Tender Management System (TMS) and Contract Administration System (CAS)

Jernbanedirektoratet

The contracting authority is making its procurement processes more efficient and shall procure an electronic system for tender management (TMS) and electronic contract follow-up (CAS) with:
— Support for:
— Creating and publishing procurement documents,
— Receive tenders, evaluate and award contracts,
— Functionality for contract administration,
— Reporting functionalities for Statsbygg's procurements and procurement practice,
— Able to integrate with the contracting authority's archive system (P360 Online Software Innovation, TIETO, provided as a cloud service), with continual transfer from the TMS to an archive of all communication worthy of being archived.
See the tender documentation for a complete description of the delivery.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-03-26. Anskaffelsen ble publisert 2017-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• EU-Supply Holding AB

Hvem?

• Jernbanedirektoratet

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-02-21	Kunngjøring av konkurranse
2017-02-27	Tilleggsinformasjon
2017-10-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-02-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 201700108
Kort beskrivelse:

The contracting authority is making its procurement processes more efficient and shall procure an electronic system for tender management (TMS) and electronic contract follow-up (CAS) with: — Support for: — Creating and publishing procurement documents, — Receive tenders, evaluate and award contracts, — Functionality for contract administration, — Reporting functionalities for Statsbygg's procurements and procurement practice, — Able to integrate with the contracting authority's archive system (P360 Online Software Innovation, TIETO, provided as a cloud service), with continual transfer from the TMS to an archive of all communication worthy of being archived. See the tender documentation for a complete description of the delivery.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjon av kontrakter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Jernbanedirektoratet
Postadresse: Postboks 16 sentrum
Postnummer: 0101
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.jernbanedirektoratet.no/ 🌏
E-post: arild.bakke@jernbanedirektoratet.no 📧
Telefon: +47 40601515 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/151937 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-21 📅
Innleveringsfrist: 2017-03-26 📅
Publiseringsdato: 2017-02-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 038-070013
OJ-S-utgave: 38
Tilleggsinformasjon
Ongoing contract.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority is making its procurement processes more efficient and shall procure an electronic system for tender management (TMS) and electronic contract follow-up (CAS) with:

— Support for:

— Creating and publishing procurement documents,

— Receive tenders, evaluate and award contracts,

— Functionality for contract administration,

— Reporting functionalities for Statsbygg's procurements and procurement practice,

— Able to integrate with the contracting authority's archive system (P360 Online Software Innovation, TIETO, provided as a cloud service), with continual transfer from the TMS to an archive of all communication worthy of being archived.

See the tender documentation for a complete description of the delivery.

Estimert totalverdi: 1 400 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 1 400 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract period is 4 (four) years from the date the contract is signed by both parties. The contracting authority has an option to extend the contract on the same terms for 2 (two) + 2 (two) years, so that the total possible contract length is 8 (eight) years.

Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation.
Tilleggsinformasjon: Ongoing contract.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The most qualified tenderers based on the qualification criterion ‘technical and professional qualifications’ will be invited to submit tenders.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916 810 962
Kontakt
Kontaktpunkt: Arild Bakke
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/74766 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/151937 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 038-070013 (2017-02-21)

Tilleggsinformasjon (2017-02-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority is making its procurement processes more efficient and shall procure an electronic system for tender management (TMS) and electronic contract follow-up (CAS) with: — Support for: — Creating and publishing procurement documents; — Receive tenders, evaluate and award contracts; — Functionality for contract administration; — Reporting functionalities for Statsbygg's procurements and procurement practice; — Able to integrate with the contracting authority's archive system (P360 Online Software Innovation, TIETO, provided as a cloud service), with continual transfer from the TMS to an archive of all communication worthy of being archived. See the tender documentation for a complete description of the delivery.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-27 📅
Publiseringsdato: 2017-03-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 042-077924
Refererer til kunngjøring: 2017/S 038-070013
OJ-S-utgave: 42

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

— Creating and publishing procurement documents;

— Receive tenders, evaluate and award contracts;

— Functionality for contract administration;

— Reporting functionalities for Statsbygg's procurements and procurement practice;

Kilde: OJS 2017/S 042-077924 (2017-02-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-10-05 📅
Publiseringsdato: 2017-10-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 193-397330
OJ-S-utgave: 193

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-09-18 📅
Kilde: OJS 2017/S 193-397330 (2017-10-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)