A tender contest for moving services

Bydel Frogner Oslo Kommune

Bydel Frogner and NAV Frogner shall move from the existing premises at Sommerrogata 1 and need to move efficiently to a new head office at Drammensveien 60. Approx. 300 employees shall move to the new premises. The anticipated date for moving is in September 2018.
The objective of this procurement is to plan and implement the relocation in a safe and reliable manner in such a way that the relocation process results in as little as possible loss of service production.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-04-26. Anskaffelsen ble publisert 2018-03-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Relokator AS

Hvem?

• Bydel Frogner Oslo Kommune

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-03-27	Kunngjøring av konkurranse
2018-06-26	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-03-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Transport services (excl. Waste transport)
Referansenummer: 2018/1
Kort beskrivelse:

Bydel Frogner and NAV Frogner shall move from the existing premises at Sommerrogata 1 and need to move efficiently to a new head office at Drammensveien 60. Approx. 300 employees shall move to the new premises. The anticipated date for moving is in September 2018. The objective of this procurement is to plan and implement the relocation in a safe and reliable manner in such a way that the relocation process results in as little as possible loss of service production.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) 📦
Tilleggs-CPV: Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bydel Frogner Oslo kommune
Postadresse: Pb. 2400 — Solli
Postnummer: 0201
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://bydel-frogner.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: iolanta.johansen@bfr.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 91131608 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/160530 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-03-27 📅
Innleveringsfrist: 2018-04-26 📅
Publiseringsdato: 2018-03-28 📅
Startdato: 2018-05-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 061-136306
OJ-S-utgave: 61
Tilleggsinformasjon

The estimated value is between 1 000 000 NOK and 1 750 000 NOK. As a result of the uncertainty pertaining to the estimate, the contracting authority has chosen to publish the tender competition in accordance with the Public Procurement Regulation part I and part III.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The objective of this procurement is to plan and implement the relocation in a safe and reliable manner in such a way that the relocation process results in as little as possible loss of service production.

Estimert totalverdi: 1 750 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 1 750 000 NOK 💰
Tilleggsinformasjon:

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

1. The tenderer shall have their tax and VAT payments in order;

2. The tenderer shall be a legally established company.

Økonomisk og finansiell stilling:

3. The tenderer shall have the economic capacity to execute the assignment/contract

Teknisk og faglig kapasitet:

4. The tenderer shall have sufficient competence and capacity to be able to implement the assignment.

This involves i.a. That the tenderer shall have a substitute available for the offered project manager, in case of illness etc.

5. Tenderers shall have extensive experience from equivalent assignments.

Including experience experience with i.a:

— Public contracting authorities,

— Relocation of activities with approx. 200 employees or more.

6. The tenderer shall have a quality assurance system suitable for the contract content.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 11:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-05-27 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-04-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 11:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874 778 702
Kontakt
Kontaktpunkt: Iolanta Johansen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/3716 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/160530 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune, Bydel Frogner
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 061-136306 (2018-03-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 885 500 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-06-26 📅
Publiseringsdato: 2018-06-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 123-281104
Refererer til kunngjøring: 2018/S 061-136306
OJ-S-utgave: 123
Tilleggsinformasjon

The estimated value is between 1 000 000 NOK and 1 750 000 NOK. As a result of the uncertainty pertaining to the estimate, the Contracting Authority has chosen to publish the tender competition in accordance with the Public procurement regulation Part I and Part III.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Vekting av pris: 50 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-06-15 📅
Kilde: OJS 2018/S 123-281104 (2018-06-26)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) (12 nye anskaffelser)