18/2465 Budget and report system for Stange, Hamar and Løten municipalities

Stange kommune

Stange, Hamar and Løten municipalities intend to procure a system for supporting own budgetary work and financial reports, as well as for the publication of a financial plan and general reporting functions.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-08-15. Anskaffelsen ble publisert 2018-07-10.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2018-07-10 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2018-07-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial information systems
Referansenummer: 18/2465
Kort beskrivelse:
Stange, Hamar and Løten municipalities intend to procure a system for supporting own budgetary work and financial reports, as well as for the publication of a financial plan and general reporting functions.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Økonomiske informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for økonomianalyse og regnskap 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hedmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Stange kommune
Postadresse: Storgata 45
Postnummer: 2336
Poststed: Stange
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/87979455.aspx 🌏
E-post: anna.wang.mikkelsen@stange.kommune.no 📧
Telefon: +47 62562000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/87979455.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/87979455.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-07-10 📅
Innleveringsfrist: 2018-08-15 📅
Publiseringsdato: 2018-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 131-299582
OJ-S-utgave: 131

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The system shall cover the process in the fiscal year wheel until a budget resolution is made by the municipalities' councils, as well as general reporting. The contracting authority requests support with analyses, details concerning the annual budget as well as unit reports.
Vis mer
The system shall function and be integrated with the municipalities' current ERP system; UBW (Agresso) and have import functionality from known file formats and support processing of both text and digit material.
A significant point of the procurement is to procure a tool that can support efficient production (from registration to the collocation of content) and making the approved financial plan public, including KOSTRA-analyses and general reporting in known formats, including web.
Vis mer
The system is meant to be used by the administration and managers at different unit levels.
The system shall increase the efficiency of the current processes by adding a missing important functionality and at the same time cover the basic budgetary and reporting function currently used by the municipalities.
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
In addition to the duration of the agreement, there is an option to extend the agreement for 1 year + 1 year. The option for prolongation will be activated automatically, unless the contracting authority, minimum 3 months prior to the contract period, informs in writing that the option for prolongation is not valid.
Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer shall be a legally established company. Norwegian tenderers must present a Company Registration Certificate.
For foreign tenderers: Documentation that the company is registered in a trade register or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the attached contract draft with annexes.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2018-08-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970169717
Navn på tildelende myndighet: Hamar kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 970540008
Poststed: Hamar
Land: Hedmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Løten kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964950679
Poststed: Løten
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Wang Mikkelsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.stange.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@hamar.kommune.no 📧
Internettadresse: www.hamar.kommune.no 🌏
E-post: post@loten.kommune.no 📧
Internettadresse: www.loten.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/87979455.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stange kommune
Postadresse: Postboks 214
Poststed: Stange
Postnummer: 2336
Land: Norge 🇳🇴
E-post: anna.wang.mikkelsen@stange.kommune.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Poststed: Bergen
Kilde: OJS 2018/S 131-299582 (2018-07-10)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Hedmark
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for økonomianalyse og regnskap Analytiske, vitenskapelige, matematiske... Matematisk eller prognose programvare Programvare for statistikk Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Økonomiske informasjonssystemer Datatjenester: rådgivning,...