The procurement of an electronic employee manual

Politiets fellestjenester

The purpose of the procurement is to get a common standard electronic employee manual with options for HSE- and management manual for the entire Police, which shall provide information on employee rights and obligations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-06-05. Anskaffelsen ble publisert 2017-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Compendia AS

Hvem?

• Politiets fellestjenester

Hva?

• Diverse nettverksprogramvare › Administrasjonsprogramvare

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-05-02	Kunngjøring av konkurranse
2018-10-29	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-05-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 201600882
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Postadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.politi.no 🌏
E-post: paal.saether@politiet.no 📧
Telefon: +47 61318000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185540&B=POLITIET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185540&B=POLITIET 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-05-02 📅
Innleveringsfrist: 2017-06-05 📅
Publiseringsdato: 2017-05-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 086-168981
OJ-S-utgave: 86

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 72 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The contract also includes an option for the procurement of a HSE manual and a Management manual.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The contracting authority invites 3-5 of the tenderers who can substantiate the best experience and competence with equivalent assignments. This shall be substantiated by giving a description of the reference assignments. C.f. the qualification requirement's point 4.1.4; the tenderer's technical and professional qualifications in the tender documentation's administrative regulations.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2017-06-12 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-01-05 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 157
Kontakt
Kontaktpunkt: Paal Sæther
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/289530 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=185540&B=POLITIET 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Politiets fellestjenester
Poststed: Oslo
Postnummer: Dep 0030
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 086-168981 (2017-05-02)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-10-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The purpose of the procurement is to get a common standard electronic employee manual with options for HSE — and management manual for the entire police, which shall provide information on employee rights and obligations.

Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postnummer: 0369 Oslo

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-10-29 📅
Publiseringsdato: 2018-10-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 209-479112
Refererer til kunngjøring: 2017/S 086-168981
OJ-S-utgave: 209

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:

The agreement is subject to 1 year + 1 year prolongation. The total contract period is maximum 6 years. The option will be notified in writing 3 months prior to the conclusion of the agreement period the contract also includes an option for the procurement of a HSE manual and a management manual.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Pris (vekting): 50 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-12-07 📅
Navn: Compendia AS
Nasjonalt registreringsnummer: 968 501 410
Postadresse: Postboks 4814, Nydalen
Poststed: 0422 Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 2 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postadresse: Postboks 2082 Vika
Poststed: 0125 Oslo
E-post: post.fellestjenester@politiet.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Postadresse: Postboks 511 Sentrum
Poststed: 5805 Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.kofa.no 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Politiets fellestjenester (PFT)
Kilde: OJS 2018/S 209-479112 (2018-10-29)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)