Cleaning services

Helsedirektoratet

The aim of the procurement is to enter into a contract with a tenderer for cleaning services for the Directorate of Health.
The assignment is for cleaning the Directorate of Health's premises in Oslo and Trondheim.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-06-25. Anskaffelsen ble publisert 2018-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• 4Service Eir Renhold AS

Hvem?

• Helsedirektoratet

Hva?

Hvor?

• Oslo
• Sør-Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-05-23	Kunngjøring av konkurranse
2018-06-05	Tilleggsinformasjon
2018-06-21	Tilleggsinformasjon
2019-01-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-05-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office, school and office equipment cleaning services
Referansenummer: 18/01084
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to enter into a contract with a tenderer for cleaning services for the Directorate of Health. The assignment is for cleaning the Directorate of Health's premises in Oslo and Trondheim.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Helsedirektoratet
Postadresse: Universitetsgata 2
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.helsedirektoratet.no 🌏
E-post: oystein.loseth@nhn.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aflttelhoh&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aflttelhoh&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-05-23 📅
Innleveringsfrist: 2018-06-25 📅
Publiseringsdato: 2018-05-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 097-222553
OJ-S-utgave: 97
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/aflttelhoh.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to enter into a contract with a tenderer for cleaning services for the Directorate of Health.

The assignment is for cleaning the Directorate of Health's premises in Oslo and Trondheim.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 2 extensions, each for 12 months.
Beskrivelse av opsjoner:

— Mat hire — applies to the meeting room centre,

— cleaning and impregnation of furniture,

— oiling / varnishing and sanding parquet — 229 m

— soft tissue and hand soap.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.

The requirement shall be documented as follows:

— Norwegian companies: Company Registration Certificate,

— Foreign companies: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract.

Documentation requirement: The requirement must be documented with a credit rating based on the last known fiscal figures. The rating shall be carried out by a credit rating company with a licence to conduct this service.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have experience from comparable cleaning contracts.

Documentation requirement: Tenderers must describe up to 3 of their most relevant assignments delivered over the past 3 years. The assignment description must include a specification of the assignment value, assignment length and the recipient (name, phone number and email address.). The tenderer is responsible for documenting the assignment’ relevance through their description. The Contracting Authority shall have the right to contact the stated references.

Requirement: Tenderers must have capacity suitable to the scope of the assignment.

Documentation requirement: Tenderers are asked to describe available personnel and equipment.

Requirement: Tenderers must have a good quality assurance system for the services that shall be provided.

Documentation requirement: Tenderers are asked to submit an account of the company´s quality assurance system. If a tenderer is certified by a public certification organ, it is sufficient to enclose a copy of an issued certificate. If the tenderer is not certified, the quality assurance system must be documented, e.g. by attaching a quality control manual, which describes the quality assurance system and how it is implemented in the organisation.

Requirement: Tenderers must be certified in the Norwegian Labour Inspection Authority´s cleaning register before the start-up of the contract.

Documentation requirement: The contracting authority will contact the Norwegian Labour Inspection Authority for verification. If a tenderer is not certified and is, thus, not in the register, the tenderer shall prove, by a declaration, that such certification will be in place by the start of the contract.

Requirement: Tenderers shall be able to ensure environmental considerations when carrying out the service.

Documentation requirement: Tenderers must document the requirement by presenting relevant environmental certificates, such as EMA, ISO14001 or Miljøfyrtårn, or equivalent, or give a description of their own system and routines for environmental policies, environmental management system, training employees within environmentally friendly cleaning, etc.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contract will include a requirement on wage and work terms, documentation and sanctions in accordance with the regulations on wage and work terms from 8.2.2008 nº 112.

The contracting authority requires that apprentices are used in the execution of this contract.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-09-25 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-06-25 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 983 544 622
Kontakt
Kontaktpunkt: Øystein Løseth
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aflttelhoh&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 097-222553 (2018-05-23)

Tilleggsinformasjon (2018-06-05)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-06-05 📅
Innleveringsfrist: 2018-06-29 📅
Publiseringsdato: 2018-06-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 106-242978
Refererer til kunngjøring: 2018/S 097-222553
OJ-S-utgave: 106
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afyorvdine
Kilde: OJS 2018/S 106-242978 (2018-06-05)

Tilleggsinformasjon (2018-06-21)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-06-21 📅
Innleveringsfrist: 2018-07-03 📅
Publiseringsdato: 2018-06-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 120-275115
OJ-S-utgave: 120
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afgpbxisis
Kilde: OJS 2018/S 120-275115 (2018-06-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-01-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-01-04 📅
Publiseringsdato: 2019-01-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 005-008358
OJ-S-utgave: 5
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afkoxbaall

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The assignment is for cleaning the Directorate of Health´s premises in Oslo and Trondheim.

Beskrivelse av opsjoner:

— mat hire — applies to the meeting room centre,

— oiling/varnishing and sanding parquet — 229 m

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 65
Pris (vekting): 35

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-08-29 📅
Navn: 4Service Eir Renhold AS
Nasjonalt registreringsnummer: 917 719 993
Postadresse: Postboks 6489 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ken.gulbrandsen@4service.no 📧
Land: Oslo og Akershus 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 400 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7
Kilde: OJS 2019/S 005-008358 (2019-01-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr (5)