EEA 026-2018 — Framework agreement for paper and plastic products associated with hygiene and cleaning

Bergen kommune

Bergen municipality and collaborating partners would like to enter into a framework agreement for paper and plastic products associated with hygiene and cleaning. The estimated volume is given in the tender documentation, point 1.5)
The contract is attached to this competition as Annex 1. The contract includes a list of collaborating partners who will participate in the contract. Furthermore, the contract includes a list of all the requested products in annex 4A- price form.
The competition includes, in Annex 2, a list of all the historical delivery locations in 2017, and an overview of the number of orders placed in 2017. This can be a guideline for the extent of the requested contract.
Annex 3 is special requirements and information on dispensers.
Annex 4 is a draft of a commitment statement that will be relevant to use in cases where a tenderer will rely on other companies to be qualified.
NB: all of the criteria that determine the competition also emphasise conditions such as inclusive work life and environment aspects.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-08-31. Anskaffelsen ble publisert 2018-06-28.

Hvem?

• Bergen kommune

Hva?

• Bagasjeartikler, seletøy, sekker og vesker › Sekker og poser
• Diverse automater › Automat til toalettpapirruller
• Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter › Papirhåndkle
• Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter › Toalettpapir

Hvor?

• Hordaland
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-06-28	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2018-06-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
Referansenummer: 2018/31093
Kort beskrivelse:

Bergen municipality and collaborating partners would like to enter into a framework agreement for paper and plastic products associated with hygiene and cleaning. The estimated volume is given in the tender documentation, point 1.5) The contract is attached to this competition as Annex 1. The contract includes a list of collaborating partners who will participate in the contract. Furthermore, the contract includes a list of all the requested products in annex 4A- price form. The competition includes, in Annex 2, a list of all the historical delivery locations in 2017, and an overview of the number of orders placed in 2017. This can be a guideline for the extent of the requested contract. Annex 3 is special requirements and information on dispensers. Annex 4 is a draft of a commitment statement that will be relevant to use in cases where a tenderer will rely on other companies to be qualified. NB: all of the criteria that determine the competition also emphasise conditions such as inclusive work life and environment aspects.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter 📦
Tilleggs-CPV: Sekker og poser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen Kommune
Postadresse: Serviceboks 7880
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/85028434.aspx 🌏
E-post: karl.steinbakk@bergen.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/85028434.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/85028434.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-06-28 📅
Innleveringsfrist: 2018-08-31 📅
Publiseringsdato: 2018-07-03 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Sluttdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 125-286940
OJ-S-utgave: 125

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract is attached to this competition as Annex 1. The contract includes a list of collaborating partners who will participate in the contract. Furthermore, the contract includes a list of all the requested products in annex 4A- price form.

The competition includes, in Annex 2, a list of all the historical delivery locations in 2017, and an overview of the number of orders placed in 2017. This can be a guideline for the extent of the requested contract.

Annex 3 is special requirements and information on dispensers.

Annex 4 is a draft of a commitment statement that will be relevant to use in cases where a tenderer will rely on other companies to be qualified.

NB: all of the criteria that determine the competition also emphasise conditions such as inclusive work life and environment aspects.

Estimert totalverdi: 56 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

This framework agreement is also for the delivery of paper and plastic products associated with hygiene and cleaning.

The prices are to be fixed in the entire contract period, with the exception of annual index regulations and they must be equivalent to the prices that were offered in the tender.

If products must be changed in the contract period, they must be replaced by products that have equivalent or better quality at an equivalent or lower price.

All products must be delivered to the ordering unit and the offered prices must include all costs, including delivery.

There may be some changes to the participating collaborating parties during the contract period. Some new nursing homes and institutions under construction will be given the opportunity to participate, while others will be rejected. In summary, this will not lead to significant changes in volume or delivery obligations.

Municipalities can also change due to merging or other political decisions.

It is desirable to have a uniform portfolio for paper and dispensers. The chosen tenderer will be obliged to replace the existing dispensers if required, so that all the dispensers are suitable for the offered products. Dispensers cannot be invoiced unless the replacement is due to vandalism, damage or other conditions that the Contracting Authority is responsible for

