontaktpunkt: Roy Pettersen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aficodgyiy&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Innkjøpskontoret AS
Poststed: Gjellumlia 10a Heggedal
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 101-232068 (2018-05-28)

Tilleggsinformasjon (2018-05-30)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-05-30 📅
Publiseringsdato: 2018-06-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 103-236643
Refererer til kunngjøring: 2018/S 101-232068
OJ-S-utgave: 103
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afycgevnmb
Kilde: OJS 2018/S 103-236643 (2018-05-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-10-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Nordre Follo municipality shall procure an ERP system that includes a finance system, payroll system, procurement system, some HR functionality and an option for a recruitment system, staffing system and rota system. The system will not include a budget tool and competition management tool (KGV). A competition will be held at a later date for a financial management system, including budget preparation, financial plans and reports. A contract will be signed with one tenderer.

Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-10-12 📅
Publiseringsdato: 2018-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 199-453392
OJ-S-utgave: 199
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afthmhgrhrafohmqgbws

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Nordre Follo municipality shall procure an ERP system that includes a finance system, payroll system, procurement system, some HR functionality and an option for a recruitment system, staffing system and rota system. The system will not include a budget tool and competition management tool (KGV). A competition will be held at a later date for a financial management system, including budget preparation, financial plans and reports.

A contract will be signed with one tenderer.

There will be a strong focus on efficient work processes in the new municipality and a new ERP system shall support this. The system will therefore have close integration between the administrative systems and not least the professional systems in the municipality, so that double registrations and unnecessary work processes are eliminated.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): See the tender documentation
Kostnadskriterium (vekting): 100 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-09-28 📅
Navn: Visma Unique
Nasjonalt registreringsnummer: 982 410 399
Postadresse: Karenslyst Allé 56
Poststed: Oslo
Postnummer: 0214
Land: Norge 🇳🇴
E-post: gina.gronberg@visma.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.visma.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2018/S 199-453392 (2018-10-12)