18/5988 Framework Agreement Work Clothes, Foot Wear and Protective Gear

Hamar kommune

A Framework Agreement for work clothes, foot wear and protective gear.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-09. Anskaffelsen ble publisert 2018-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bekken and Strøm AS
• Tess Øst As

Hvem?

• Hamar kommune

Hva?

• Arbeidsklær tilbehør › Arbeidshansker
• Arbeidsklær tilbehør › Beskyttelsesutrustning
• Fottøy › Beskyttelsesfottøy
• Værbestandige klær › Vanntette klær
• Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør › Arbeidsklær

Hvor?

• Hedmark
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-11-30	Kunngjøring av konkurranse
2019-04-25	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-11-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Occupational clothing
Referansenummer: 18/5988
Kort beskrivelse: A Framework Agreement for work clothes, foot wear and protective gear.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arbeidsklær 📦
Tilleggs-CPV: Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Hamar Kommune
Postadresse: Vangsveien 51
Postnummer: 2306
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/95485615.aspx 🌏
E-post: harald.brovold@hamar.kommune.no 📧
Telefon: +47 99090558 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/95485615.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/95485615.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-11-30 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-09 📅
Publiseringsdato: 2018-12-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 233-533750
OJ-S-utgave: 233

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to fulfil the Contracting Authority´s need for work clothes and footwear for employees in technical operations and sites, the property service, cleaning personnel and personnel in nurseries and before and after school care services.

The total value for the contract for a 4 year period, for the 4 municipalities included, amounts to approx. 6 000 000 NOK, excluding VAT. This is based on historical figures and must only be seen as a guideline. The figures are not binding for the Contracting Authority. The amount of the currently most used products, based on contracts, experience and statistics is given in the separate price form. This information must also be seen as a guideline and not considered binding for the Contracting Authority.

It is worth mentioning that free workwear is pursuant in partly central, partly local agreements between employees and employers, and can therefore vary between the municipalities, also for the groups technical operations and sites, property service and cleaning personnel. Such an agreement based scheme can therefore be changed during the contract period, both by the scheme of free workwear ceasing to exist and/or new groups emerging.

Furthermore, all employees in technical operations and sites and the property service (except commercial/administrative personnel), as well as cleaning personnel in all Løten, Elverum and Stange municipalities have free workwear. Hamar municipality has a system where the personnel working with cleaning and in the nurseries/the before and after school care, receive monthly payments for using private clothes in their jobs. As regards employees in nurseries and before and after school care, whether free workwear is given out and what this consists of varies from municipality to municipality.

See the separate specifications. See the annex.

Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1+1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation and ESPD.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 5 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-01-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970540008
Navn på tildelende myndighet: Stange kommune
Poststed: Stange
Postnummer: 2335
Land: Hedmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Løten kommune
Poststed: Løten
Postnummer: 2340
Navn på tildelende myndighet: Elverum kommune
Poststed: Elverum
Postnummer: 2408
Kontakt
Kontaktpunkt: Harald Brovold
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hamar.kommune.no/ 🌏
E-post: post@stange.kommune.no 📧
Internettadresse: www.stange.kommune.no 🌏
E-post: post@loten.kommune.no 📧
Internettadresse: www.loten.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@elverum.kommune.no 📧
Internettadresse: www.elverum.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/95485615.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hamar kommune
Postadresse: Postboks 4063
Poststed: Hamar
Postnummer: 2306
Land: Norge 🇳🇴
E-post: harald.brovold@hamar.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2018/S 233-533750 (2018-11-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-04-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-04-25 📅
Publiseringsdato: 2019-04-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 084-202780
Refererer til kunngjøring: 2018/S 233-533750
OJ-S-utgave: 84

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to fulfil the Contracting Authority's need for work clothes and footwear for employees in technical operations and sites, the property service, cleaning personnel and personnel in nurseries and before and after school care services.

The total value for the contract for a 4 year period, for the 4 municipalities included, amounts to approx.6 000 000 NOK, excluding VAT. This is based on historical figures and must only be seen as a guideline. The figures are not binding for the Contracting Authority. The amount of the currently most used products, based on contracts, experience and statistics is given in the separate price form. This information must also be seen as a guideline and not considered binding for the Contracting Authority.

Beskrivelse av opsjoner:

Option for extending the contract for 1+1 year.

The option for extension will be activated automatically, unless the Contracting Authority, minimum 3 months prior to the contract period expires, informs in writing that the option for extension has been cancelled.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Logistics and service
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Pris (vekting): 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-04-02 📅
Navn: Bekken and Strøm AS
Postadresse: Postboks 333
Poststed: Gjøvik
Postnummer: 2803
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 61181900 📞
Land: Oppland 🏙️
Navn: Tess Øst AS
Postadresse: Postboks 52 Alnabru
Poststed: Oslo
Postnummer: 0614
Telefon: +47 23141110 📞
E-post: al@tess.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2019/S 084-202780 (2019-04-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)

Arbeidsklær (4)