Estimert verdi eksklusive mva: 56 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contract can be unilaterally extended by the contracting authority for up to 2 years, to a total contract length of up to 4 years. The contracting authority can choose to take up the option for 2 years in several stages, e.g. for 1 year at a time.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Tenderers must be registered in a trade register or company register.
Teknisk og faglig kapasitet: Tenderers shall have experience from similar contracts.
Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have a minimum of 3 years relevant experience. The experience must include deliveries of an equivalent complexity. This can, for example, be deliveries to large municipalities or other organisations with a complex structure. The volume / extent does not necessarily have to be at the same level as what is expected in this competition. Documentation requirement: Relevant experience is to be documented by stating a minimum of 3 and a maximum of 5 reference projects from the last 5 years. Information on this point is to be given in Mercell.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-11-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-08-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Navn på tildelende myndighet: Adventkirkens sykehjem
Land: Hordaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Askøy kommune
Poststed: Kleppestø
Postnummer: 5323
Navn på tildelende myndighet: Austevoll kommune
Poststed: Storebø
Navn på tildelende myndighet: Bergen Kirkelige Fellesråd
Bergens Indremisjons Aldershjem
Fjell, Sund, Øygarden kommuner
Poststed: Straume
Navn på tildelende myndighet: Fusa kommune
Poststed: Eikelandsosen
Navn på tildelende myndighet: Kvam Herad kommune
Poststed: Norheimsund
Navn på tildelende myndighet: Landås Menighets Eldresenter
Lindås kommune
Poststed: Isdalstø
Navn på tildelende myndighet: Masfjorden kommune
Poststed: Masfjordnes
Navn på tildelende myndighet: Meland kommune
Poststed: Frekhaug
Navn på tildelende myndighet: Modalen kommune
Poststed: Modalen
Navn på tildelende myndighet: Osterøy kommune
Poststed: Lonevåg
Navn på tildelende myndighet: Radøy kommune
Poststed: Manger
Navn på tildelende myndighet: Rehabilitering og sykehjem Betanien
Poststed: Fyllingsdalen
Navn på tildelende myndighet: Samnanger kommune
Poststed: Tysse
Navn på tildelende myndighet: Signo Konows senter
Solsletten Sykehjem
Poststed: Laksevåg
Navn på tildelende myndighet: Stiftelsen Nykirkehjemmet
Stiftelsen Slettebakken Menighets Eldresenter
Stiftelsen St. Johanneshjemmet
Vaksdal kommune
Poststed: Dalekvam
Navn på tildelende myndighet: Solhaug sjukeheim
Poststed: Klokkarvik
Kontakt
Kontaktpunkt: Karl Erik Steinbakk
Adresse til kjøperprofilen: http://www.bergen.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak.adventkirkenssykehjem@bergen.kommune.no 📧
Internettadresse: www.bergen.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@askoy.kommune.no 📧
Internettadresse: www.askoy.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@austevoll.kommune.no 📧
Internettadresse: www.austevoll.kommune.no 🌏
E-post: post@bergen.kirken.no 📧
Internettadresse: www.bergen.kirken.no 🌏
E-post: postmottak.bergensindremisjonsaldershjem@bergen.kommune.no 📧
: postmottak@fjell.kommune.no 📧
Internettadresse: www.fjell.kommune.no 🌏
E-post: postkasse@fusa.kommune.no 📧
Internettadresse: www.fusa.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@kvam.kommune.no 📧
Internettadresse: www.kvam.kommune.no 🌏
E-post: postmottak.lme@bergen.kommune.no 📧
: postmottak@lindas.kommune.no 📧
Internettadresse: www.lindas.kommune.no 🌏
E-post: post@masfjorden.kommune.no 📧
Internettadresse: www.masfjorden.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@meland.kommune.no 📧
Internettadresse: www.meland.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@modalen.kommune.no 📧
Internettadresse: www.modalen.kommune.no 🌏
E-post: post@osteroy.kommune.no 📧
Internettadresse: www.osteroy.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@radoy.kommune.no 📧
Internettadresse: www.radoy.kommune.no 🌏
E-post: hospitalet.betanien@bergen.kommune.no 📧
Internettadresse: www.Bergen.kommune.no 🌏
E-post: adm@samnanger.kommune.no 📧
Internettadresse: www.samnanger.kommune.no 🌏
E-post: postmottak.konowsykehjem@bergen.kommune.no 📧
: postmottak.solsletten@bergen.kommune.no 📧
: postmottak.nykirkenssykehjem@bergen.kommune.no 📧
: postmottak.slettebakkenmenighetseldresenter@bergen.kommune.no 📧
: postmottak.st.johanneshjemmet@bergen.kommune.no 📧
: post@vaksdal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.vaksdal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak.solhaugsjukeheim@bergen.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/85028434.aspx 🌏
Navn på tildelende myndighet: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen kommune
Postadresse: Postboks 7700
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
E-post: innkjop@bergen.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2018/S 125-286940 (2018-06-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie (>20 nye anskaffelser)

Personlig pleieprodukter (8)

Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter (3)